La gestion des ressources humaines à l'échelle mondiale

La gestion des ressources humaines à l'échelle mondiale n'est pas une tâche facile. Alors que les équipes internationales deviennent une caractéristique importante des entreprises performantes, le service des ressources humaines est confronté à de nouveaux problèmes de communication qui attendent d'être résolus.

Heureusement, les avancées technologiques du 21e siècle ont rendu la gestion mondiale des ressources humaines beaucoup plus facile. Aujourd'hui, nous allons examiner comment la technologie peut nous aider à optimiser les processus RH à l'échelle mondiale. Plongeons-y.

‍

Les principes de base

Commençons par le commencement en posant une question simple : Comment la technologie aide-t-elle à apporter le succès à une entreprise ?

Une entreprise, fondamentalement, est un groupe de personnes qui coopèrent en vue d'un objectif commun.

Personne ne contesterait que le succès financier est la mesure d'une entreprise performante. De même, personne ne contesterait que ces personnes ne peuvent investir qu'une quantité finie de temps pour travailler vers cet objectif commun.

La technologie, utilisée de manière efficace, vous fait gagner du temps et, par conséquent, de l'argent.

En déléguant certaines parties des processus RH à un agent non humain, votre personnel RH peut consacrer son temps et son attention à trouver de nouvelles idées et résoudre les problèmes qui peuvent survenir en cours de route. Cela augmente efficacement le ROI de votre entreprise, ce qui se traduit par de meilleurs résultats annuels.

Aller encore plus loin

De la manière la plus basique, la technologie, correctement appliquée à la GRH mondiale, vous permet de :

• Automatiser les tâches répétitives
• Identifier rapidement des solutions
• Gérer de grands volumes de données
• Communiquer de manière plus efficace

Toutes ces solutions technologiques contribuent au niveau d'efficacité de votre stratégie de GRH mondiale. Plus tard, nous examinerons de manière plus approfondie comment ces prémisses peuvent être appliquées concrètement dans différents aspects de la GRH.

Pourquoi est-ce important ?

Comme déjà mentionné, la gestion internationale des ressources humaines n'est pas un sujet trivial. Lorsqu'il travaille avec une main-d'œuvre internationale, le service des ressources humaines est responsable de toute la communication avec les employés, depuis la phase de repérage et de recrutement, et tout au long de leur emploi.

De plus, dans le paysage concurrentiel d'aujourd'hui, les entreprises sont constamment à la recherche du prochain meilleur outil RH, de la prochaine meilleure méthode de communication, de la prochaine meilleure stratégie de recrutement, et ainsi de suite.

Avec autant en jeu, il est facile de voir comment mener des opérations mondiales peut être une tâche intimidante pour le personnel des RH.

Cependant, ce que la technologie a fait, c'est nous donner une base plus solide sur laquelle nous pouvons construire. En combinant la créativité infinie de l'esprit humain avec la puissance de calcul supérieure de la technologie, nous sommes maintenant capables de faire passer nos idées commerciales au niveau supérieur.

Rendre hommage à ce principe nous apprend à créer un environnement de travail sain, en invoquant la prospérité au niveau de l'entreprise et jusqu'à l'employé individuel.

Comment tout cela s'articule

Une compréhension des principes mentionnés ne présente aucun mérite à moins d'être correctement appliquée sur le lieu de travail. Alors que la théorisation et la contemplation sont utiles, seule l'action peut produire des résultats tangibles pour vous et vos employés.

Prenons une vue d'ensemble et analysons comment la technologie peut être utilisée pour stimuler la productivité sur le lieu de travail et créer une stratégie de gestion des ressources humaines internationales beaucoup plus efficace.

Combler les différences culturelles et les barrières linguistiques

Travailler avec une équipe mondiale signifie faire face à des différences culturelles et des barrières linguistiques. Cela a été un défi récurrent pour les RH depuis que l'internet a révolutionné le recrutement des employés.

En utilisant les technologies modernes de traduction RH, vous pouvez combler le fossé linguistique entre vous et vos employés étrangers, en embrassant les différences culturelles et en construisant une relation de confiance et de respect.

La construction d'une entreprise mondiale nécessite avant tout une bonne communication. Pour cette raison, les multinationales du monde entier adaptent constamment leur approche de la gestion des ressources humaines mondiales en ce qui concerne l'avancement des logiciels de traduction.

Gestion des employés

En termes de RH, la gestion des employés fait référence au processus d'aider les employés à accroître leur productivité et à atteindre leur plein potentiel sur leur lieu de travail grâce à une éthique de travail appropriée. Cela se fait le plus souvent en améliorant la communication avec vos employés, en les soumettant à des niveaux appropriés de défi et en leur offrant des opportunités d'améliorer leurs compétences grâce à des cours et des programmes de formation.

Aujourd'hui, la technologie nous permet d'automatiser de nombreux processus de gestion des employés. L'intégration d'une approche systématisée dans votre stratégie RH favorise le développement des employés et aide votre entreprise à atteindre ses objectifs beaucoup plus rapidement.

Un bon exemple de cela est l'utilisation d'un logiciel de gestion des adhésions pour organiser les tâches administratives. Avec les bons outils, les tâches qui prenaient autrefois des heures à accomplir peuvent maintenant être effectuées en quelques minutes d'efforts concentrés.

Il incombe à un responsable de s'assurer que toutes les branches de l'entreprise améliorent continuellement leur flux de travail et les aider à trouver de nouvelles façons de surmonter les obstacles.

