Bureau Works gegen Smartcat

Bureau Works und Smartcat sind Übersetzungs- und Lokalisierungsmanagementplattformen. Sie schaffen eine Cloud-Arbeitsumgebung für Übersetzungsprofis und LSPs und verbinden sie mit Spezialisten, die Lokalisierung benötigen: Entwickler, Vermarkter und Lokalisierungsingenieure. 

Die wichtigste Funktion von Smartcat ist die Kombination aus Zahlungsabwicklung und Lieferantenmarktplatz. Die einfachste Möglichkeit, sich Smartcat vorzustellen, ist "Upwork für Übersetzungen." Das Finden von Lieferanten und das einfache Bezahlen von ihnen ist äußerst nützlich für Teams, die auf Freelancer für kurzfristige Arbeiten angewiesen sind. Bureau Works ist eine erstaunliche Plattform für Unternehmenssprachteams und Entwickler, die Lokalisierung benötigen. Die wichtigsten Vorteile sind Integrationen und die Möglichkeit, Sprachdaten vollständig neu zu verwalten. Diese Fähigkeit ist entscheidend für langfristige Programme mit regelmäßigem Inhalt.

Schauen wir uns die Unterschiede genauer an.

Übersicht beider Unternehmen

Bureau Works

Bureau Works wurde 2018 von einem in Kalifornien ansässigen Lokalisierungsunternehmen gegründet, um die Kommunikation in der Sprachindustrie zu revolutionieren. Das Unternehmen erkannte die Notwendigkeit, sich mit den Herausforderungen komplexer Projekte auseinanderzusetzen und repetitive Übersetzungsaufgaben zu automatisieren, was zur Entwicklung seiner innovativen Plattform führte.

Im Mittelpunkt des Ansatzes von Bureau Works steht die Optimierung und Automatisierung des Lokalisierungsprozesses.  Durch den Einsatz modernster Technologie und Automatisierung ermöglichen sie effizientes Projektmanagement und verbessern die Übersetzungsqualität. Ihre Plattform bietet eine umfassende Suite von Tools und Funktionen, die den Lokalisierungsworkflow vereinfachen und es Unternehmen ermöglichen, ihren globalen Inhalt nahtlos zu skalieren.

Eine der bemerkenswerten Ergänzungen zur Plattform von Bureau Works ist sein Marktplatz für Lokalisierungsprofis. Dieser Marktplatz bringt eine vielfältige Gemeinschaft von Expertenübersetzern, Dolmetschern und Sprachspezialisten zusammen und ermöglicht es Kunden, sich mit den geeignetsten Fachleuten für ihre Projekte zu verbinden. Dieser On-Demand-Ansatz gewährleistet einen flexiblen und agilen Arbeitsablauf, der schnellere Bearbeitungszeiten für Anfragen und eine größere Flexibilität bei der Erfüllung der Lokalisierungsanforderungen der Kunden ermöglicht.

Bureau Works hat sich in der Sprachindustrie schnell einen Namen gemacht durch sein Engagement für Innovation, hochwertige Übersetzungen und Dokumentation sowie außergewöhnlichen Kundenservice. Ihre Plattform hat zahlreichen Unternehmen in verschiedenen Branchen ermöglicht, effektiv zu kommunizieren und sich an globale Zielgruppen zu wenden. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, robuster Technologie, vielen Tools und einem engagierten Team setzt Bureau Works weiterhin neue Maßstäbe für die Lokalisierungsbranche und definiert die Standards neu.

Smartcat

Smartcat wurde 2012 als kostenlose computerunterstützte Übersetzung (CAT) Tool von ABBYY, einem renommierten Softwarehaus, entwickelt. Anfangs bot das kostenlose CAT-Tool Übersetzern fortschrittliche Funktionen zur Steigerung ihrer Produktivität und Effizienz. Allerdings wurde Smartcat im Jahr 2016 nach einer Investition von einem Dritten zu einem unabhängigen Unternehmen.

