Man mano che il mercato globale diventa più competitivo ogni anno, le aziende cercano costantemente di aumentare la soddisfazione dei dipendenti migliorando le condizioni di lavoro.
Oggi parleremo del software HR multilingue e di come utilizzarlo per promuovere i principi di diversità e inclusione sul posto di lavoro. Tuffiamoci!
L'importanza del software multilingue
Con l'ascesa di Internet, le aziende possono ora estendere le loro strategie di talent scouting in tutto il mondo. Un pool di talenti più ampio da cui scegliere significa che trovare persone competenti diventa molto più facile.
Tuttavia, questo lusso ha portato con sé una nuova sfida per il dipartimento delle risorse umane, ovvero che quella sfida è: Come possiamo superare le barriere linguistiche e culturali nel reclutamento di talenti stranieri?
Chiedi a qualsiasi proprietario di un'azienda multinazionale e ti dirà l'importanza di utilizzare un software multilingue per ottimizzare la tua strategia HR globale.
Indipendentemente dal fatto che il software che utilizzi sia rivolto o meno ai dipendenti, è probabile che lavorare con una forza lavoro globale richieda un software HR multilingue per superare le barriere linguistiche ed esercitare sforzi di inclusione nella comunicazione.
Questo principio è particolarmente importante quando si assumono nuovi dipendenti, poiché è probabile che non abbiano familiarità con il particolare flusso di lavoro e le politiche della tua azienda.
Scegliere il Giusto Software
Uno dei problemi più evidenti nella tecnologia HR contemporanea è il fatto che molti software, inclusi quelli più popolari, non offrono un'interfaccia multilingue.
Inoltre, quelli che hanno più lingue integrate sono solitamente molto costosi. Può costare a un'azienda migliaia di dollari acquistare un numero sufficiente di pacchetti linguistici software per tenere conto della lingua desiderata di ciascun dipendente nella loro forza lavoro globale.
Quando scegli il giusto software per i tuoi team HR, prenditi un momento per porti queste domande:
- Qual è la lingua predefinita del programma?
- Può essere personalizzato nella lingua madre di ciascuno dei miei dipendenti?
- Offre altre lingue nel caso in cui potessi averne bisogno in futuro?
- Mostra sensibilità culturale?
- Aiuta a migliorare la comunicazione con i tuoi dipendenti?
Questi sono tutti fattori importanti da considerare quando si ottimizza il sistema HR per gli sforzi di diversità e inclusione.
Un software multilingue aiuta i tuoi dipendenti a imparare
Avere un sistema HR multilingue non significa solo essere in grado di tradurre le informazioni nel maggior numero possibile di lingue diverse. La tecnologia HR può anche abbracciare la diversità aiutando i dipendenti a riunirsi.
I programmi HR multilingue consentono ai tuoi dipendenti di comunicare e conoscere le lingue e le culture native dei loro colleghi. Ciò è particolarmente utile per i dipendenti che potrebbero essere emigrati da un paese straniero o sono interessati a imparare un'altra lingua per ampliare le proprie opportunità di carriera.
Inoltre, aiutare i dipendenti a connettersi attraverso valori condivisi contribuisce in modo massiccio a creare un ambiente di lavoro sano, che ospita principi di inclusione e diversità.
Vantaggi del software HR multilingue
Processo di Assunzione Inclusivo
Quando si costruisce una forza lavoro globale, è compito dei responsabili delle assunzioni garantire che il processo di candidatura non insinui alcun pregiudizio sostanziale riguardo alla lingua preferita e al background culturale del candidato, assicurando un candidate journey senza intoppi.
Il software multilingue ti aiuta a creare traduzioni accurate della documentazione HR fornendoti dati preziosi sul reclutamento che garantiscono che assumerai sempre le persone più qualificate per il lavoro.
Feedback dei dipendenti
La comunicazione è il fondamento di tutte le relazioni umane.
Per un'Organizzazione internazionale avere successo, i dipendenti dovrebbero sempre sentirsi liberi di contattare il dipartimento delle risorse umane e fornire feedback. Tuttavia, questo può essere un po' complicato quando si comunica con persone non madrelingua.
Fortunatamente, un buon software per le risorse umane consentirà ai tuoi colleghi di depositare informazioni nella loro lingua preferita e di tradurle automaticamente nella tua lingua predefinita. Questo incoraggia la partecipazione dei dipendenti e fa in modo che nessun dipendente si senta escluso quando si tratta di questioni aziendali.
Monitoraggio delle Prestazioni
Dare ai tuoi dipendenti pari opportunità di affinare le loro competenze è vantaggioso sia per i dipendenti che per l'azienda
Con un software HR multilingue, puoi monitorare le prestazioni di ciascun dipendente, analizzare i loro punti di forza e di debolezza e proporre idee su come aiutarli a migliorare.
Inoltre, puoi fornire corsi e materiale di formazione specificamente su misura per le loro esigenze, indipendentemente dalla loro lingua preferita. In questo modo si eliminano efficacemente le barriere culturali e linguistiche e si promuove la competenza come unica misura del successo.
Efficienza del tempo
"Il tempo è denaro" — una frase vecchia come il tempo e vera come il denaro.
Integrando un sistema sofisticato nella gestione delle risorse umane, puoi automatizzare efficacemente le attività ripetitive e risparmiare molto tempo per il tuo personale delle risorse umane. Questo tempo, a sua volta, può essere speso meglio per il lavoro con i dipendenti.
Dedicare tempo a sviluppare nuove idee per migliorare l'ambiente di lavoro fa sapere ai tuoi dipendenti che possono contare su di te per avere a cuore i loro migliori interessi. Integrare questo principio nella politica aziendale favorisce la lealtà e il rispetto dei dipendenti sul posto di lavoro.
Il futuro della diversità e dell'inclusione nelle risorse umane
Ogni giorno vediamo la tecnologia fare un passo avanti. Ogni giorno facciamo lo stesso passo al suo fianco. Non si può sapere quali idee rivoluzionarie la prossima generazione di persone porterà nel posto di lavoro. Possiamo, tuttavia, fare del nostro meglio con ciò che abbiamo, mentre guardiamo avanti a ciò che verrà.
Per ora, si può dire che le condizioni di lavoro per i team multinazionali stanno solo migliorando. Con il continuo miglioramento della nostra rete globale di comunicazione, aumentano anche le nostre capacità di creare ambienti di lavoro sani che diano priorità alle pari opportunità per tutti.
Pensieri conclusivi
Quando si lavora con una forza lavoro globale, la diversità e la sensibilità culturale dovrebbero essere la spina dorsale della tua strategia HR. Tuttavia, come abbiamo appena dimostrato, creare un ambiente di lavoro inclusivo per i membri del tuo team non è così difficile come potrebbe sembrare all'inizio.
L'implementazione di sistemi di traduzione come Bureau Works può contribuire in modo significativo a promuovere la diversità nella forza lavoro. Per esempio:
- Può promuovere una comunicazione inclusiva all'interno dell'Organizzazione e garantire che tutti gli utenti abbiano accesso ai dati cruciali, indipendentemente dalla loro lingua madre.
- La lingua e la cultura sono profondamente intrecciate, quindi utilizzando i servizi di traduzione, i team delle risorse umane possono garantire che tutti i membri del team siano sensibili alle differenze culturali.
- Con l'implementazione di un sistema di traduzione linguistica, i responsabili delle risorse umane possono garantire che le loro assunzioni e la formazione attirino i lavoratori più diversificati e di talento.
Se vuoi sapere di più su come Bureau Works può aiutarti a gestire un team diversificato, scarica il nostro white paper e leggi tutto al riguardo.
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