Intelligente Übersetzungstechnologie: Tools für Lokalisierung

Das Vorzeigen der neuesten Übersetzungstechnologie-Werkzeuge war ein großer Verkaufspunkt für die meisten Übersetzungsagenturen, und sie vermarkten die Technologie in der Regel als Lösung für alle Ihre Lokalisierungsprobleme.

Die Wahrheit ist jedoch, dass Übersetzungstechnologie-Werkzeuge zwar äußerst nützlich für die Unterstützung eines Lokalisierungsprojekts sein können, es aber wichtiger ist, zu verstehen, wie man das Werkzeug verwendet, um Ihre Lokalisierungsziele zu erreichen. Andernfalls werden Sie wahrscheinlich eine teure Investition in Übersetzungstechnologie tätigen, die sich nur geringfügig rentiert. In diesem Artikel werden wir die besten Tools zur Bewältigung von Übersetzungsprojekten auf eigene Faust besprechen und wie wir diese Tools effektiver einsetzen, um die Fertigstellung eines Projekts zu optimieren.  

Fünf unverzichtbare Übersetzungstechnologie-Tools

Übersetzungstechnologie-Tools sind allmählich immer spezialisierter geworden. Die Kenntnis der benötigten Technologie-Werkzeuge zur Erstellung eines vollständigen Übersetzungsmanagementsystems für jedes Lokalisierungsprojekt ist der erste Schritt bei der Entscheidung, welche Werkzeuge Ihnen bei der Erreichung Ihrer Ziele helfen werden. Die folgenden Beispiele sind spezifische Werkzeuge, die benötigt werden, um Ihre Übersetzungsprojekte erfolgreich zu bewältigen:  

Übersetzungsmanagementsysteme

Übersetzungsmanagementsysteme helfen bei der Verwaltung von Übersetzungsprojekten, indem sie Übersetzungseditoren ermöglichen, Aufgaben durchzuführen und zu überwachen sowie Dateien in übersetzungsfreundliche Formate zu konvertieren. Sie beinhalten in der Regel auch Funktionen wie Übersetzungsspeicher und Glossare für optimierte Übersetzungen. Unterscheidungen umfassen:  

• SDL Trados: Beinhaltet fortschrittliche linguistische Technologie, Content-Integration, flexible Anpassung, Projektanalyse, etc. Dieses System ist auf den Desktop ausgerichtet und verfügt nicht über cloudbasierte Funktionen.  
• MemoQ: Enthält Integration mit Business-Management-Tools, maschinelle Übersetzung, externe Datenbanken für Übersetzungsspeicher, Qualitätskontrollmodule usw. Dieses System bietet tatsächlich eine cloudbasierte Plattform.
• Smartling: Enthält Geschäftsmanagement, Prozessautomatisierung, Kundensupport-Plattformen, Marketingautomatisierung usw. Dieses System bietet eine cloudbasierte Plattform.  

Terminologiemanagementsysteme

Terminologiemanagementsysteme sind Werkzeuge, die entwickelt wurden, um zuvor übersetztes Material spezifisch für verschiedene Kunden und Branchen zu identifizieren und zu speichern. Dies erhöht die Effizienz von Übersetzungen und gewährleistet eine einheitliche Markentonalität in allen Übersetzungsprojekten. Einige TMS-Systeme umfassen:  

• Acrolinx: Integriert sich in Schreibwerkzeuge, um Fehler in Übersetzungen oder Qualität aufzuzeigen und Vorschläge für zukünftige Übersetzungen zu geben.
• evoTerm: Zentral gespeicherte Terminologiebasis zur Optimierung zukünftiger Übersetzungen mit Internetzugang zur Plattform.  
• LogiTerm: Web-Schnittstelle, die Datenbanken für Terminologie, Volltext, Bitexte und Referenzen bereitstellt und die Erstellung/Änderung von Terminologiedatensätzen für alle Datenbanken ermöglicht.  

Business Management Systems

Business-Management-Systeme verfolgen alle Aspekte der Projektentwicklung und -implementierung. Es ist notwendig, um alle täglichen Betriebsabläufe, einschließlich Projektmanagement, Finanzstrukturen, Automatisierung usw., an einem zentralen Ort zu verwalten und zu organisieren. Standard-Business-Management-Systeme umfassen:  

• ProofHub: Zentralisiert Apps für Sprachaufträge, Fortschrittsverfolgung, Übersetzungsaktualisierungen, Aufgabenmanagement usw.  
• Timely: Enthält automatische Zeiterfassung, aktuelle Projekt-Dashboards, Projektgebühren und Kundenberichterstattung als Top-Funktionen.
• Zoho One: Ermöglicht über 40 zusätzliche Geschäftsanwendungen zur Unternehmensverwaltung und Dokumentenspeicherung mit personalisierten Geschäftsabläufen.  