Mit der Erweiterung über sein ursprüngliches CAT-Tool-Angebot hinaus hat Smartcat seinen Fokus erweitert, um ein umfassendes Ökosystem für Sprachprofis und Unternehmen bereitzustellen. Das Unternehmen führte Funktionen für Projektmanagement ein, die es den Benutzern ermöglichen, Übersetzungsprojekte nahtlos zu überwachen, zu verfolgen und zu koordinieren innerhalb der Plattform. Darüber hinaus hat Smartcat eine API und Connectors entwickelt, die Integrationen mit verschiedenen Systemen ermöglichen und einen reibungslosen Datenaustausch erleichtern.

Smartcat hat ein Zahlungsabwicklungs- und Rechnungsstellungssystem eingeführt, um finanzielle Abläufe zu optimieren und einen bequemen und sicheren Weg für Kunden und Sprachprofis zu bieten, Geld zu bewegen und finanzielle Transaktionen innerhalb der Plattform abzuwickeln.

Ein bedeutender Meilenstein in der Entwicklung von Smartcat war die Schaffung eines florierenden Übersetzermarktplatzes. Dieser Marktplatz wuchs schnell und umfasst mittlerweile über 300.000 Sprachexperten, darunter Übersetzer, Dolmetscher und andere sprachliche Experten. Dieses umfangreiche Netzwerk ermöglichte es Kunden, sich einfach mit qualifizierten Sprachexperten entsprechend ihren spezifischen Anforderungen zu verbinden und förderte die Zusammenarbeit und Effizienz im Übersetzungsprozess.

Durch kontinuierliche Innovation und Bereitstellung einer robusten und benutzerfreundlichen Plattform hat Smartcat seine Position als führender Akteur in der Sprachindustrie gefestigt. Dieses umfangreiche Netzwerk ermöglicht es Kunden, einfach mit qualifizierten Sprachexperten in Verbindung zu treten, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, und fördert so die Zusammenarbeit und Effizienz im Übersetzungsprozess. Durch kontinuierliche Innovation und Bereitstellung einer robusten und benutzerfreundlichen Plattform hat Smartcat seine Position als führender Akteur in der Sprachindustrie gefestigt. Ihre umfassende Suite von Tools und Marktplatz hat Übersetzungsworkflows erheblich vereinfacht und eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Sprachexperten und Kunden weltweit ermöglicht. Die All-in-One-Funktionalität bietet Vorteile für Übersetzer und Projektmanager, z.B. spart Connected Translation Zeit.

Die All-in-One-Funktionalität bietet Vorteile für Übersetzer und Projektmanager, z.B. spart Connected Translation Zeit. Es kann jedoch überwältigend für Erstbenutzer des Dashboards sein. Beispielsweise muss selbst ein Projektmanager ein Übersetzerprofil haben; der Zweck davon ist ziemlich unklar. Auch wenn Smartcat für Freiberufler kostenlos ist, erfordern zusätzliche Funktionen wie maschinelle Übersetzung und OCR eine Zahlung.

Wesentliche Unterschiede zwischen Smartcat und Bureau Works

Die Wahl der richtigen Geschäftsübersetzungsplattform ist entscheidend für Unternehmen, die konsistente, hochwertige Übersetzungen suchen. Hier werden wir die wichtigsten Unterschiede zwischen Bureau Works und Smartcat, zwei prominenten Plattformen für Geschäftsübersetzung, erkunden. Indem wir ihre Funktionen, Funktionalität und Herangehensweise an das Übersetzungsmanagement vergleichen, möchten wir Einblicke geben, die Unternehmen bei informierten Entscheidungen unterstützen können.

Projektmanagement-Fähigkeiten

Sowohl Bureau Works als auch Smartcat bieten robuste Projektmanagement-Funktionen. Allerdings zeichnet sich Bureau Works durch seine dedizierte Projektmanager-Rolle aus. Der Projektmanager fungiert als einziger Ansprechpartner und überwacht alle Aspekte eines Übersetzungsprojekts. Dieser personalisierte Ansatz gewährleistet klare Kommunikation, optimiert Projektzeiten und ermöglicht effiziente Problemlösungen. Im Gegensatz dazu bietet Smartcat zwar Projektmanagement-Tools und erledigt die Aufgaben gut, verlässt sich jedoch mehr auf eine kollaborative Herangehensweise unter den Teammitgliedern.

