最佳实践

使用管理系统进行协作翻译可以改善工作流程吗?

TMS支持的协作翻译被各个行业用来高效管理复杂翻译项目
Thalita Lima
5 min
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协作翻译在您的公司中是一种实践吗?

这种方法可以改善工作流程和项目结果,这就是为什么它在翻译机构和各种规模的公司中变得越来越普遍的原因。

但不仅仅是任何翻译 - 由管理系统支持的协作翻译。 让我们来探讨一下这个案例。

什么是协作翻译?

协作翻译是指一个团队中两人或多人同时合作处理同一个项目。 

但是,等等,我们不是在谈论 Google Docs 上的共享文档!也不是关于众包的(当翻译人员可以是一大群志愿者、主题专家或只是在线匿名个人时)。

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Image by Marvin Meyer on unsplash.com

协作翻译是由一个经过挑选的专业人士组成的团队,他们在组织过程中使用专业工具,我们称之为管理系统。

想象一下,就像一个团队的厨师在准备一场大型宴会。 每位厨师都带来了他们的技能、专长和偏好,确保最终的餐点美味可口且全面。 

理解管理系统

管理系统,在这个领域通常被称为翻译管理系统 (TMS),是旨在支持翻译过程的软件平台。 

TMS经常与CAT工具一起工作,例如我们的BWX,以帮助处理内容,而TMS则管理翻译工作流程,处理任务分配、进度监控和质量控制。

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BWX, our CAT Tool
Image by Bureau Works 

想象一个TMS就像我们的厨师团队工作的厨房。 它提供了制作完美餐点所需的工具、组织和沟通。 这是一个专业的空间,正确吗?

在我们的情况下,大型宴会是高质量的翻译。

采用协作翻译的优势是什么?

  • 结合技能

在协作翻译中,这种方法利用了不同翻译人员的优势,从而实现更准确、更细致的翻译。 

这就像将每位厨师的专长和他们对香料的最佳使用结合在一起。 

  • 更快的结果

TMS 降低了翻译的总体成本。 这就像投资高质量的厨房设备,让烹饪更快、更高效,节省人工和浪费食材的费用。

翻译项目往往能快速完成,而不会降低质量。即使是表演也可以获得更好的结果,因为你让人们想办法解决不允许的差距。 这是更人性化的接触

  • 一致性

当多个翻译人员参与一个项目时,存在不一致的风险,正确吗?一位译者对术语的解释可能与另一位译者不同。

正确 at this point, is where TMS enters. 例如,使用CAT工具通过提供集中的术语表、记忆工具和风格指南来缓解这种不一致。 

这个集成系统确保每个人使用相同的术语和风格,在整个项目中保持一致性。

  • 更好的质量控制

A TMS 包括用于审阅和编辑翻译的功能。 查看和修改翻译变得更加敏捷和高效。 

这里的TMS就像一个主厨,在每道菜离开厨房之前进行检查,确保一切都完美无缺并符合高标准。 

更好的沟通

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图片由Desola Lanre-Ologun提供,来自unsplash.com

协作翻译中的一个关键挑战是沟通。 许多人在同一个项目上工作可能会导致一些分歧,正确?

翻译管理系统提供了一个平台,翻译人员可以在这里实时分享想法、提问和提供反馈。 

这鼓励了一种团队合作的感觉,并使每个人步调一致。 

  • 可扩展性

随着您的业务增长,您的翻译需求也会增加。 TMS提供结构和工具以高效管理增长。

我们可以说管理系统将随您扩展,使管理更大和更复杂的项目变得更容易,无论您是需要翻译成多种语言还是处理大量内容。 

结论: 适用于真实业务的解决方案 

有许多行业使用 TMS 协作翻译的例子:

  • 全球科技公司
    Microsoft 和 Google 等公司使用它来翻译用户界面、帮助文档和客户支持材料。

  • 电子商务行业
    企业通常需要将产品描述、客户评论和营销内容翻译成多种语言,以接触全球受众。 像 Amazon 和 eBay 这样的平台使用 TMS 来有效地管理这些翻译。

  • 医疗保健和制药
    由于内容的重要性,医疗保健和制药行业需要精确和准确的翻译。 这包括翻译医疗记录、研究论文、临床试验文件和患者信息。

  • 教育和电子学习
    教育机构和电子学习平台需要翻译课程材料、教科书和在线内容。 大学和公司如 Coursera 和 Udemy 使用 TMS 来管理这些翻译,因此世界各地的学习者都可以用他们的母语访问教育资源。

  • 法律服务、媒体和娱乐、政府和非营利组织… 任何需要翻译服务来扩展业务的大公司都可以从 TMS 中受益。
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图片由 John Schnobrich 在 unsplash.com

我们可以总结协作翻译的一系列好处:一个协调的小组工作流程,确保您的翻译使用相同的术语和风格,从而提高项目的质量和效率。

随着本地化的提高,征服的目标受众就越多。

您的全球观众会感谢您!

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