Qualitätsmanagementsysteme

Ein Qualitätsmanagementsystem hilft dabei, Probleme im Zusammenhang mit der Qualität der durchgeführten und gelieferten Arbeit zu verfolgen und zu lösen. Ein QMS kann eine ISO 9001:2015 Standardzertifizierung erhalten, um sicherzustellen, dass ein hoher Qualitätsstandard bei jeder Lieferung eingehalten wird. Übersetzungsagenturen erstellen in der Regel ihre eigenen strengen Qualitätsprüfungsprozesse, die alles von der Überprüfung/Schulung der Linguisten, Bearbeitung, externen Prüfung und Leistungsanalyse umfassen, um sicherzustellen, dass ihre Kunden qualitativ hochwertige Übersetzungen erhalten. Einige Qualitätsmanagementsysteme, die für Audits und Sicherheit verwendet werden, sind:

• Arena: Bietet Datenübersicht zur Verfolgung und Verwaltung von Qualität und Qualitätsprozessen für Compliance und Audits.  
• Dot Compliance: Bietet eine flexible Plattform mit überlegener Dokumentenverwaltung, elektronischer Unterschrift und fortschrittlicher Analyse für die Datenüberprüfung.  
• Qualio: Bietet kostenlose Umwandlung von papierbasierten Qualitätssicherungssystemen in Online-Systeme sowie Risikomanagement und automatisierte Workflows.  

Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware hilft bei der Erstellung von Rechnungen und verwaltet eingehende und ausgehende Zahlungen, während sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens analysiert. Standard-Buchhaltungssoftware umfasst:  

• Intuit Quickbooks: Ermöglicht das Erstellen von Rechnungen, das Senden und Empfangen von Zahlungen, das Verwalten/Verfolgen von Ausgaben usw. Es integriert sich auch mit mehreren Geschäftsmanagementsystemen.  
• Oracle NetSuite: Legt den Fokus auf die Automatisierung von Rechnungen und umfasst Tools für die Unternehmensressourcenplanung. Es verwaltet alle Aspekte von einem benutzerfreundlichen Dashboard aus.  
• Plooto: Verwaltet Zahlungen, Genehmigungen und Berichte an einem zentralen Ort. Plooto beschränkt die Anwendungen, mit denen es synchronisiert wird, was vor der Auswahl seiner Plattform berücksichtigt werden muss.  

Während all diese Tools normalerweise separat erworben werden und Engineering-Teams benötigen, um Daten zu integrieren, verwendet Bureau Works einen anderen Ansatz mit Übersetzungstechnologie-Tools.  

Bureau Works und Übersetzungstechnologie

Die Bureau Works-Plattform wurde nicht entwickelt, um ein einzelnes Tool zur Durchführung der oben genannten Systeme zu sein. Stattdessen haben wir eine Lokalisierungsmanagement-Plattform geschaffen, die sich darauf konzentriert, Übersetzungstechnologie-Tools zu kombinieren, die zusammenarbeiten, um Übersetzungen vorhersehbarer und so einfach wie möglich zu machen. Wir umfassen Geschäftsmanagement, Übersetzungsmanagement, Terminologiemanagement, Qualitätsmanagement, Zahlungsautomatisierung usw. in einem System und eliminieren den umfangreichen Engineering-Aufwand, der erforderlich ist, um diese Management-Systeme zusammenarbeiten zu lassen. Wir gehen die Herausforderungen im Zusammenhang mit Übersetzungsaufträgen an, indem wir KI-Automatisierung für Sprachwissenschaftlerzuweisungen auf der Grundlage von Leistungsdatenanalyse und kontinuierlichen Workflows einführen, um die Zeit für Projektmanagement freizugeben. Wir bieten auch eine End-to-End-Projektverfolgung, API-Integrationen, transparente Preisangebote, Leistungsverfolgung usw. Wir haben ein System entwickelt, das an Ihren aktuellen Zustand angepasst werden kann und Ihnen dabei hilft, Ihre Lokalisierungsziele für eine beliebige unserer 134 unterstützten Sprachen zu erreichen. Die von Ihnen gewählten Übersetzungstechnologie-Tools sind unglaublich wichtig, aber noch wichtiger ist es, einen Weg zu finden, sie zu nutzen und eine Umgebung zu schaffen, die die Übersetzung erleichtert und Ihre Investitionsrendite für den Kauf der Tools maximiert. Die Auswahl von Tools, die für den Anwendungsfall Ihres Unternehmens geeignet sind, ist entscheidend für die erfolgreiche Implementierung und Verwaltung eines Übersetzungsprojekts. Ob Sie nun eine Plattform wie unsere verwenden, um die Arbeit zu erleichtern, oder das Projekt mit separaten Management-Tools angehen, ist es wichtig, ein System zu wählen, das Ihre Unternehmensvision unterstützt, anstatt dagegen zu arbeiten. Bureau Works bietet eine umfassende und innovative Lokalisierungsplattform, die Ihnen dennoch die Kontrolle lässt. Kontaktieren Sie noch heute unser Team, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen.