Die richtige Übersetzungsprojektmanagement-Software auswählen

Auch in der heutigen modernen Zeit haben wir viele Unternehmen gesehen, die das Übersetzungsprojektmanagement auf unzureichende Weise angehen, was die Komplexität der Projekte nicht unterstützen kann. Wenn dies geschieht, führt es zu Unordnung, Verzögerungen und in einigen Fällen zum Scheitern des Projekts.

Um dies zu vermeiden, müssen Unternehmen sorgfältig die beste verfügbare Übersetzungsprojektmanagement-Software auswählen. Es besteht eine große Lücke zwischen der verfügbaren Software und ihrer Einführungsgeschwindigkeit. Tatsächlich sind die meisten Unternehmen sich nicht einmal bewusst, dass Lösungen überhaupt existieren.

Und wenn sie die verfügbaren Optionen entdecken, werden sie oft von teuren Marketingkampagnen und klangvollen Funktionen beeinflusst, die tatsächlich wenig zur Projekterfolg beitragen. Das Verständnis des Marktes, dessen, was verfügbar ist, und dessen, wonach Sie suchen sollten, ist der beste Ansatz für die Beschaffung von Übersetzungsprojektmanagementsoftware.

Die Entwicklung von Übersetzungsprojektmanagement-Software

Die früheste Version von Übersetzungssoftware stammte aus computergestützten Übersetzungstools. Unternehmen wie Trados haben Workstations entwickelt, die auf den damals verfügbaren Speicher- und Rechenfähigkeiten der 1970er und 80er Jahre basieren. Termbanken, Übersetzungsspeicher und Bearbeitungsprogramme unterstützten Übersetzer und ermöglichten es ihnen, auf spezifische Branchen, Kunden und Marken einzugehen.

Maschinelle Übersetzung hat dies noch weiter vorangetrieben. Obwohl diese Technologie bereits in den 1960er Jahren im Rahmen von Forschungsprogrammen existierte, wurde sie erst viel später kommerziell genutzt. Frühe Einschränkungen bedeuteten, dass diese Programme den Kontext nicht verstehen konnten; sie näherten sich der Übersetzung aus einer wortwörtlichen Perspektive, was zu sinnlosen Sätzen führte.

Allerdings haben Fortschritte in künstlicher Intelligenz, maschinellem Lernen und natürlicher Sprachverarbeitung diese Ergebnisse verbessert. Heutzutage sind maschinelle Übersetzungsplattformen viel genauer.

Eine der beliebtesten Plattformen, Google Translate, wirbt mit Genauigkeitsraten von bis zu 90%. Moderne Lokalisierungsmanagement-Software nutzt all diese Übersetzungstools, um die Produktivität zu steigern. Es kann maschinelle Übersetzung verwenden, um den ersten Durchlauf des Inhalts zu machen und dann Übersetzungserinnerungen und Termbanken innerhalb eines Bearbeitungsprogramms nutzen, um Linguisten bei ihrer Arbeit zu unterstützen.

Dieser Ansatz hat die Ergebnisse signifikant verbessert und die Bearbeitungszeiten verkürzt. Obwohl dies eine großartige Leistung ist, schließt es einen ziemlich wichtigen Übersetzungsbestandteil aus - das unternehmensweite Geschäftsmanagement, das oft ein übersehener Teil aller Lokalisierungsprojekte ist, nicht nur der Übersetzungsaspekt.

Integration von Business Management in die Übersetzung

Wenn es um den Geschäftsmanagement-Bestandteil von Übersetzungssoftware geht, handelt es sich oft um eine separate Komponente, die neben dem Programm verwendet wird. Obwohl dies einige Bedürfnisse erfüllen könnte, ist es nicht so robust wie es sein könnte, wenn es auf Entwicklungsebene vollständig integriert wäre. Die Geschäftsmanagement-Komponente sollte zwei wichtige Funktionen bieten: management basierend auf Ausnahmen und datenbasierte Erkenntnisse.

Exception-Based Management

Management basierend auf Ausnahmen bedeutet, dass es keine passiven Aufgaben gibt, die der Projektmanager kontrollieren muss. Es ist nur dann ein Eingreifen erforderlich, wenn eine kritische Entscheidung getroffen werden muss oder ein Problem Aufmerksamkeit erfordert. Zum Beispiel kann der Manager anstatt den Projektstatus bei Linguisten nachzufragen, das Workflow-System überprüfen und den Fortschritt in Echtzeit sehen. Weitere Funktionen des ausnahmenbasierten Managements umfassen:

• Erstellung von Aufgaben: Die Einreichung von Dokumenten sollte einen Job auslösen, der die Übersetzungsspeicher, Unternehmenslexika und andere markenspezifische Details des Unternehmens kompiliert.
• Rechnungsstellung: Rechnungen sollten automatisch generiert werden, basierend auf der Einreichung, damit das Unternehmen die erwarteten Kosten im Voraus sehen kann.
• Linguisten-Zuweisungen: Künstliche Intelligenz-Programme sollten die Leistung von Linguisten verfolgen und sie anhand von auf die Arbeit bezogenen Metriken zuweisen.
• Hochladen/Herunterladen: Die Möglichkeit, abgeschlossene Inhalte automatisch hochzuladen, ist ein bedeutender Zeitersparnis, der in jedem Programm von unschätzbarem Wert ist.

Datengetriebene Erkenntnisse

Die Zusammenstellung aller Informationen zur Programmverwaltung für Übersetzungen an einem Ort vereinfacht nicht nur den Arbeitsablauf, sondern schafft auch ein Repository für Daten, die bei geschäftlichen Entscheidungen helfen können. Diese Daten arbeiten mit dem Content-Management-System und anderen Abrechnungssoftware zusammen, um die Kosten, Ergebnisse und Vorteile der Lokalisierung besser zu verstehen. Standardinformationen, die aus datenbasierten Erkenntnissen gewonnen werden, umfassen:

• Lebenszykluskosten: Die Möglichkeit, die Gesamtkosten der Übersetzung über die Lebensdauer von Projekten zu sehen, ist entscheidend, da sie hilft, den Umfangsverlust zu kontrollieren und Budgets für zukünftige Aufgaben zu erstellen.
• Detaillierte Berichterstattung: Lifetime-Rechnungen sind nur ein winziger Bestandteil der Kostenkontrolle. Sie sollten in der Lage sein, die Renditen bestimmter Aufträge auf einer detaillierten Ebene zu vergleichen und zu kontrastieren, um zu sehen, wo die höchste Nachfrage liegt, und diese Zielgruppen entsprechend anzusprechen.
• Leistungsmetriken für Linguisten: Metriken könnten Informationen darüber enthalten, wie oft Sie Informationen korrigieren müssen, wie lange es dauert, Projekte abzuschließen, Fachgebiete und mehr.

Die richtige Übersetzungsprojektmanagement-Software kombiniert Produktivitätslösungen mit robusten Geschäftsmanagementfunktionen, um Ihnen bei der besseren Entscheidungsfindung und der Kontrolle des ROI Ihrer Lokalisierungsprojekte zu helfen. Mit einer softwaregestützten Strategie können Sie Lokalisierung nun als wichtigen Bestandteil Ihres makroebenen Geschäftsplans einbeziehen.

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