在线全包文件翻译服务——需要注意什么

当大多数人考虑在线文档翻译服务时，他们通常是在寻找快速解决方案来翻译单个文档，而不是一个端到端的程序。 然而，即使你只需要完成一个小工作，明智的做法是选择服务最强大的提供商。 这样做为您未来的所有翻译项目设置框架。我们的经济正在走向全球。 大多数希望持续盈利的公司不能只专注于英语国家中增长有限的一个市场；他们需要考虑美国以外的地区，以扩大其消费者群体。 由于 本地化策略 在公司成熟之前最容易解决，因此从一开始就选择完整的解决方案是建立合作伙伴关系的最明智方式，这将使您以后受益。

选择正确服务提供商的早期好处

当您只有一个文件需要翻译时，可能会倾向于选择提供最低价格和最快周转的服务，但这可能是您以后会后悔的错误。 端到端文档翻译解决方案即使仅适用于单个文档，也只会让您受益，因为它可以提供：

• 进程建立： 您发送和传输文件的方式可能不会觉得是仅仅一个工作需要考虑的重要因素。 然而，当您处理多个不同语言的翻译项目时，这些流程可能会导致显著的时间延迟。 一旦您建立了简化的流程来请求工作、获取报价和管理工作流，您将享受到更快的后续工作周转时间。
• 术语映射： 您可能有需要翻译的品牌特定语言，以确保营销的一致性并管理搜索引擎优化（SEO）。 术语映射为所有未来的项目定下基调，并确保您每次都能获得所需的高质量翻译。
• 翻译记忆库: 您的翻译记忆库 (TM) 可以在之后为机器翻译提供支持，这可以通过让您获得更准确的结果来帮助减少所有后续项目的费用。 TM 还可以指导翻译人员并帮助他们了解项目的背景。

单个文档就足以创建有助于管理您未来翻译的基础架构。 请记住，为未来做准备没有任何坏处。 如果您永远不需要其他翻译，您仍然会拥有高质量的文档；如果您将来确实需要它，则基础已经设置好了。 当然，只有从一开始就寻找正确的翻译合作伙伴，这才有可能。

在线文档翻译服务的选择要点

最好的在线文档翻译服务将为您提供透明度、报告选项和简便性，以管理您的所有本地化任务。 具体来说，您选择的公司应提供技术驱动的翻译策略，其中包括：

• 透明、可扩展的计费： 可扩展的计费允许您增加或减少工作量，而不会受制于单一的统一费率。 这样，您就不会在需求较低时浪费资金，但仍有能力在需要时提高产量。 此计费应该是透明的且易于管理。 提交文件后，您应该会收到自动报价，以及自动批准特定金额以下的单个发票的选项。
• 支持 AI 的译员选择： 查找和审核译员的过程通常被认为本身就是一份全职工作。 人工智能可以根据他们之前的绩效指标将您引导到正确的人选以完成您的项目。 该程序还应允许您根据自己的偏好寻找您以前合作过并信任的译员。
• 协作工作空间： 大多数与翻译合作的公司都没有很多积极合作的机会。 相反，这通常是一个简单的交换过程——他们上交文档，翻译人员更新并返回它们。 一个本地化管理平台，使公司能够直接与他们的译员沟通，促进协作，并帮助译员获得急需的上下文以改善他们的结果。
• 实时跟踪： 译员和公司之间的电子邮件和电话最终可能等同于浪费大量时间和不必要的来回沟通。 一个协作平台应该提供实时工作跟踪，以便项目经理可以准确地看到他们在流程中的位置，并生成准确的完成时间估算。
• 提高安全性： 端到端解决方案消除了人们来回发送包含敏感文档的电子邮件时出现的安全漏洞。 通过将这些文本字符串保存在单个加密平台中，可以降低泄露风险。 理想情况下，该平台还应限制谁可以从系统下载数据，以确保它在准备好上线之前永远不会离开其安全空间。
• 预览功能： 在字符串上线之前预览字符串的外观是为翻译人员提供急需的上下文的一种方式。 例如，他们会理解 “home” 一词指的是应用程序的主屏幕，而不是消费者的家庭住址，反之亦然。 此功能还可以帮助他们发现文本间距和换行符的问题，这些问题可能在上线后才明显。

正确的文档翻译服务在线将为您提供所有这些选项，无论您是在翻译单个文档还是成千上万的文档。 通过及早与正确的合作伙伴合作，您为未来的本地化成功奠定了基础。 这样，当您的公司决定推进全球发布时，您可以扩大您的翻译计划。