Bureau Works vs Smartcat

Bureau Works och Smartcat är översättnings- och lokaliseringshanteringsplattformar. De etablerar en molnbaserad arbetsmiljö för översättningsproffs och LSP:er och kopplar dem med specialister som behöver lokalisering: utvecklare, marknadsförare och lokaliseringstekniker. 

Smartcats huvudsakliga funktion är dess kombination av betalningshantering och leverantörsmarknadsplats. Det enklaste sättet att föreställa sig Smartcat är "Upwork för översättning". Att hitta leverantörer och betala dem enkelt är extremt användbart för team som förlitar sig på frilansare för kortsiktigt arbete. 

Bureau Works är en fantastisk plattform för företags språkteam och utvecklare som behöver lokalisering. De viktiga fördelarna är integrationer och förmågan att hantera språkdata på ett helt nytt sätt. Denna förmåga är avgörande för långsiktiga program med regelbundet Innehåll.

Låt oss titta på skillnaderna mer i detalj.

Översikt över båda företagen

Bureau Works

Bureau Works grundades 2018 av ett lokaliseringsföretag baserat i Kalifornien för att revolutionera kommunikationen inom språkbranschen. Företaget insåg behovet av att ta itu med utmaningarna kopplade till komplexa projekt och automatisera repetitiva översättningsuppgifter, vilket ledde till utvecklingen av dess innovativa plattform.

Kärnan i Bureau Works' metod är att effektivisera och automatisera lokaliseringsprocessen. Genom att utnyttja den senaste tekniken och Automatisering möjliggör de effektiv project management och förbättrar översättningskvalitet. Deras plattform erbjuder en omfattande uppsättning av verktyg och funktioner som förenklar lokaliseringsarbetsflödet, vilket gör det möjligt för företag att skala upp sitt globala Innehåll smidigt.

En av de anmärkningsvärda tilläggen till Bureau Works' plattform är dess marknadsplats för lokaliseringsproffs. Denna marknadsplats samlar en mångsidig gemenskap av expertöversättare, tolkar och språkexperter, vilket gör det möjligt för klienter att ansluta sig till de mest lämpliga yrkesverksamma för sina projekt. Detta on-demand-ansats säkerställer ett flexibelt och smidigt arbetsflöde, vilket möjliggör snabbare handläggningstider för förfrågningar och större flexibilitet i att möta klienters lokaliseringsbehov.

Bureau Works har snabbt fått erkännande inom språkbranschen för sitt engagemang för innovation, översättningar av hög kvalitet och enastående kundservice. Deras plattform har gjort det möjligt för många företag inom olika sektorer att kommunicera effektivt och engagera sig med en global publik. Med ett användarvänligt gränssnitt, robust teknik, många verktyg och ett dedikerat team fortsätter Bureau Works att omdefiniera standarderna för lokalisering och sätta nya riktmärken för branschen.

Smartcat

Smartcat började 2012 som ett gratis datorstödd översättning (CAT)-verktyg utvecklat av ABBYY, ett framstående mjukvaruföretag. Inledningsvis gav det kostnadsfria CAT-verktyget översättare avancerade funktioner för att förbättra deras produktivitet och effektivitet. År 2016 övergick Smartcat dock till ett oberoende företag efter att ha säkrat investeringar från en tredje part.

Genom att expandera bortom sitt ursprungliga CAT-verktygserbjudande, breddade Smartcat sitt omfång för att tillhandahålla ett omfattande ekosystem för språkproffs och företag. Företaget introducerade funktionalitet för projektledning, vilket gör det möjligt för användare att sömlöst övervaka, spåra och samordna översättningsprojekt inom plattformen. Dessutom utvecklade Smartcat ett API och kopplingar, vilket möjliggör integrationer med olika system och underlättar smidig datautbyte.

Smartcat introducerade ett betalningshanterings- och faktureringssystem för att effektivisera finansiella operationer, vilket ger ett bekvämt och säkert sätt för klienter och språkproffs att överföra pengar och hantera finansiella transaktioner inom plattformen.

En betydande milstolpe i Smartcats utveckling var upprättandet av det som skapade en blomstrande översättarmarknadsplats. Denna marknadsplats expanderade snabbt och samlade över 300 000 språkproffs, inklusive översättare, tolkar och andra lingvistiska experter. Detta omfattande nätverk gjorde det möjligt för klienter att enkelt ansluta sig till kvalificerade språkproffs baserat på deras specifika krav, vilket främjade samarbete och effektivitet i översättningsprocessen.

Genom kontinuerlig innovation och tillhandahållandet av en robust och användarvänlig plattform har Smartcat befäst sin position som en ledande aktör inom språkbranschen. Deras omfattande uppsättning av verktyg och marknadsplats har avsevärt förenklat översättningsarbetsflöden och möjliggjort effektiv kommunikation och Samarbete mellan språkproffs och klienter världen över.

