As Vantagens do Software de Tradução para Empresas

Por mais essenciais que a tradução e a localização possam ser para seus objetivos globais, ainda pode ser difícil persuadir a alta administração a gastar muito dinheiro em grandes soluções. Verdade, existem opções relativamente baratas disponíveis, mas você obtém o que paga. E você não quer estar atrás de um sistema que deixa sua empresa de mãos atadas enquanto a concorrência está avançando.

É hora de ter uma ideia clara do que você precisa dos serviços de tradução para que você possa pesquisar com análises cuidadosas de custo-benefício. Para obter sucesso global duradouro e escalável, você precisará investir tempo e dinheiro desde o início. Mas as vantagens do software de tradução mais do que se pagam - quando você sabe o que procurar e escolhe o parceiro de localização certo.

As Principais Vantagens do Software de Tradução para o seu Negócio

Em primeiro lugar, não subestime quantas pessoas estarão envolvidas nos seus esforços de localização ao longo de todo o ciclo de vida do seu conteúdo. Você absolutamente precisará incluir seus desenvolvedores, equipes de UI e produto, marketing, documentação, suporte, gerentes, tradutores, revisores locais e talvez até mais partes interessadas. Então, considere a quantidade de conteúdo que poderia estar sendo transmitido através de seus sistemas de localização agora mesmo - sem mencionar no futuro, à medida que você expande seus mercados. Você precisa de sistemas e estratégias eficientes. Aqui estão algumas das principais vantagens de ter o software de tradução adequado ao seu lado:

Economize Tempo

Você ficaria surpreso com a quantidade de tempo que realmente é gasta na tradução, considerando quantos interessados e variáveis estão envolvidos. Mas apenas uma pequena fração desse tempo total é dedicada ao ato de traduzir.

O resto do tempo é gasto enviando e-mails, formatando arquivos, procurando as melhores práticas de terminologia e esperando - pelos outros participantes do processo para responder ou acompanhar ou pelas atribuições serem entregues.

Você também precisa reservar tempo para a gestão da qualidade das traduções do seu conteúdo. E é bom reservar tempo para solucionar problemas quando eles surgirem inevitavelmente.

Mas a resolução de problemas e a garantia de qualidade se beneficiam de um software de tradução sólido que pode ajudá-lo a aproveitar dados valiosos com o toque de um botão para melhorar a qualidade da tradução e o fluxo de trabalho. E, falando em fluxo de trabalho, uma plataforma automatizada e centralizada também pode reduzir significativamente todo o tempo gasto com e-mails e formatos de arquivo e o tempo gasto esperando. Muitas dessas tarefas podem ser automatizadas, liberando os jogadores de localização para aplicar seus talentos onde realmente importa.

A quantidade de tempo economizado por qualquer indivíduo em qualquer projeto pode ser apenas alguns minutos. Mas se você olhar para o projeto como um todo (ou todos os projetos em um único ano), você verá economia significativa de tempo. E tempo é dinheiro.

Economize Dinheiro

Ótimo software de tradução requer um investimento inicial significativo, mas a longo prazo, é recuperado em muitas vezes. Uma das maiores formas de economizar é quando você elimina vários fornecedores porque o departamento de marketing está em sua própria trajetória de localização, separada dos departamentos de documentação, produto e suporte.

Pode haver algumas diferenças nas necessidades de tradução dos departamentos, mas certamente há muitas sobreposições, e você se sairia bem aproveitando essa oportunidade. Caso contrário, você acabará repetindo o trabalho à medida que diferentes departamentos traduzem as mesmas coisas; você perderá consistência à medida que as traduções se divergem em pontos críticos.

O software de tradução ajuda você a centralizar recursos e a mesclar fluxos de trabalho quando isso é benéfico.O software de tradução de software de ponta também permite que você veja exatamente para onde seus gastos estão indo. Então, você estará em uma posição muito melhor para responder à alta administração assim que as coisas estiverem em andamento.

Antes, você pode ter precisado descobrir os custos de tradução nos relatórios de despesas de departamentos individuais e acompanhar uma série de pequenos pagamentos indo em várias direções - em um sistema centralizado, você pode dividir seus gastos da maneira que desejar com rastreamento automático. Você também pode obter informações valiosas comparando os custos entre departamentos ou comparando os custos de leads, conversões e rendimentos em diferentes mercados. Isso permite que você tome decisões informadas sobre o nível de localização que você implementa em diferentes localidades.

Gerenciar Fluxo de trabalho

A transparência inerente em um sistema centralizado é uma vantagem inegável. Você pode ter confiança em sua QA porque ninguém está adivinhando. Mesmo que você não fale um determinado idioma para verificar a qualidade da tradução, você tem gerentes de idiomas e talvez revisores locais que são mais adequados para a tarefa de qualquer maneira. Você pode ver o status de qualquer projeto de relance e localizar um conteúdo sem precisar depender de outras pessoas para produzi-lo para você.

Com uma plataforma de tradução automatizada, você não precisará mexer no fluxo de trabalho, a menos que identifique uma necessidade específica de solução de problemas. Enquanto isso, todos os interessados podem ser incorporados ao sistema com fácil acesso e novos podem ser adicionados mantendo a transparência, responsabilidade e eficiência. Com um fluxo de trabalho tão otimizado, você terá mais facilidade para identificar gargalos, ineficiências e oportunidades de melhoria. E você pode se sentir mais seguro sabendo que cumprirá suas datas de lançamento.

Gerenciar Ativos

À medida que você se aproxima da tradução e localização, alguns dos seus ativos mais importantes incluem memórias de tradução, bases terminológicas, guias de estilo e outros recursos linguísticos importantes. Sem um repositório centralizado e acesso fácil, é improvável que você veja a consistência e eficiência que você e seus superiores prefeririam.

Você também está mais sujeito a atrasos e danos à marca sem uma única fonte de verdade com esses ativos linguísticos que são mantidos perpetuamente atualizados. Felizmente, outra vantagem do software de tradução é que ele pode gerenciar seus ativos linguísticos assim como gerencia o fluxo de trabalho, usuários e despesas.

Qualquer parte interessada pode e deve ter acesso às suas bases terminológicas e outros recursos críticos para garantir consistência nas traduções. Por outro lado, apenas certas pessoas devem receber autorização para fazer alterações nesses ativos, e a responsabilidade crítica das atualizações pode até ser definida como uma atribuição para que sua fonte de verdade não fique para trás em relação ao progresso da sua empresa.

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Graças à velocidade aumentada, responsabilidade e rigorosa garantia de qualidade, o sistema de gerenciamento de tradução correto proporciona um ROI muito além das suas expectativas mínimas. Essas vantagens do software de tradução fornecem um argumento forte para justificar seu custo inicial. Apenas tenha absoluta certeza de que você está selecionando a tecnologia certa para suas necessidades. Um LSP que seja tão transparente quanto seu produto de gerenciamento pode ajudá-lo a avaliar o ajuste correto. E o parceiro certo pode amplificar todos os benefícios que identificamos, adaptando proativamente o software ao seu ecossistema existente e aos seus desafios específicos de localização.

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