När den globala marknaden blir mer konkurrenskraftig för varje år som går, försöker företag ständigt öka medarbetarnas belåtenhet genom att förbättra arbetsplatsens förhållanden.
Idag kommer vi att diskutera flerspråkig HR-programvara och hur du kan använda den för att främja principer för mångfald och inkludering på arbetsplatsen. Låt oss dyka in!
Vikten av flerspråkig programvara
Med framväxten av internet kan företag nu utöka sina talangscoutingstrategier över hela världen. En ökad pool av talang att välja från innebär att hitta kompetenta personer blir mycket enklare.
Denna lyx har dock fört med sig en ny utmaning för HR-avdelningen, nämligen att den utmaningen är: Hur överbryggar vi språkliga och kulturella barriärer när vi rekryterar utländska talanger?
Fråga vilken ägare som helst av ett multinationellt företag, och de kommer att berätta om vikten av att använda flerspråkig programvara när du optimerar din globala HR-strategi.
Det spelar ingen roll om programvaran du använder är inriktad på anställda eller inte, att arbeta med en global arbetsstyrka kommer sannolikt att kräva flerspråkig HR-programvara för att övervinna språkbarriärer och främja inkluderingsinsatser i din kommunikation.
Denna princip är särskilt viktig när du tar in nya medarbetare, eftersom de sannolikt inte är bekanta med ditt företags specifika arbetsflöde och policyer.
Välja rätt programvara
Ett av de mer uttalade problemen i modern HR-teknologi är att mycket programvara, inklusive de mer populära, inte erbjuder ett flerspråkigt gränssnitt.
Utöver det är de som har flera språk integrerade vanligtvis mycket dyra. Det kan kosta ett företag tusentals dollar att köpa tillräckligt med mjukvaruspråkpaket för att Konto för det önskade språket för varje anställd i deras globala arbetsstyrka.
När du väljer rätt programvara för dina HR-team, ta en stund och ställ dig dessa frågor:
- Vilket är programmets standardspråk?
- Kan det anpassas till modersmålet för var och en av mina anställda?
- Erbjuder den andra språk om jag kan behöva dem i framtiden?
- Visar den kulturell känslighet?
- Hjälper det till att förbättra kommunikationen med dina anställda?
Dessa är alla viktiga faktorer att ta hänsyn till när du optimerar ditt HR-system för mångfalds- och inkluderingsinsatser.
Flerspråkig programvara hjälper dina anställda att lära sig
Att ha ett flerspråkigt HR-system handlar inte bara om att kunna översätta information till så många olika språk som möjligt. HR-teknik kan också omfamna mångfald genom att hjälpa dina anställda att komma samman.
Flerspråkiga HR-program gör det möjligt för dina anställda att kommunicera och lära sig om sina kollegors modersmål och kulturer. Detta är särskilt användbart för anställda som kanske har migrerat från ett främmande land eller är intresserade av att lära sig ett annat språk för att utöka sina karriärmöjligheter.
Att hjälpa dina anställda att få kontakt genom gemensamma värderingar bidrar dessutom i hög grad till en hälsosam arbetsmiljö som hyser inkluderingsprinciper och mångfald.
Fördelar med flerspråkig HR-programvara
Låt oss se hur användning av flerspråkig programvara kan gynna både företag och anställda i internationell affärskommunikation.
Inkluderande anställningsprocess
När man bygger en global arbetsstyrka är det jobb för rekryteringscheferna att säkerställa att ansökningsprocessen inte antyder någon betydande partiskhet med avseende på den föredragna språket och kulturella bakgrunden hos den sökande, vilket säkerställer en smidig kandidatresa.
Flerspråkig programvara hjälper dig att skapa korrekta översättningar av HR-dokumentation samtidigt som den ger dig värdefull rekryteringsdata som säkerställer att du alltid anställer de mest kvalificerade personerna för jobbet.
Medarbetarnas feedback
Kommunikation är grunden för alla mänskliga relationer.
För att en internationell organisation ska vara framgångsrik bör de anställda alltid känna att de kan kontakta HR-avdelningen och ge feedback. Detta kan dock vara lite knepigt när man kommunicerar med personer som inte har språket som modersmål.
Som tur är kommer bra HR-programvara att göra det möjligt för dina kollegor att lägga in information på det språk de föredrar och få det automatiskt översatt till ditt standardspråk. Detta uppmuntrar de anställdas deltagande och ser till att ingen anställd känner sig utanför när det gäller företagsfrågor.
Prestandaspårning
Att ge dina anställda lika möjligheter att finslipa sina färdigheter är fördelaktigt för både de anställda och företaget
Med flerspråkig HR-programvara kan du spåra varje anställds prestationer, analysera deras styrkor och svagheter och komma med idéer om hur du kan hjälpa dem att förbättra sig.
Dessutom kan du erbjuda kurser och utbildningsmaterial som är specifikt skräddarsydda efter deras behov, oavsett vilket språk de föredrar. Detta eliminerar effektivt kulturella och språkliga barriärer och främjar kompetens som det enda måttet på framgång.
Tidseffektivitet
"Tid är pengar" - en fras lika gammal som tiden och lika sann som pengar.
Genom att integrera ett sofistikerat system i din HR-hantering kan du effektivt automatisera repetitiva uppgifter och spara mycket tid för din HR-personal. Denna tid kan i sin tur användas bättre på att arbeta med anställda.
Att ägna tid åt att komma på nya idéer för att förbättra arbetsmiljön låter dina anställda veta att de kan lita på att du har deras bästa intressen i åtanke. Att integrera denna princip i företagets policy främjar de anställdas lojalitet och respekt på arbetsplatsen.
Framtiden för mångfald och inkludering inom HR
Varje dag ser vi hur tekniken tar ett steg framåt. Varje dag tar vi samma steg vid sidan av det. Det går inte att säga vilka revolutionerande idéer nästa generation av människor kommer att ta med sig till arbetsplatsen. Vi kan dock göra vårt bästa med det vi har samtidigt som vi ser fram emot det som komma skall.
För tillfället kan man säkert säga att arbetsförhållandena för multinationella team bara blir bättre. I takt med att vårt globala kommunikationsnätverk fortsätter att förbättras, ökar också vår förmåga att skapa hälsosamma arbetsmiljöer som prioriterar lika möjligheter för alla.
Avslutande tankar
När du arbetar med en global arbetsstyrka bör mångfald och kulturell känslighet vara ryggraden i din HR-strategi. Men, som vi just har visat, är det inte så svårt som det kan verka vid första anblicken att skapa en inkluderande arbetsmiljö för dina teammedlemmar.
Implementeringen av översättningssystem som Bureau Works kan avsevärt bidra till att främja mångfald i arbetsstyrkan. Till exempel:
- Det kan främja inkluderande kommunikation inom organisationen och säkerställa att alla användare har tillgång till viktig data, oavsett deras modersmål.
- Språk och kultur är djupt sammanflätade, så genom att använda översättningstjänster kan HR-team säkerställa att alla teammedlemmar är medvetna om kulturella skillnader.
- Med implementeringen av ett språköversättningssystem kan HR-chefer se till att deras rekrytering och utbildning kommer att locka till sig de mest mångsidiga och begåvade arbetstagarna.
Om du vill veta mer om hur Bureau Works kan hjälpa dig att hantera ett mångsidigt team, ladda ner vårt white paper och läs allt om det.
Unlock the power of glocalization with our Translation Management System.
Unlock the power of
with our Translation Management System.