Den allt-i-ett-funktionaliteten gynnar översättare och projektledare, t.ex. sparar ansluten översättning tid. Men det kan vara överväldigande för första gången dashboard-användare. Till exempel, även som projektledare, måste man ha en Översättare-profil; syftet med detta är ganska oklart. Dessutom, medan Smartcat för frilansare är gratis, kräver ytterligare funktioner som maskinöversättning och OCR betalning.

Viktiga skillnader mellan Smartcat och Bureau Works

Att välja den rätta affärsöversättningsplattformen är avgörande för företag som söker konsekventa, högkvalitativa översättningar. Här kommer vi att utforska de viktiga skillnaderna mellan Bureau Works och Smartcat, två framstående plattformar för affärsöversättningar. Genom att jämföra deras funktioner, funktionalitet och tillvägagångssätt för översättningshantering strävar vi efter att ge insikter som kan hjälpa företag att fatta välgrundade beslut.

Projektledningsmöjligheter

Både Bureau Works och Smartcat erbjuder robusta projektledningsfunktioner. Men Bureau Works utmärker sig med sin dedikerade projektledarjobbroll. Projektledaren fungerar som en enda punkt för att Kontakta oss och övervakar alla aspekter av ett översättningsprojekt. Detta personliga tillvägagångssätt säkerställer tydlig kommunikation, effektiviserar projekttidslinjer och möjliggör effektiv problemlösning. Däremot, medan Smartcat erbjuder projektledningsverktyg och jobb bra, förlitar det sig mer på ett samarbetsinriktat tillvägagångssätt bland teammedlemmar.

Konsekventa översättningar

Att säkerställa konsekvens i översättningar är av största vikt för företag. Bureau Works hanterar detta genom att använda översättningsminne-teknologi. Översättningsminne (TM) möjliggör lagring och återanvändning av tidigare översatta segment, vilket säkerställer konsekvens i terminologi och stil. Bureau Works betonar vikten av att bygga och underhålla översättningsminnen av hög Kvalitet. Genom att utnyttja dessa arkiv effektivt minimerar Bureau Works översättningsfel och avvikelser, vilket ger en konsekvent Märke-röst.

Översättningsminne Funktioner

Medan båda plattformarna inkluderar översättningsminne funktionalitet, skiljer de sig åt när det gäller deras kapaciteter. Bureau Works betonar starkt hanteringen av översättningsminne, och erbjuder avancerade funktioner som CAT-verktyg, versionskontroll och samarbetsuppdateringar av TM. Dessa funktioner förbättrar noggrannheten och kvaliteten på översättningar, vilket möjliggör för flera översättare att arbeta på samma projekt samtidigt. Å andra sidan är Smartcats översättningsminnes funktioner mer enkla, med fokus främst på grundläggande segmentmatchning och återanvändning.

Integration och Automatisering

Automatisering spelar en avgörande roll i att effektivisera översättningsarbetsflöden och minska det manuella arbetet. Bureau Works erbjuder avancerade automatiseringsmöjligheter, vilket gör det möjligt för företag att integrera sina innehållshanteringssystem (CMS), företagsresursplaneringsprogramvara (ERP) och andra verktyg direkt med plattformen. Denna integration automatiserar överföringen av innehåll för översättning, vilket eliminerar behovet av manuell filhantering och minskar risken för fel. Smartcat erbjuder också automatiseringsfunktioner men med en något mer begränsad omfattning.

Översättning Kvalitetssäkring

Att säkerställa den högsta nivån av översättning kvalitet är avgörande för företag som verkar på internationella marknader. Bureau Works inkluderar robusta kvalitetsäkringsåtgärder, inklusive en omfattande granskningsprocess av erfarna lingvister och ämnesexperter. Detta noggranna tillvägagångssätt säkerställer noggrannhet, flyt och efterlevnad av kundspecifika riktlinjer. Även om Smartcat också erbjuder funktioner för övervakning av Kvalitetssäkring, kan det kräva mer manuell intervention än Bureau Works.

Skalbarhet och Global Täckning

Både Bureau Works och Smartcat erbjuder skalbara lösningar, men deras tillvägagångssätt för global täckning skiljer sig åt. Till exempel har Bureau Works ett stort nätverk av lingvister över hela världen, vilket gör det möjligt för företag att få tillgång till en mångfald av kunskap från språkexperter för olika översättningsbehov. Å andra sidan betonar Smartcat sitt samarbetsinriktade community och uppmuntrar frilansöversättare att ansluta sig till dess plattform och erbjuda sina tjänster.

Anpassning och flexibilitet

Bureau Works erbjuder en hög grad av anpassning och flexibilitet i sina översättningsprocesser. Företag kan definiera sina specifika översättningsarbetsflöden, integrera kundspecifika stilguider och ordlistor, och anpassa plattformen för att möta deras unika krav. Denna nivå av anpassning säkerställer att översättningarna stämmer perfekt överens med Märkes röst och ton. I motsats, medan Smartcat erbjuder vissa anpassningsalternativ, kan det ha mer standardiserade arbetsflöden och färre anpassningsfunktioner.

Samarbete och Team Management

Samarbete bland översättare och effektiv team management är avgörande för smidiga översättningsprojekt. Bureau Works erbjuder robusta samarbetsfunktioner, vilket gör det möjligt för projektledare att tilldela uppgifter, övervaka framsteg och underlätta kommunikation inom översättningsteamet. Det främjar Samarbete genom centraliserade kommunikationskanaler och delade översättningsminnen, vilket gör det möjligt för Översättare att arbeta tillsammans effektivt. Smartcat erbjuder också samarbetsverktyg men kan ha en mer decentraliserad strategi, där man förlitar sig på enskilda översättare för att hantera sina uppgifter och kommunikation.

Priserstruktur och transparens

Priser är en avgörande faktor när man väljer en översättningsplattform. Bureau Works erbjuder en transparent prisstruktur som är skräddarsydd efter varje projekts krav. Klienter får detaljerade kostnadsuppdelningar baserade på antal ord, språkpar, komplexitet och tilläggstjänster. Denna transparens gör det möjligt för företag att fatta välgrundade beslut och budgetera effektivt. Smartcat erbjuder också prisgenomskinlighet, men dess prismodell kan vara mer standardiserad, med färre alternativ för anpassning.

Ytterligare tjänster och support

Utöver grundläggande översättningsfunktioner erbjuder Bureau Works och Smartcat ytterligare tjänster och support. Bureau Works erbjuder omfattande språktjänster, inklusive transkreation, lokalisering och konsultation. Dess team av experter hjälper företag att anpassa sitt innehåll för att effektivt nå målmarknader. Smartcat å andra sidan fokuserar mer på teknikaspekten och erbjuder ytterligare tjänster såsom API-integrationer, maskinöversättningsträning och utvecklarsupport.

Marknadsplats för frilansare

Bureau Works inkluderar en upphandlingsplattform med översättare tillgängliga på begäran och matchade automatiskt. Ledningssystemet tillhandahåller en instrumentpanel för budgetkontroll som en del av sin molnplattform, som kan fungera som en ekonomisk hjälp online för en SME-användare. Det erbjuder också en enda faktura att betala till alla frilansare. Smartcat har byggt en mycket mer utvecklad funktionalitet för att söka efter specifika frilansare, förhandla med dem, snabbt lägga till dem i projektet och betala dem på deras föredragna sätt. Runt om i världen har frilansare olika preferenser för betalningssystem.

Språksupport och expertis

Bureau Works erbjuder omfattande språksupport och täcker olika språk och språkkombinationer. Det har ett nätverk av professionella lingvister med expertis inom olika branscher och ämnesområden. Detta gör det möjligt för företag att hitta specialiserade översättare som förstår nyanserna i deras specifika domän. Smartcat erbjuder språksupport men kan ha ett smalare fokus eller mindre specialiserad expertis inom vissa språk eller branscher.

Rapportering och analys

Effektiv rapportering och analys är avgörande för att spåra översättningsprojekts framsteg och prestation. Bureau Works erbjuder robusta rapporterings- och analysfunktioner, vilket ger klienter omfattande insikter i översättningsmetrik, såsom ordräkning, projekttidslinjer och översättarproduktivitet. Dessa rapporter hjälper företag att övervaka sina översättningsaktiviteter, identifiera förbättringsområden och fatta datadrivna beslut. Även om Smartcat erbjuder rapporteringsmöjligheter kan djupet och bredden av dess analys vara mer begränsad jämfört med Bureau Works.

Efterlevnad och Säkerhet

Efterlevnad och säkerhet är kritiska överväganden för företag som hanterar känslig eller konfidentiell information. Bureau Works prioriterar datasäkerhet och efterlevnad, och implementerar robusta åtgärder för att skydda kunddata och upprätthålla konfidentialitet. Det säkerställer efterlevnad av industristandarder, regleringar och krav på dataskydd. Smartcat betonar också säkerhet men kan ha olika efterlevnad och dataskyddsmetoder, så företag måste utvärdera sina specifika säkerhetsbehov när de väljer en plattform.

Integrationer 

Både Bureau Works och Smartcat strävar efter ett kontinuerligt och integrerat flöde av innehåll till lokalisering. Bureau Works har kontinuerlig lokalisering täckt direkt, medan klienter med Smartcat vanligtvis lägger till en tredjeparts öppen källkod middleware från Evernote som heter Serge. Poolen av kopplingar och plugins till CMS är betydligt större i Bureau Works. 

• Bureau Works erbjuder integrationer till AEM, Drupal, WordPress, Kentico CMS och Zendesk. Som standard är Smartcat endast kompatibel med Drupal, Magento och WordPress.
• Bureau Works stöder marknadsföringsautomatisering via HubSpot och Marketo, som för närvarande saknas i Smartcat.
• I Bureau Works finns det mer kontext för översättarna att arbeta med: det möjliggör webb- och skärmdumpsutdrag. 

För app- och webbplatsutvecklare erbjuder Bureau Works integrationer till GitHub-repositorier.

• Båda tjänsterna har tillgång till utbyte med stora innehållsarkiv (Dropbox, Google Drive, OneDrive). Däremot gör Smartcat det via tredjepart (Zapier) eller mellanliggande (HotFolder) lösningar, medan Bureau Works har utvecklat direkta integrationer.
• Integreringsalternativen för båda alternativen kan utökas med hjälp av API\CLI.

Bureau Works och Smartcat är två översättningsplattformar som utnyttjar artificiell intelligens (AI) teknik för att förbättra språköversättning. Även om båda plattformarna använder AI, skiljer de sig åt i sitt tillvägagångssätt. Bureau Works betonar mänskligt engagemang och använder AI för att supporta översättare, medan Smartcat förlitar sig starkt på AI-algoritmer för automatiserade översättningar. De kontrasterande strategierna tillgodoser olika översättningsbehov.

AI-kapaciteter, funktioner och verktyg

Smartcat

GPT-4: Smartcat använder AI GPT-4 för översättning. Denna artificiella intelligens kan säkerställa exakta och kontextuella resultat för alla Innehållstyper. Det är konfigurerbart för att skräddarsy översättningsupplevelsen efter dina behov och förbättra produktiviteten.

Översättningsminne: Tack vare Smartcats översättningsminnen behöver översättare inte översätta samma fras två gånger. Översättningsminnen är databaser där källtexten och dess översättning lagras. 

Maskinöversättning: Smartcat integrerar välkända maskinöversättning motorer, inklusive gratis Yandex MT, men tar betalt för Google Statistical MT, Google Neural MT, Microsoft Översättare, DeepL, Amazon Translate och Baidu Translate.

Bureau Works

Samarbete Verktyg: Bureau Works möjliggör för teammedlemmar att samarbeta i realtid, vilket tillåter sömlös kommunikation och samordning under översättning.

Lokaliseringsautomatisering: Bureau Works hjälper användare att automatisera repetitiva lokaliseringarbeten, förbättra effektiviteten och minska behovet av manuellt arbete i översättningsprocessen.

Maskinöversättning: Bureau Works integrerar maskinöversättningsteknik för att översätta innehåll, vilket automatiskt sparar tid och ökar produktiviteten.

Kvalitetskontroll: Bureau Works prioriterar kvalitet och implementerar åtgärder för att säkerställa den översatta innehållets noggrannhet, konsekvens och övergripande kvalitet. Genom att använda Kvalitet-modulen på plattformen kan du välja antingen alternativet att granska eller rapportera.

Terminologihantering: Bureau Works tillhandahåller ett centraliserat arkiv för godkänd terminologi, vilket säkerställer översättningskonsekvens och noggrannhet.

Översättare Databas: Med Bureau Works kan du upprätthålla en databas med kvalificerade översättare, vilket gör det enkelt att söka och välja översättare baserat på specifika projektkrav.

Hantering av arbetsflöden: Bureau Works låter dig effektivisera och automatisera översättningsarbetsflödet, vilket säkerställer smidig samordning och effektiv genomföring av uppgifter.

Slutsats

Bureau Works och Smartcat är två framstående plattformar för översättning och lokalisering som tillgodoser behoven hos företag och språkproffs. Även om båda plattformarna erbjuder robusta funktioner och verktyg för att skapa effektiva översättningsarbetsflöden, har de viktiga skillnader som kan påverka företagens val.

Bureau Works utmärker sig genom sin omfattande strategi för projektledning, med betoning på personlig kommunikation genom dedikerade projektledare. Plattformens fokus på översättningsminne-teknologi säkerställer konsekventa översättningar genom att utnyttja tidigare översatta segment. Bureau Works utmärker sig också när det gäller integrations- och automatiseringsmöjligheter, vilket möjliggör sömlös integration med olika system och automatisering av innehållsöverföring; som en allt-i-ett-plattform är det mycket mer lämpligt för företagsanvändning. Smartcat utmärker sig genom att integrera betalningshantering med en leverantörsmarknadsplats, som vänder sig till företag som söker kortsiktiga frilanstjänster. Denna unika kombination gör det till ett utmärkt val för företag som är starkt beroende av frilansare för operativa behov.

‍