基于云的翻译管理系统正在成为语言行业的黄金标准。 如果您已经从事翻译行业一段时间了，您可能已经注意到从传统桌面软件到这些新的、闪亮的基于云的系统的转变。 但为什么有这么多公司采取这一举措呢？让我们来分解一下。
从桌面到云： 翻译革命
首先，让我们谈谈我们将要抛弃的东西。 老牌桌面翻译管理软件可能感觉像是一个值得信赖的伴侣，但它已经开始显现出它的时代。 当我们说桌面时，我们谈论的是您需要在本地计算机上手动下载、安装、更新和维护的软件。 每一次！
还记得那些日子吗？坐下来进行漫长的安装，手动下载更新，并祈祷您的机器有足够的能力来处理它？如果你的团队中有10或50个用户都在这样做，你可能已经深陷IT困扰。 将其乘以数百名用户，您会看到一个物流噩梦。
云的优势： 始终保持最新，始终准备就绪
进入基于云的翻译管理系统——闪亮、时尚的替代方案。 第一个也是最大的优点是您再也不用担心更新了。 借助基于云的系统，无需用户干预即可实时进行更新。 你们团队的每个人总是使用最新版本的软件。 再也不会出现一个人可以访问其他人甚至不知道存在的功能的版本不匹配问题。
想象一下试图培训一个团队，其中一半人使用去年的软件，而另一半人使用完全不同的版本。 这是混乱。 借助基于云的翻译管理系统，每个人都能保持一致，使培训、入职和协作顺利且无烦恼。
减少机器压力，增加速度空间
现在，让我们谈谈硬件。 桌面应用程序因占用计算资源 — RAM、处理能力、磁盘空间而臭名昭著。 您可能不得不升级计算机来处理简单的翻译软件更新。 这已经是旧新闻了。 基于云的翻译管理系统将大部分繁重的工作转移到前端，这意味着您的机器需要更少的计算能力来高效运行。
是的，您需要良好的互联网连接，但嘿，现在是 2024 年！我们生活在 5G 世界中，快速、稳定的互联网越来越成为常态。 如果您尚未连接，那么您可能还没有阅读本文！
为什么选择云优于服务器解决方案
您可能会想，“我们不能坚持使用我们值得信赖的服务器吗？” 当然，但让我们说实话 — 管理服务器并不适合胆小的人。 服务器维护需要稳定、快速的互联网连接、备份、故障保护等。 运行服务器带来的成本和复杂性使基于云的翻译管理系统看起来像是未来（因为它们确实是）。
如果您正在运营一个小型到中型的翻译业务，维护您自己的服务器基础设施可能很快就会成为一项全职工作。 但是，当您迁移到云时，所有这些后端复杂性都由 AWS 或 Azure 等提供商管理。 您可以用自己的服务器复制这些服务吗？是的。 但当基于云的翻译管理系统为您简化一切时，您为什么还要这样做呢？
灵活性、可扩展性和安全性
基于云的翻译管理系统的最大卖点之一是灵活性。 需要快速扩展吗？简单。 想要添加更多用户吗？没问题。 当您有数百人在世界不同地区工作时，基于云的系统允许他们从任何地方访问相同的软件，而无需安装或更新任何东西。
安全性是另一个大问题。 使用云系统，您将获得企业级加密、数据安全传输和受控访问。 相比之下，通过电子邮件或 WhatsApp 发送敏感文件简直是噩梦。 云系统确保您的数据在传输中和静止时都经过加密，确保您的翻译安全无虞。 由于所有内容都存储在集中式存储库中，您不再受随机文件传输和不安全通信的摆布。
翻译团队需要无缝协作
让我们以一个典型的翻译机构为例。 即使是一个小的项目也可能有10个项目经理和100个翻译。 加上经理和财务人员，突然之间就有了 120 多名人尝试协作。 如果它们都运行不同的软件版本，那么您就有麻烦了。
基于云的系统可以立即解决这个问题。 您的所有团队成员——无论他们是项目经理、翻译人员还是审阅人员——都在同一平台上同时工作，并可以访问相同的功能。 这使得实时跟踪进度、检查项目以及确保质量控制变得更加容易。
实时监控项目
通过电子邮件来回发送文件的旧方法既慢又过时，而且，说实话，很麻烦。 使用基于云的翻译管理系统，您可以实时跟踪项目的进展。 想看看您在柏林的翻译人员在那份巨大的文件上进展到什么程度了吗？只需检查平台。
您不再需要等待 文件包被发送、下载、更新和发回。 相反，权限设置是为了让用户可以在需要时访问他们需要的内容，而不会增加移动文件的麻烦。
自动化是翻译的未来
这就是事物变得未来主义的地方。 随着人工智能和机器学习的不断改进，翻译管理变得越来越高效。 但这里有一个问题：如果您使用的是过时的桌面软件，那么您会错过最新的进步。 将 AI 集成到老式桌面系统或服务器设置中是一个令人头疼的问题。
基于云的翻译管理系统采用现代微服务架构，另一方面，旨在实现模块化设计。 他们可以轻松集成新服务、API 和工作流，使采用最新技术变得更简单。 这是终极的即插即用系统。 与传统桌面工具所需的大规模软件革新相比，云端再次胜出。
未来： 云驱动的翻译行业
展望未来，显然基于云的翻译管理系统正在成为标准。 未采用这些系统的公司将发现自己落后于人。 随着对更快、更高效的翻译需求的增长——这在很大程度上要归功于像 GPT-4 这样的 AI——旧的做事方式将变得太慢。
在不久的将来，公司将期待几乎即时的翻译，来自特定国家和行业的专家能够以闪电般的速度进行权衡。 多天或多周翻译周期的日子已经屈指可数。 借助基于云的翻译管理系统，整个过程变得自动化、可扩展且非常高效。
总结： 云技术将继续存在
如果您的企业尚未使用基于云的翻译管理系统，现在是时候迈出这一步了。 不仅您将节省维护过时软件的隐藏成本，还将提高您团队的生产力、改善安全性，并为即将到来的人工智能驱动的未来做好准备。
那么，你有什么想法呢？您是否同意基于云的翻译管理系统是保持竞争力的关键，在这个快速发展的翻译行业中？
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