Oggi, una forza lavoro internazionale multiculturale è diventata una componente importante nella maggior parte delle grandi aziende. Tuttavia, rispetto a tutti i vantaggi che offre, avere una demografia variegata dei dipendenti comporta alcune difficoltà per il dipartimento delle risorse umane.
Oggi esamineremo come utilizzare la traduzione del software HR per colmare le differenze culturali sul posto di lavoro e ottenere la massima efficienza del flusso di lavoro.
Comunicazione con la C maiuscola
Sin dall'alba dei tempi, la comunicazione è stata un fattore determinante nelle relazioni umane, sia a Home che sul posto di lavoro.
Rendendosi conto che un'azienda è, in fondo, una rete di persone che collaborano verso un obiettivo comune, è logico che una comunicazione efficace sia essenziale per la produttività sul posto di lavoro e il successo delle Imprese.
Far sentire ai tuoi dipendenti e collaboratori aziendali di essere membri rispettati di un team prospero, indipendentemente dal loro background culturale o etnico, è un prerequisito per un ambiente di lavoro sano e produttivo.
Ma in che modo questi principi si applicano a un contesto aziendale del 21° secolo?
Il Meta Multiculturale
L'ascesa di Internet ci ha dato una rete globale di talenti tra cui scegliere, e la maggior parte delle aziende ha sfruttato al massimo il fatto che la loro immediata posizione geografica non vincola più il loro bacino di potenziali dipendenti.
Tuttavia, avere un abbondante pool di persone competenti tra cui scegliere ha un costo particolare. Spesso, le persone più adatte per un lavoro sono native di una lingua e cultura diverse.
Costruire un team multiculturale internazionale può far emergere il meglio nella tua azienda. Ma prima che ciò accada, trovare un modo efficace per superare language and culture barriers è un must nell'attuale panorama competitivo.
Fortunatamente per noi, ci sono molti software di traduzione progettati specificamente per aiutarci a superare questi ostacoli.
L'importanza del software di traduzione per le Risorse Umane
Per qualsiasi azienda con una forza lavoro globale nativa di multiple languages, l'uso di servizi di traduzione per le Risorse Umane è una prospettiva inevitabile. Tuttavia, per molti progetti di traduzione delle risorse umane, la scelta degli strumenti può essere una variabile decisiva.
Affidare il tuo dipartimento HR a strumenti semplici come la traduzione automatica non solo danneggia la Qualità del processo di traduzione ma è anche probabile che produca errori nel tuo flusso di lavoro che costano tempo prezioso e Risorse per essere corretti.
Inoltre, astenersi completamente dall'uso di servizi di traduzione delle risorse umane può portare al deterioramento dell'etica sul posto di lavoro e del morale dei dipendenti.
Avere un software affidabile garantisce che tu sia sempre preparato con una traduzione accurata dei tuoi materiali delle Risorse umane nella lingua nativa di ogni dipendente.
Cosa dicono le statistiche?
Mentre la nostra esperienza collettiva può indirizzarci verso una certa conclusione, è ancora meglio solidificata da prove empiriche.
Secondo una ricerca condotta da Linguix negli Stati Uniti, su quasi 1600 intervistati non nativi, il 90% di loro ritiene che le capacità di scrittura in inglese influenzino direttamente la loro carriera.
Inoltre, il 54% di quei intervistati ha riferito di aver sperimentato una barriera linguistica sul posto di lavoro. Questo fatto è indicativo di una possibile sottoperformance causata da una mancanza di padronanza della lingua aziendale.
Per sostenere ulteriormente questo concetto: secondo uno studio di Fluency CORP, la mancanza di padronanza della lingua da parte dei dipendenti può costare a un'azienda fino a $ 69.900 nell'arco di 5 anni.
Con questo in mente, possiamo facilmente vedere che, oltre agli ovvi vantaggi pratici, mostrare sensibilità culturale e comprensione delle differenze culturali rende l'ambiente di lavoro molto più sano, con conseguente maggiore felicità dei dipendenti e maggiori risultati aziendali.
Applicazioni Pratiche
Come già illustrato, avere un affidabile software di traduzione delle risorse umane può, senza dubbio, determinare il successo o il fallimento del percorso della tua azienda verso il successo.
Ma quali sono alcune delle applicazioni pratiche delle traduzioni delle risorse umane sul posto di lavoro? Bene, il software di traduzione è utilizzato principalmente per tradurre vari materiali di risorse umane come:
- Corsi e Programmi di Formazione
- Lettere ed E-Mail
- Newsletter
- istruzioni e Materiale Informativo
- Documenti delle Risorse Umane
- Siti Web Aziendali
- Documenti sulla Sicurezza sul Lavoro
- Manuali dei Dipendenti
- Contratti di Lavoro
- ecc.
Tutti i materiali menzionati vengono utilizzati nelle operazioni quotidiane dell'ufficio. Essere preparati a comunicare e scambiare informazioni indipendentemente dalla lingua madre di un dipendente dimostra professionalità ed è probabile che promuova la lealtà e il rispetto dei dipendenti.
Come scegliere il giusto software di traduzione per le Risorse umane?
Ogni azienda ha le sue esigenze e i suoi desideri particolari. Ma come fai a sapere se un particolare software farà il lavoro per te e la tua azienda?
Ecco alcune caratteristiche indicative di un software di traduzione HR affidabile.
Traduzione di file batch
Una funzione di traduzione di file batch consente di mettere in coda tutti i file che devono essere tradotti in una particolare lingua di destinazione. Ciò consente di concentrarsi su altre attività mentre i file terminano la traduzione, ottenendo un flusso di lavoro più efficiente.
Dynamic Machine Learning
La traduzione automatica dinamica utilizza protocolli avanzati di intelligenza artificiale per generare traduzioni di qualità molto superiore rispetto alla traduzione automatica standard. L'aggiornamento a un software con questa funzione significa un miglioramento della tua strategia HR.
Traduzione Copia-Incolla
Software di traduzione HR di alta Qualità include spesso una funzione di traduzione copia-incolla. Questa semplice funzione è utile quando hai bisogno di una traduzione rapida per messaggi diretti, brevi e-mail o altri frammenti di testo.
Traduzione da testo a audio
Le traduzioni da testo a audio sono particolarmente importanti per qualsiasi Imprese con una forza lavoro internazionale. Questa funzione semplifica notevolmente i programmi di formazione sulla traduzione e i video didattici, contribuendo notevolmente alla gestione delle risorse umane internazionali.
Collaborazione ai progetti
I progetti aziendali sono sempre gestiti da un team di dipendenti selezionati, i più adatti per il compito. Un buon software di traduzione HR includerà caratteristiche che permettono una Collaborazione efficace e lo scambio di informazioni tra i membri del team.
Caratteristiche Affidabili di Sicurezza
Quando si gestiscono informazioni importanti dell'azienda, l'ultima cosa che si desidera è una violazione della sicurezza. Quando scegli un software di traduzione HR per la tua azienda, assicurati che includa un sistema di sicurezza integrato e affidabile.
Pensieri conclusivi
Quindi, la tua base di dipendenti può parlare più lingue. Ottimo! Hai tutto ciò di cui hai bisogno per creare un team diversificato che porterà la tua azienda in tutto il mondo.
Ricorda, tutto ciò che serve è la giusta strategia HR potenziata da un processo di traduzione HR di Qualità per garantire una comunicazione impeccabile tra te e i tuoi dipendenti, portandoti a nuovi livelli di successo imprenditoriale.
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