企业使用翻译软件的优势

尽管翻译和本地化对于您的全球目标至关重要，但说服最高管理层在大型解决方案上投入大量资金仍然很困难。 诚然，有相对便宜的选择，但一分钱一分货。 而且，您不想依赖一个让您的公司陷入困境的系统，而竞争对手却在快速前进。

是时候明确了解您需要从翻译服务中获得什么，以便您可以通过仔细的成本效益分析进行比较选购。 为了在全球范围内取得持久且可扩展的成功，您需要从一开始就投入时间和金钱。 但是翻译软件的优势远远超过了其成本——当你知道要寻找什么并选择正确的本地化合作伙伴时。

翻译软件对您的业务的主要优势

首先，不要低估在您的内容整个生命周期中有多少人会参与到本地化工作中。 您绝对需要包括您的开发人员、UI和产品团队、市场营销、文档、支持、经理、翻译人员、国家内审人员，甚至可能更多的利益相关者。 然后，考虑一下现在有多少内容可能正在通过您的本地化系统流动，更不用说在您扩展市场时的未来。您需要高效的系统和策略。 以下是拥有正确翻译软件的一些主要优势：

节省时间

考虑到涉及的利益相关者和变量，您会惊讶于实际投入到翻译上的时间。 但只有一小部分总时间用于翻译。

其余时间花在发送电子邮件、文件格式、跟踪术语最佳实践以及等待管道中的其他参与者回复、赶上进度或接收任务上。

您还需要为您的内容翻译的质量管理预留时间。 当问题不可避免地出现时，为故障排除预留时间是明智的。

但是，解决问题和 QA 都受益于可靠的翻译软件，该软件可以帮助您通过按一下按钮来利用有价值的数据，从而提高翻译质量和工作流程。 而且，说到工作流程，自动化、集中式平台还可以大大减少花在整理电子邮件和文件格式上的所有时间以及等待所花费的时间。 其中许多任务都可以自动化，让本地化参与者可以腾出时间在真正重要的地方应用他们的才能。

任何个人在任何给定项目上节省的时间可能只有几分钟。 但是，如果你整体来看待项目（或单一年份内的所有项目），你会看到显著的时间节省。 时间就是金钱。

省钱

出色的翻译软件确实需要大量的前期投资，但从长远来看，它可以收回很多倍。 节省成本的最大方法之一是消除多个供应商，因为营销部门在自己的本地化轨道上，与文档、产品和支持部门分开。

各部门的翻译需求可能存在一些差异，但肯定有很多重叠，您最好利用这个机会。 否则，您最终会重复工作，因为不同的部门翻译相同的内容；由于翻译在关键点出现分歧，您将失去一致性。

翻译软件帮助您集中资源，并在有利时合并工作流。尖端的本地化软件还可以让您准确查看您的费用去向。 因此，一旦事情开始运转，您将处于更有利的位置来对最高管理层负责。

以前，您可能需要从各个部门的费用报告中找出翻译成本，并跟踪各种方向的一连串小额付款——在一个集中式系统上，您可以通过自动跟踪以您认为合适的任何方式分配您的支出。 您还可以通过比较部门之间的成本或比较不同市场的潜在客户、转化和收入成本来获得有价值的见解。 这使您可以就在不同地区实施的本地化级别做出明智的决策。

管理工作流程

集中式系统固有的透明度是一个不可否认的优势。 您可以对您的 QA 充满信心，因为没有人猜测。 即使您不会说某种语言来验证翻译质量，您也有语言经理和可能的国内审校员，他们最适合这项任务。 您可以一目了然地查看任何项目的状态，并找到一段内容，而无需依赖他人为您制作。

使用自动化本地化平台，除非您确定特定的故障排除需求，否则您不必接触工作流程。 同时，所有利益相关者都可以轻松地纳入系统，并且可以添加新的利益相关者，同时仍然保持透明度、问责制和效率。通过如此简化的工作流程，您将更容易识别瓶颈、低效率和改进机会。 而且，您可以更加确信地满足您的发布日期。

管理资产

当您进行翻译和本地化时，一些最重要的资产包括翻译记忆库、术语库、风格指南和其他重要的语言资源。 如果没有集中式存储库和轻松访问，您不太可能看到您和您的上级所希望的一致性和效率。

如果没有一个单一的真实来源来保持这些语言资产的持续更新，您也更容易面临延误和品牌损害的风险。幸运的是，翻译软件的另一个优势是它可以像管理工作流程、用户和费用一样管理您的语言资产。

任何利益相关者都可以而且应该有权访问您的术语库和其他关键资源，以确保与翻译的一致性。 另一方面，只有特定的人应该被授予权限来更改这些资产，并且更新的关键责任甚至可以被设定为一个任务，以确保你的真实信息来源不会落后于公司的进展。

查找翻译和本地化解决方案，以获得最大投资回报

由于提高了速度、责任感和严格的质量保证，正确的翻译管理系统提供的投资回报率远超您的最低预期。 翻译软件的这些优势为证明其前期费用的合理性提供了有力的论据。 只需绝对确保您选择正确的技术以满足您的需求。一个与其管理产品一样透明的LSP可以帮助您评估正确的契合度。 正确的合作伙伴可以通过主动将软件调整到您现有的生态系统和您特定的本地化挑战，放大我们已识别的所有好处。