Konsistente Übersetzungen

Die Sicherstellung von Konsistenz bei Übersetzungen ist für Unternehmen von größter Bedeutung. Bureau Works löst dies durch die Verwendung der Translation-Memory-Technologie. Translation Memory (TM) ermöglicht die Speicherung und Wiederverwendung zuvor übersetzter Segmente und gewährleistet so Konsistenz in Terminologie und Stil. Bureau Works betont die Bedeutung des Aufbaus und der Pflege hochwertiger Übersetzungsspeicher. Durch eine effektive Nutzung dieser Repositories minimiert Bureau Works Übersetzungsfehler und Unstimmigkeiten und liefert eine konsistente Markenstimme.

Funktionen des Übersetzungsspeichers

Obwohl beide Plattformen die Funktionalität des Übersetzungsspeichers integrieren, unterscheiden sie sich in Bezug auf ihre Fähigkeiten. Bureau Works legt großen Wert auf das Management von Übersetzungsspeichern und bietet fortschrittliche Funktionen wie Cat-Tools, Versionskontrolle und gemeinsame Aktualisierungen des Übersetzungsspeichers. Diese Funktionen verbessern die Genauigkeit und Qualität der Übersetzungen und ermöglichen es mehreren Übersetzern, gleichzeitig an demselben Projekt zu arbeiten. Andererseits konzentrieren sich die Übersetzungsspeicherfunktionen von Smartcat hauptsächlich auf grundlegende Segmentübereinstimmung und Wiederverwendung.

Integration und Automatisierung

Automatisierung spielt eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Übersetzungsworkflows und der Reduzierung manueller Arbeit. Bureau Works bietet fortschrittliche Automatisierungsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Content-Management-Systeme (CMS), Enterprise Resource Planning (ERP)-Software und andere Tools direkt in die Plattform zu integrieren. Diese Integration automatisiert den Transfer von Inhalten zur Übersetzung und beseitigt die Notwendigkeit manueller Dateiverarbeitung, wodurch das Risiko von Fehlern reduziert wird. Smartcat bietet auch Automatisierungsfunktionen, jedoch mit einem etwas eingeschränkteren Umfang.

Qualitätssicherung der Übersetzung

Die Sicherstellung des höchsten Niveaus der Übersetzungsqualität ist entscheidend für Unternehmen, die auf internationalen Märkten tätig sind. Bureau Works umfasst robuste Qualitätskontrollmaßnahmen, einschließlich eines umfassenden Überprüfungsprozesses durch erfahrene Linguisten und Fachexperten. Dieser akribische Ansatz gewährleistet Genauigkeit, Flüssigkeit und Einhaltung kundenspezifischer Richtlinien. Während Smartcat auch Qualitätskontrollüberwachungsfunktionen bietet, kann es mehr manuelle Eingriffe als Bureau Works erfordern.

Skalierbarkeit und globale Abdeckung

Sowohl Bureau Works als auch Smartcat bieten skalierbare Lösungen, aber ihr Ansatz zur globalen Abdeckung unterscheidet sich. Bureau Works verfügt beispielsweise über ein umfangreiches Netzwerk von Linguisten weltweit, das es Unternehmen ermöglicht, auf einen vielfältigen Pool an Sprachexperten für verschiedene Übersetzungsbedürfnisse zuzugreifen. Andererseits legt Smartcat den Schwerpunkt auf seine kollaborative Community und ermutigt freiberufliche Übersetzer, sich seiner Plattform anzuschließen und ihre Dienste anzubieten.

