Alors que le marché mondial devient de plus en plus compétitif chaque année, les entreprises cherchent constamment à augmenter la satisfaction des employés en améliorant les conditions de travail.
Aujourd'hui, nous parlerons du logiciel RH multilingue et comment vous pouvez l'utiliser pour promouvoir les principes de diversité et d'inclusion sur le lieu de travail. Plongeons-y !
L'importance du logiciel multilingue
Avec l'avènement d'Internet, les entreprises peuvent désormais étendre leurs stratégies de recrutement à l'échelle mondiale. Un bassin de talents élargi signifie qu'il est beaucoup plus facile de trouver des personnes compétentes.
Cependant, ce luxe a également apporté un nouveau défi pour le service des ressources humaines, et ce défi est le suivant : Comment surmonter les barrières linguistiques et culturelles lors du recrutement de talents étrangers ?
Demandez à n'importe quel propriétaire d'une entreprise multinationale, et il vous parlera de l'importance d'utiliser un logiciel multilingue pour optimiser votre stratégie RH mondiale.
Peu importe si le logiciel que vous utilisez est destiné aux employés, travailler avec une main-d'œuvre mondiale nécessite probablement un logiciel RH multilingue pour surmonter les barrières linguistiques et favoriser l'inclusion dans vos communications.
Ce principe est particulièrement important lors de l'intégration de nouveaux employés, car ils sont susceptibles de ne pas connaître le flux de travail et les politiques particulières de votre entreprise.
Choisir le bon logiciel
L'un des problèmes les plus marquants de la technologie RH contemporaine est le fait que de nombreux logiciels, y compris les plus populaires, n'offrent pas d'interface multilingue.
De plus, ceux qui intègrent plusieurs langues sont généralement très coûteux. Il peut coûter des milliers de dollars à une entreprise pour acheter suffisamment de packs de langues logicielles afin de prendre en compte la langue souhaitée de chaque employé de leur effectif mondial.
Lors du choix du bon logiciel pour vos équipes RH, prenez un instant pour vous poser ces questions :
- Quelle est la langue par défaut du programme ?
- Peut-il être personnalisé à la langue maternelle de chacun de mes employés ?
- Propose-t-il d'autres langues au cas où j'en aurais besoin à l'avenir?
- Fait-il preuve de sensibilité culturelle?
- Est-ce qu'il aide à améliorer la communication avec vos employés ?
Ce sont tous des facteurs importants à prendre en compte lors de l'optimisation de votre système RH pour les efforts de diversité et d'inclusion.
Un logiciel multilingue aide vos employés à apprendre
Avoir un système RH multilingue ne consiste pas seulement à pouvoir traduire des informations dans le plus grand nombre de langues possible. La technologie RH peut également favoriser la diversité en aidant vos employés à se rassembler.
Les programmes RH multilingues permettent à vos employés de communiquer et d'apprendre les langues et cultures maternelles de leurs collègues. Ceci est particulièrement utile pour les employés qui ont pu migrer d'un pays étranger ou qui souhaitent apprendre une autre langue afin d'élargir leurs opportunités de carrière.
De plus, aider vos employés à se connecter grâce à des valeurs communes contribue massivement à un environnement de travail sain, favorisant les principes d'inclusion et de diversité.
Avantages des logiciels RH multilingues
Processus de recrutement inclusif
Lors de la constitution d'une main-d'œuvre mondiale, il incombe aux responsables du recrutement de veiller à ce que le processus de candidature n'implique aucune discrimination substantielle en ce qui concerne la langue préférée et le contexte culturel du candidat.
Le logiciel multilingue vous aide à créer des traductions précises de la documentation RH tout en vous fournissant des données de recrutement précieuses qui garantissent que vous embaucherez toujours les personnes les plus qualifiées pour le poste.
Feedback des employés
La communication est le fondement de toutes les relations humaines.
Pour qu'une organisation internationale réussisse, les employés doivent toujours avoir l'impression de pouvoir contacter le service des ressources humaines et fournir des commentaires. Cependant, cela peut être un peu délicat lorsqu'il s'agit de communiquer avec des locuteurs non natifs.
Heureusement, un bon logiciel de ressources humaines permettra à vos collègues de déposer des informations dans leur langue préférée, qui sera automatiquement traduite dans votre langue par défaut. Cela encourage la participation des employés et veille à ce qu'aucun employé ne se sente exclu lorsqu'il s'agit des affaires de l'entreprise.
Suivi des performances
Offrir à vos employés des opportunités égales pour perfectionner leurs compétences est bénéfique tant pour les employés que pour l'entreprise
Avec un logiciel de gestion des ressources humaines multilingue, vous pouvez suivre les performances de chaque employé, analyser leurs forces et faiblesses, et trouver des idées sur la façon dont vous pouvez les aider à s'améliorer.
De plus, vous pouvez fournir des cours et du matériel de formation spécialement adaptés à leurs besoins, quel que soit leur langue préférée. Cela élimine efficacement les barrières culturelles et linguistiques et favorise la compétence comme seule mesure du succès.
Efficacité temporelle
"Le temps, c'est de l'argent" - une phrase aussi vieille que le temps et aussi vraie que l'argent.
En intégrant un système sophistiqué dans votre gestion des ressources humaines, vous pouvez automatiser efficacement les tâches répétitives et gagner beaucoup de temps pour votre personnel RH. Ce temps peut ensuite être mieux utilisé pour travailler avec les employés.
Consacrer du temps à trouver de nouvelles idées pour améliorer l'environnement de travail permet à vos employés de savoir qu'ils peuvent compter sur vous pour défendre leurs intérêts. Intégrer ce principe dans la politique de l'entreprise favorise la fidélité et le respect des employés sur le lieu de travail.
L'avenir de la diversité et de l'inclusion dans les ressources humaines
Chaque jour, nous voyons la technologie avancer. Chaque jour, nous faisons ce même pas à ses côtés. Il est impossible de prédire quelles idées révolutionnaires la prochaine génération de personnes apportera sur le lieu de travail. Nous pouvons cependant faire de notre mieux avec ce que nous avons tout en attendant avec impatience ce qui est à venir.
Pour l'instant, on peut dire en toute sécurité que les conditions de travail pour les équipes multinationales ne font qu'aller en s'améliorant. Alors que notre réseau mondial de communication continue de s'améliorer, nos capacités à créer des environnements de travail sains qui privilégient l'égalité des chances pour tous s'améliorent également.
Réflexions finales
Lorsque vous travaillez avec une main-d'œuvre mondiale, la diversité et la sensibilité culturelle devraient être la base de votre stratégie RH. Mais, comme nous venons de le démontrer, créer un environnement de travail inclusif pour les membres de votre équipe n'est pas aussi difficile qu'il n'y paraît au premier abord.
La mise en œuvre de systèmes de traduction tels que Bureau Works peut contribuer de manière significative à favoriser la diversité au sein de la main-d'œuvre. Par exemple:
- Cela peut favoriser une communication inclusive au sein de l'organisation et garantir que tous les utilisateurs ont accès à des données cruciales, quelle que soit leur langue maternelle.
- La langue et la culture sont étroitement liées, donc en utilisant les services de traduction, les équipes RH peuvent s'assurer que tous les membres de l'équipe sont sensibles aux différences culturelles.
- Grâce à la mise en place d'un système de traduction linguistique, les responsables RH peuvent s'assurer que leur recrutement et leur formation attireront les travailleurs les plus diversifiés et talentueux.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Bureau Works peut vous aider à gérer une équipe diversifiée, téléchargez notre livre blanc et lisez tout à ce sujet.
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