カスタマーサポートはほとんど苦痛のように聞こえます。 サポートを提供する側にも、受け取る側にも。 私たちは知っています。 そうである必要はありません。 カスタマーサポートサービスで働くことを楽しむ無数の人々がいると私たちは仮定しています。 そして、最大限の敬意と配慮を持ってエージェントに接する共感的な顧客。 いずれにせよ、バイリンガルサポートに関しては、いくつかの要因を考慮する必要があります。それによって、スムーズに機能し、目標を達成することができます。
多様性を受け入れることはゲームの名前です
これは聞き覚えがあるかもしれません。 以前にも触れましたが、スペイン語にとっては非常に重要であるため、無視することはできません。 文化的な感受性に専念するのではなく、言語の多様性の価値に真摯に注目することは、間違いなく顧客とのやり取りを豊かにするでしょう。 この特定のアプローチは、会社のポリシーの一部として、スペイン語を話す大切な顧客の間に帰属意識と感謝の気持ちを育みます。 そして、それは彼らとのやり取りのためのより良い基盤を提供するだけです。
コンテクスト翻訳ソリューションズの価値
今日の世界では直訳の余地はありません。 人間の翻訳者からではなく、機械翻訳ソリューションからでもありません。 ソースメッセージのコンテキスト、トーン、意図を考慮できるコンテキスト翻訳ツールを適用し、活用する必要があります。 したがって、翻訳されたメッセージとコンテンツが、貴社の声と価値観の本質を捉えていることを確認します。 これは、各インタラクションの範囲をはるかに超えています。 最優先事項の1つは、ビジネスのコンテキスト固有のニュアンスに適応する機械学習アルゴリズムを組み込むことです。 これにより、翻訳の品質と流暢さが向上し、最終的にはスペイン語での顧客サポート体験が向上します。
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すべてのサポート形式における多言語コミュニケーション
あなたの主な使命は、的確なサポートを提供することです。 明らかに。 英語だけでなく、スペイン語を話す顧客にもサービスを提供しているため、彼らに感謝され、世話をされていると感じさせる必要があります。 現在、顧客サポートを提供するためのチャネルは、決して単一言語であったり、当然のものと見なされたりしてはいけません。 ライブチャット、メールサポート、または電話でのやり取りを通じて、スペイン語を話す顧客が希望する言語で簡単にアシスタンスを受けられるようにする必要があります。 顧客ベースの多様なニーズは、あらゆる点で満たされるべきです。
言語能力であなたのチームを強化する
さらに一歩進めましょう。 翻訳ソリューションズの単なる使用を超えて、チームに文化的認識を超えて訓練する機会を与えましょう。 彼らに翻訳者の流暢さとコミュニケーションスキルを包括するためのツールを提供してください。 このプロセスには、語学コース、ピアツーピアのコーチング、イマージョン体験が含まれる場合があります。 あなたのチームへの語学トレーニングへの投資は、顧客とのやり取りの品質を向上させ、会社内で多様性と包括性の文化を促進します。
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継続的な向上のためのフィードバックループ
確かに、品質基準を維持し、時間とともにサービスを改善したいと思うでしょう。 それを達成するために、フィードバックループを開始して、カスタマーサポートを英語からスペイン語への翻訳で強化します。 単にフィードバックを求め、それを受け取るだけでは、サービスは良い方向に変わりません。 これにより、改善すべき領域を体系的に特定し、翻訳プロセスの強化を実施できます。 常に、お客様への卓越したサポートを提供することを目指し、英語からスペイン語への翻訳を行うことを考慮してください。
この包括的なアプローチを採用することで、スペイン語を話すお客様は素晴らしいサポート体験を受けることができます。 この旅は言語的に正確であるだけでなく、文化的にも関連性があり、ブランドとのつながりを強化し、全体的な満足度を飛躍的に向上させます。