Anpassungsfähigkeit und Flexibilität

Bureau Works bietet einen hohen Grad an Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in seinen Übersetzungsprozessen. Unternehmen können ihre spezifischen Übersetzungsworkflows definieren, kundenspezifische Styleguides und Glossare integrieren und die Plattform an ihre individuellen Anforderungen anpassen. Dieses Maß an Anpassung gewährleistet, dass Übersetzungen perfekt zur Stimme und Tonlage der Marke passen. Im Gegensatz dazu bietet Smartcat zwar einige Anpassungsoptionen, jedoch möglicherweise standardisierte Workflows und weniger Anpassungsfunktionen.

Zusammenarbeit und Teammanagement

Zusammenarbeit zwischen Übersetzern und effektives Teammanagement sind für nahtlose Übersetzungsprojekte unerlässlich. Bureau Works bietet robuste Kollaborationsfunktionen, mit denen Projektmanager Aufgaben zuweisen, den Fortschritt überwachen und die Kommunikation innerhalb des Übersetzungsteams erleichtern können. Es fördert die Zusammenarbeit durch zentrale Kommunikationskanäle und gemeinsam genutzte Übersetzungsspeicher, die es den Übersetzern ermöglichen, effizient zusammenzuarbeiten. Smartcat bietet ebenfalls Kollaborationstools, hat jedoch möglicherweise einen dezentraleren Ansatz und verlässt sich darauf, dass einzelne Übersetzer ihre Aufgaben und Kommunikation selbst verwalten.

Preisstruktur und Transparenz

Die Preisgestaltung ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl einer Übersetzungsplattform. Bureau Works bietet eine transparente Preisstruktur, die auf die Anforderungen jedes Projekts zugeschnitten ist. Kunden erhalten detaillierte Kostenaufschlüsselungen basierend auf Wortanzahl, Sprachpaaren, Komplexität und zusätzlichen Dienstleistungen. Diese Transparenz ermöglicht es Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und effektiv zu budgetieren. Smartcat bietet ebenfalls Preistransparenz, aber sein Preismodell ist möglicherweise standardisierter und bietet weniger Anpassungsmöglichkeiten.

Zusätzliche Dienstleistungen und Unterstützung

Neben den Kernfunktionen der Übersetzung bieten Bureau Works und Smartcat zusätzliche Dienstleistungen und Unterstützung. Bureau Works bietet umfassende sprachliche Dienstleistungen an, einschließlich Transkreation, Lokalisierung und Beratung. Sein Expertenteam unterstützt Unternehmen dabei, ihre Inhalte effektiv an Zielmärkte anzupassen. Smartcat hingegen konzentriert sich mehr auf den technologischen Aspekt und bietet zusätzliche Dienstleistungen wie API-Integrationen, maschinelle Übersetzungsschulungen und Entwicklerunterstützung an.

Marktplatz für Freelancer

Bureau Works umfasst eine Beschaffungsplattform mit Übersetzern, die auf Abruf verfügbar sind und automatisch zugeordnet werden. Das Managementsystem bietet ein Budgetkontroll-Dashboard als Teil seiner Cloud-Plattform, das als Online-Finanzhelfer für einen KMU-Benutzer dienen kann. Es bietet auch eine einzige Rechnung zur Zahlung an alle Freelancer. Smartcat hat eine viel weiter entwickelte Funktionalität für die Suche nach bestimmten Freelancern, die Verhandlung mit ihnen, das schnelle Hinzufügen zu Projekten und die Bezahlung in ihrer bevorzugten Art und Weise entwickelt. Freelancer auf der ganzen Welt haben unterschiedliche Vorlieben bei Zahlungssystemen.

Sprachunterstützung und Fachkenntnisse

Bureau Works bietet umfangreiche Sprachunterstützung und deckt verschiedene Sprachen und Sprachpaare ab. Es verfügt über ein Netzwerk von professionellen Linguisten mit Fachkenntnissen in verschiedenen Branchen und Fachgebieten. Dies ermöglicht es Unternehmen, spezialisierte Übersetzer zu finden, die die Feinheiten ihres spezifischen Fachgebiets verstehen. Smartcat bietet Sprachunterstützung, hat jedoch möglicherweise einen engeren Fokus oder weniger spezialisierte Fachkenntnisse in bestimmten Sprachen oder Branchen.

