Aujourd'hui, une main-d'œuvre internationale et multiculturelle est devenue un élément important dans la plupart des grandes entreprises. Cependant, malgré tous les avantages qu'elle offre, une démographie variée des employés pose certains problèmes au service des ressources humaines.
Aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment vous pouvez utiliser la traduction de logiciels RH pour combler les différences culturelles sur le lieu de travail et atteindre une efficacité maximale du flux de travail.
Communication avec un grand C
Depuis la nuit des temps, la communication a été un facteur déterminant dans les relations humaines, que ce soit à la maison ou au travail.
En réalisant qu'une entreprise est, en son cœur, un réseau de personnes qui coopèrent en vue d'un objectif commun, il est logique de comprendre que la communication efficace est essentielle à la productivité sur le lieu de travail et à la réussite de l'entreprise.
Faire en sorte que vos employés et vos partenaires commerciaux se sentent respectés en tant que membres prospères d'une équipe, quelles que soient leur origine culturelle ou ethnique, est une condition préalable à un environnement de travail sain et productif.
Mais comment ces principes s'appliquent-ils à un environnement d'entreprise du 21e siècle ?
La Meta Multiculturelle
L'avènement d'Internet nous a donné accès à un réseau mondial de talents parmi lesquels choisir, et la plupart des entreprises ont largement profité du fait que leur emplacement géographique ne limite plus leur vivier de candidats potentiels.
Cependant, disposer d'un vivier abondant de personnes compétentes à choisir a un coût particulier. Souvent, les personnes les mieux adaptées à un poste sont originaires d'une langue et d'une culture différentes.
Construire une équipe multiculturelle internationale peut mettre en valeur le meilleur de votre entreprise. Mais avant que cela ne se produise, il est essentiel de trouver un moyen efficace de surmonter les barrières de langue et de culture dans le paysage concurrentiel d'aujourd'hui.
Heureusement pour nous, il existe de nombreux logiciels de traduction spécialement conçus pour nous aider à surmonter ces obstacles.
L'importance des logiciels de traduction pour les ressources humaines
Pour toute entreprise disposant d'une main-d'œuvre mondiale native de plusieurs langues, l'utilisation de services de traduction des ressources humaines est une perspective inévitable. Cependant, pour de nombreux projets de traduction des ressources humaines, le choix des outils peut être un facteur déterminant.
Si votre service des ressources humaines s'appuie sur des outils simples tels que la traduction automatique , non seulement cela nuit à la qualité du processus de traduction , mais cela risque également de générer des erreurs dans votre flux de travail, ce qui nécessite du temps et des ressources précieuses pour les corriger.
De plus, s'abstenir d'utiliser complètement les services de traduction des ressources humaines peut entraîner la détérioration de l'éthique professionnelle et du moral des employés.
Avoir un logiciel fiable vous assure d'avoir toujours une traduction précise de vos documents de ressources humaines dans la langue maternelle de chaque employé.
Que disent les statistiques ?
While our collective experience may point us towards a certain conclusion, it's even better solidified by empirical evidence.
Selon une étude réalisée par Linguix aux États-Unis, sur près de 1600 répondants non natifs, 90% d'entre eux estiment que les compétences en écriture en anglais ont un impact direct sur leur carrière.
De plus, 54% de ces répondants ont signalé avoir rencontré une barrière linguistique sur leur lieu de travail. Ce fait est indicatif d'une possible sous-performance causée par un manque de maîtrise de la langue de l'entreprise.
Pour étayer davantage cette affirmation : selon une étude réalisée par Fluency CORP, le manque de maîtrise linguistique de la part des employés peut coûter à une entreprise jusqu'à 69 900 $ sur une période de 5 ans.
En gardant cela à l'esprit, nous pouvons facilement constater que, en plus des avantages pratiques évidents, faire preuve de sensibilité culturelle et de compréhension des différences culturelles contribue à un environnement de travail beaucoup plus sain, ce qui se traduit par des employés plus heureux et de meilleurs résultats pour l'entreprise.
Applications pratiques
Comme déjà illustré, disposer d'un logiciel de traduction des ressources humaines fiable peut, sans aucun doute, faire ou défaire le chemin de votre entreprise vers le succès.
Mais quelles sont certaines des applications pratiques des traductions des ressources humaines sur le lieu de travail? Eh bien, le logiciel de traduction est principalement utilisé pour traduire divers documents des ressources humaines tels que :
- Formations et Programmes de Formation
- Lettres et E-Mails
- Newsletters
- Instructions et Matériel de Briefing
- Documents des ressources humaines
- Sites Web d'entreprise
- Documents sur la sécurité au travail
- Manuels de l'employé
- Contrats de travail
- etc.
Tous les documents mentionnés sont utilisés dans les opérations quotidiennes de bureau. Être prêt à communiquer et échanger des informations, quelle que soit la langue maternelle d'un employé, montre du professionnalisme et est susceptible de favoriser la fidélité et le respect des employés.
Comment choisir le bon logiciel de traduction des ressources humaines ?
Chaque entreprise a ses besoins et ses désirs particuliers. Mais comment savoir si un logiciel particulier fera le travail pour vous et votre entreprise ?
Voici quelques caractéristiques indicatives d'un logiciel de traduction RH fiable.
Traduction de fichiers par lot
Une fonction de traduction par lots de fichiers vous permet de mettre en file d'attente tous les fichiers à traduire vers une langue cible spécifique. Cela vous permet de vous concentrer sur d'autres tâches pendant que les fichiers se traduisent, ce qui résulte en un flux de travail plus efficace.
Apprentissage automatique dynamique
La traduction automatique dynamique utilise des protocoles avancés d'intelligence artificielle pour générer des traductions de bien meilleure qualité par rapport à la traduction automatique standard. La mise à niveau vers un logiciel doté de cette fonctionnalité signifie une amélioration de votre stratégie RH.
Copier-coller Traduction
Un logiciel de traduction RH de haute qualité inclura souvent une fonctionnalité de traduction copier-coller. Cette fonctionnalité simple est utile lorsque vous avez besoin d'une traduction rapide pour des messages directs, des courriels courts ou d'autres extraits de texte.
Traduction texte en audio
Les traductions texte-vers-audio sont particulièrement importantes pour toute entreprise ayant une main-d'œuvre internationale. Cette fonctionnalité rend les programmes de formation à la traduction et les vidéos pédagogiques beaucoup plus faciles, contribuant grandement à votre gestion internationale des ressources humaines.
Collaboration de projet
Les projets d'entreprise sont toujours gérés par une équipe d'employés sélectionnés les mieux adaptés à la tâche. Un bon logiciel de traduction RH comprendra des fonctionnalités permettant une collaboration efficace et un échange d'informations entre les membres de l'équipe.
Fonctionnalités de sécurité fiables
Lors de la gestion d'informations importantes de l'entreprise, la dernière chose que vous souhaitez est une violation de sécurité. Lorsque vous choisissez un logiciel de traduction RH pour votre entreprise, assurez-vous qu'il inclut un système de sécurité fiable intégré.
Pensées de clôture
Donc, votre base d'employés peut parler plusieurs langues. Génial ! Vous avez tout ce dont vous avez besoin pour créer une équipe diversifiée qui fera voyager votre entreprise à travers le monde.
N'oubliez pas, tout ce dont vous avez besoin est la bonne stratégie RH complétée par un processus de traduction RH de qualité pour garantir une communication sans faille entre vous et vos employés, vous propulsant vers de nouveaux sommets de réussite entrepreneuriale.
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