世界市場が年々競争が激化する中、企業は職場環境を改善することで従業員の満足度を常に向上させようとしています。
本日は、多言語の人事ソフトウェアと、それを使用して職場でのダイバーシティ&インクルージョンの原則を促進する方法について説明します。 さっそく見ていきましょう!
多言語ソフトウェアの重要性
インターネットの台頭により、企業は人材スカウト戦略を全世界に拡大できるようになりました。 選べる人材の層が増えることは、見つけることができる有能な人を見つけるのがずっと簡単になることを意味します。
しかし、この贅沢は、人事部門に新たな課題をもたらしました。その課題とは: 外国人人材を採用する際に、言語や文化の壁をどのように乗り越えればよいのでしょうか?
多国籍企業のオーナーに尋ねると、グローバル人事戦略を最適化する際に多言語ソフトウェアを活用することの重要性について教えてくれるでしょう。
使用するソフトウェアが従業員向けであるかどうかにかかわらず、グローバルな従業員と仕事をするには、言語の壁を克服し、コミュニケーションにおけるインクルージョンの取り組みを行うために、多言語のHRソフトウェアが必要になる可能性があります。
この原則は、新入社員を採用する際に特に重要であり、彼らは会社の特定のワークフローやポリシーに慣れていない可能性が高いです。
正しいソフトウェアの選択
現代のHRテクノロジーにおけるより顕著な問題の一つは、多くのソフトウェア、特に人気のあるものが多言語インターフェースを提供していないという事実です。
その上、複数の言語が統合されているものは通常、非常に高価です。 企業がグローバルな従業員の希望する言語に対応するために十分なソフトウェア言語パックを購入するには、数千ドルの費用がかかることがあります。
人事チームのために正しいソフトウェアを選ぶ際には、次の質問を自分に問いかけてみてください:
- プログラムのデフォルト言語は何ですか?
- 各従業員の母国語に合わせてカスタマイズできますか?
- 将来必要になるかもしれない場合に備えて、他の言語を提供していますか?
- それは文化的な感受性を示していますか?
- 従業員とのコミュニケーションを改善するのに役立ちますか?
これらはすべて、ダイバーシティ&インクルージョンの取り組みのために人事システムを最適化する際に考慮すべき重要な要素です。
多言語ソフトウェアは従業員の学習を支援します
多言語の人事システムを持つことは、できるだけ多くの異なる言語で情報を翻訳できることだけではありません。 HRテクノロジーは、従業員が団結するのを支援することで、多様性を受け入れることもできます。
多言語の人事プログラムにより、従業員はコミュニケーションを取り、同僚の母国語や文化について学ぶことができます。 これは、外国から移住した可能性のある従業員や、キャリアの機会を拡大するために別の言語を学ぶことに興味がある従業員にとって特に便利です。
さらに、従業員が共通の価値観を通じてつながるのを支援することは、インクルージョンの原則と多様性を抱きながら、健全な職場環境に大きく貢献します。
多言語HRソフトウェアの利点
多言語ソフトウェアの使用が、国際的なビジネスコミュニケーションにおいて企業と従業員の両方にどのように役立つかを見てみましょう。
包括的な採用プロセス
グローバルな労働力を構築する際には、採用マネージャーの案件は、応募者の希望する言語や文化的背景に関して、応募プロセスに実質的な偏りがないことを保証し、スムーズな候補者の旅を確保することです。
多言語ソフトウェアは、HR文書の正確な翻訳を作成するのに役立ち、常に最も適任な人材を案件に採用できるように貴重な採用データを提供します。
従業員のフィードバック
コミュニケーションは、すべての人間関係の基盤です。
国際的な組織が成功するためには、従業員は常に人事部に連絡を取り、フィードバックを提供できると感じるべきです。 ただし、非ネイティブスピーカーとコミュニケーションをとる場合、これは少し難しいことがあります。
幸いなことに、優れた人事ソフトウェアを使用すると、同僚が好みの言語で情報を登録でき、デフォルトの言語に自動的に翻訳されます。 これにより、従業員の参加が促進され、会社の問題に関して従業員が取り残されていると感じることはありません。
パフォーマンストラッキング
従業員にスキルを磨く平等な機会を与えることは、従業員と会社の両方にとって有益です
多言語対応のHRソフトウェアを使用すると、各従業員のパフォーマンスを追跡し、彼らの強みと弱みを分析し、改善を助けるためのアイデアを考え出すことができます。
さらに、彼らのニーズに合わせて調整されたコースやトレーニング資料を、彼らの希望する言語に関係なく提供することができます。 これにより、文化や言語の壁が効果的に取り除かれ、成功の唯一の尺度として能力が促進されます。
時間効率
「時は金なり」 — 時間と同じくらい古く、お金と同じくらい真実味のあるフレーズ。
高度なシステムを人事管理に統合することで、反復的なタスクを効果的に自動化し、人事スタッフの時間を大幅に節約できます。 この時間は、従業員との仕事により有効に使うことができます。
職場環境を改善するための新しいアイデアを考えることに時間を費やすことで、従業員はあなたが彼らの最善の利益を心に留めていることを信頼できると感じます。 この原則を会社の方針に組み込むことで、職場での従業員の忠誠心と尊敬が育まれます。
人事におけるダイバーシティ&インクルージョンの未来
テクノロジーが一歩前進するのを目にする日々を目にしています。 私たちは毎日、それと並行して同じ一歩を踏み出しています。 次世代の人々が職場にどのような革命的なアイデアをもたらすかは予測できません。 しかし、これから起こることを楽しみに、今あるもので全力を尽くすことはできます。
今のところ、多国籍チームの労働環境はますます良くなっていると言っても過言ではありません。 私たちのグローバルなコミュニケーションネットワークが改善し続けるにつれて、すべての人に機会の平等を優先する健全な職場環境を作り出す能力も向上しています。
締めくくりの考え
グローバルな労働力と働く際には、多様性と文化的感受性を人事戦略の基盤とするべきです。 しかし、私たちが示したように、チームメンバーのために包括的な職場環境を作ることは、最初に思えるほど難しくありません。
Bureau Worksのような翻訳システムの導入は、職場での多様性の促進に大いに貢献することができます。 例えば：
- それは組織内で包括的なコミュニケーションを促進し、ユーザーが母国語に関係なく重要なデータにアクセスできるようにします。
- 言語と文化は深く結びついているため、翻訳サービスを利用することで、HRチームはすべてのチームメンバーが文化の違いに敏感であることを確保できます。
- 言語翻訳システムの導入により、人事マネージャーは、採用とトレーニングが最も多様で才能のある労働者を引き付けることを確実にすることができます。
Bureau Worksが多様なチームの管理にどのように役立つかについて詳しく知りたい場合は、私たちのホワイトペーパーをダウンロードして、すべてをお読みください。
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