Berichterstattung und Analyse

Effiziente Berichterstattung und Analyse sind entscheidend, um den Fortschritt und die Leistung von Übersetzungsprojekten zu verfolgen. Bureau Works bietet robuste Berichts- und Analysefunktionen, die den Kunden umfassende Einblicke in Übersetzungsdaten bieten, wie z. B. Wortanzahl, Projektzeitpläne und Übersetzerproduktivität. Diese Berichte helfen Unternehmen, ihre Übersetzungsaktivitäten zu überwachen, Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Obwohl Smartcat Berichtsfunktionen bietet, können die Tiefe und Breite seiner Analyse im Vergleich zu Bureau Works möglicherweise eingeschränkter sein.

Compliance und Sicherheit

Compliance und Sicherheit sind wichtige Überlegungen für Unternehmen, die mit sensiblen oder vertraulichen Informationen umgehen.  Bureau Works legt großen Wert auf Datensicherheit und Compliance und setzt robuste Maßnahmen ein, um Kundendaten zu schützen und Vertraulichkeit zu wahren. Es gewährleistet die Einhaltung von Branchenstandards, Vorschriften und Anforderungen zum Datenschutz. Smartcat legt ebenfalls Wert auf Sicherheit, kann jedoch unterschiedliche Ansätze in Bezug auf Compliance und Datenschutz haben. Daher müssen Unternehmen ihre spezifischen Sicherheitsanforderungen bei der Auswahl einer Plattform bewerten.

Integrationen 

Sowohl Bureau Works als auch Smartcat streben einen kontinuierlichen und integrierten Fluss von Inhalten zur Lokalisierung an. Bureau Works bietet von Haus aus kontinuierliche Lokalisierung an, während Smartcat-Kunden in der Regel eine Open-Source-Middleware von Evernote namens Serge von Drittanbietern hinzufügen. Der Pool an Connectors und Plugins für CMS ist bei Bureau Works deutlich größer. 

• Bureau Works bietet Integrationen zu AEM, Drupal, WordPress, Kentico CMS und Zendesk an. Standardmäßig ist Smartcat nur mit Drupal, Magento und WordPress kompatibel.
• Bureau Works unterstützt Marketing-Automatisierung über HubSpot und Marketo, die derzeit in Smartcat fehlen.
• Bei Bureau Works haben Übersetzer mehr Kontext zur Verfügung: Es ermöglicht die Extraktion von Webseiten und Screenshots. 

Für App- und Website-Entwickler bietet Bureau Works Integrationen zu GitHub-Repositories an.

• Beide Dienste haben Zugriff auf den Austausch mit wichtigen Inhalts-Repositories (Dropbox, Google Drive, OneDrive). Allerdings erledigt Smartcat dies über Drittanbieterlösungen (Zapier) oder Zwischenlösungen (HotFolder), während Bureau Works direkte Integrationen entwickelt hat.
• Beide Integrationsmöglichkeiten können über die Verwendung von API\CLI erweitert werden.

Bureau Works und Smartcat sind zwei Übersetzungsplattformen, die künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um die Sprachübersetzung zu verbessern. Obwohl beide Plattformen KI einsetzen, unterscheiden sie sich in ihrem Ansatz. Bureau Works betont die menschliche Beteiligung und nutzt KI zur Unterstützung von Übersetzern, während Smartcat stark auf KI-Algorithmen für automatisierte Übersetzungen setzt. Die kontrastierenden Strategien kommen unterschiedlichen Übersetzungsbedürfnissen entgegen.

KI-Fähigkeiten, Funktionen und Tools

Smartcat

GPT-4: Smartcat nutzt die KI GPT-4 für Übersetzungen. Diese künstliche Intelligenz kann genaue und kontextbezogene Ergebnisse für jeden Inhaltstyp gewährleisten. Es ist konfigurierbar, um das Übersetzungserlebnis an Ihre Bedürfnisse anzupassen und die Produktivität zu verbessern.

Übersetzungsspeicher: Dank Smartcat-Übersetzungsspeichern müssen Übersetzer denselben Satz nicht zweimal übersetzen. Übersetzungserinnerungen sind Datenbanken, in denen der Ausgangstext und seine Übersetzung gespeichert werden. 

Maschinelle Übersetzung: Smartcat integriert bekannte maschinelle Übersetzungsmotoren, einschließlich des kostenlosen Yandex MT, berechnet jedoch für Google Statistical MT, Google Neural MT, Microsoft Translator, DeepL, Amazon Translate und Baidu Translate.

Bureau Works

Kollaborationswerkzeuge: Bureau Works ermöglicht Teammitgliedern eine Echtzeit-Zusammenarbeit und ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Koordination während der Übersetzung.

Automatisierung der Lokalisierung: Bureau Works unterstützt Benutzer dabei, wiederholte Lokalisierungsaufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu verbessern und den manuellen Aufwand im Übersetzungsworkflow zu reduzieren.

Maschinelle Übersetzung: Bureau Works integriert maschinelle Übersetzungstechnologie, um Inhalte zu übersetzen, wodurch automatisch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird.

Qualitätskontrolle: Bureau Works legt Wert auf Qualität und ergreift Maßnahmen, um die Genauigkeit, Konsistenz und Gesamtqualität des übersetzten Inhalts sicherzustellen. Mit dem Qualitätsmodul der Plattform können Sie entweder die Option zur Überprüfung oder zum Bericht auswählen.

Terminologieverwaltung: Bureau Works bietet ein zentrales Repository für genehmigte Terminologie, um Konsistenz und Genauigkeit bei Übersetzungen sicherzustellen.

Übersetzer-Datenbank: Mit Bureau Works können Sie eine Datenbank qualifizierter Übersetzer pflegen, um Übersetzer basierend auf spezifischen Projektanforderungen einfach suchen und auswählen zu können.

Workflowverwaltung: Bureau Works ermöglicht es Ihnen, den Übersetzungsworkflow zu optimieren und zu automatisieren, um eine reibungslose Koordination und effiziente Durchführung von Aufgaben zu gewährleisten.

Fazit

Bureau Works und Smartcat sind zwei führende Plattformen für Übersetzungs- und Lokalisierungsmanagement, die den Anforderungen von Unternehmen und Sprachprofis gerecht werden. Obwohl beide Plattformen robuste Funktionen und Tools für die Erstellung effizienter Übersetzungsworkflows bieten, gibt es wesentliche Unterschiede, die die Wahl von Unternehmen beeinflussen können.

Bureau Works zeichnet sich durch seinen umfassenden Ansatz im Projektmanagement aus und legt dabei besonderen Wert auf eine persönliche Kommunikation durch dedizierte Projektmanager. Die Plattform konzentriert sich auf die Technologie des Übersetzungsspeichers, um konsistente Übersetzungen durch die Nutzung zuvor übersetzter Segmente sicherzustellen. Bureau Works zeichnet sich auch durch seine Integrations- und Automatisierungsfähigkeiten aus, die eine nahtlose Integration mit verschiedenen Systemen und die Automatisierung des Inhaltsübertrags ermöglichen. Als All-in-One-Plattform ist sie für den Unternehmenseinsatz viel besser geeignet. Smartcat zeichnet sich durch die Integration von Zahlungsabwicklung mit einem Lieferantenmarktplatz aus und richtet sich an Unternehmen, die kurzfristige Freelancer-Dienstleistungen suchen. Bureau Works zeichnet sich auch durch seine Integrations- und Automatisierungsfähigkeiten aus und ermöglicht eine nahtlose Integration mit verschiedenen Systemen sowie die Automatisierung des Inhaltsübertrags. Als All-in-One-Plattform ist sie für den Unternehmenseinsatz viel besser geeignet. Smartcat zeichnet sich durch die Integration der Zahlungsabwicklung mit einem Lieferantenmarktplatz aus und richtet sich an Unternehmen, die kurzfristige Freelancer-Dienstleistungen suchen. Diese einzigartige Kombination macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen, die stark auf Freelancer für operative Bedürfnisse angewiesen sind.  bureau-works-vs-smartcat