Engagement des employés

L'engagement des employés est l'un des facteurs les plus importants pour le succès d'une entreprise. Si vos employés sont désengagés ou ne comprennent pas leurs tâches, la productivité sur le lieu de travail en souffre considérablement.

C'est précisément pour cette raison que de nombreuses entreprises prospères ont adopté la politique d'utiliser des applications d'engagement des employés dans le cadre de leur stratégie mondiale de gestion des ressources humaines.

De plus, l'application du principe de gamification contribue à stimuler l'engagement des employés et à inciter à l'action en utilisant des mécanismes similaires à ceux des jeux. Cela signifie des fonctionnalités telles que :

• Système de points
• Classements
• Points de contrôle et objectifs
• Récompenses

Si les résultats de votre entreprise ne sont pas tout à fait à la hauteur, un manque d'engagement des employés pourrait être le principal coupable. Prenez le temps de parler à votre personnel des ressources humaines des moyens d'augmenter l'engagement des employés et d'améliorer la productivité sur le lieu de travail.

Gestion des performances

Une fonction essentielle dans une stratégie de gestion des ressources humaines mondiale réussie est la capacité de suivre les performances de vos employés sur le lieu de travail.

Avoir une équipe diversifiée et internationale ne signifie pas grand-chose si les membres de l'équipe ne sont pas correctement préparés aux tâches que vous leur confiez. Connaître les forces et les faiblesses de votre équipe mondiale est essentiel pour optimiser votre approche en matière de RH et promouvoir le développement des employés.

Intégrer un module de gestion des performances dans le système informatique de votre entreprise est l'un des meilleurs moyens d'y parvenir. Ces systèmes facilitent le suivi des progrès de vos employés. Ils offrent également des fonctionnalités qui vous permettent de recueillir les commentaires des employés.

Les entreprises qui réussissent cette étape auront toujours un avantage dans le paysage concurrentiel mondial.

Recrutement des employés

Avoir un bassin mondial de talents à choisir a révolutionné le jeu en matière de ressources humaines. Par conséquent, les entreprises sont constamment en concurrence pour embaucher les personnes les plus compétentes dans n'importe quel domaine de travail.

Aujourd'hui, il existe de nombreuses solutions technologiques parmi lesquelles choisir qui faciliteront le processus de recrutement et le rendront plus efficace pour votre équipe RH. La plupart des offres d'emploi sont annoncées en ligne, où votre stratégie de recherche peut être appliquée à une échelle beaucoup plus grande.

En plus de cela, vous pouvez créer un processus de candidature systématique que les candidats peuvent remplir en ligne, en l'automatisant de manière à ce que ceux qui ne répondent pas aux critères soient automatiquement disqualifiés et ceux qui sont qualifiés soient stockés dans une base de données pour une évaluation ultérieure.

Formation et développement

Aucune entreprise n'est identique. Chaque entreprise possède des particularités en ce qui concerne le protocole de travail et la politique en milieu de travail.

Lors de la constitution d'une équipe mondiale, vous pouvez utiliser des programmes de formation et des cours numériques pour aider vos nouveaux employés à s'habituer à un environnement de travail inconnu. De plus, le matériel de formation numérique est facilement adaptable aux différences culturelles que vous pouvez rencontrer lors de la collaboration avec une main-d'œuvre mondiale.

Il existe 2 options principales à considérer:

#1 - Formation sur le terrain: Permettre à vos employés de perfectionner leurs compétences pendant les heures de travail. Cette option est idéale lorsque vous travaillez avec des équipes ethniquement diverses au sein de votre lieu de travail.

#2 - Heures supplémentaires: Offrir une compensation aux employés pour l'étude de matériel de formation en dehors du lieu de travail. Préférable pour travailler avec des employés étrangers qui pourraient être dans un fuseau horaire différent.

La meilleure option pour vous dépendra des particularités de votre entreprise, ainsi que de la démographie de vos employés. Cependant, quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous pouvez vous attendre à une augmentation du niveau de compétence de vos employés.

Planification et Organisation

Un nombre croissant d'employés peut être assez intimidant pour une équipe RH. Les choses peuvent devenir particulièrement chaotiques lorsque la base d'employés est répartie à travers le monde entier.

Comment organisez-vous et communiquez-vous avec autant de personnes différentes, de différents pays, parlant différentes langues et travaillant dans des fuseaux horaires différents ?

L'utilisation d'un logiciel conçu pour la planification et la gestion efficace peut aider votre service des ressources humaines à naviguer à travers toutes les variables présentes lors de la collaboration avec votre équipe mondiale. Vous pouvez toujours vérifier la disponibilité des employés et gérer votre communication en conséquence.

En suivant ce principe, vous réduisez les temps d'arrêt pendant les heures de travail et vous assurez une productivité maximale de l'entreprise tout au long de l'année.

Documentation

Personne n'aime les tâches administratives, même pas les responsables des ressources humaines. Hélas, la gestion de la documentation des ressources humaines est une certitude présente dans chaque entreprise performante. Mais cela ne signifie pas que le processus doit être difficile et inefficace.

L'utilisation de la technologie basée sur le cloud peut être un atout majeur dans la gestion des informations importantes sur les employés. De même, vous pouvez utiliser différents logiciels de RH pour créer des modèles de documents et remplir les informations nécessaires beaucoup plus rapidement qu'à la main.

En mettant en place une stratégie efficace de gestion de la documentation, votre service des ressources humaines s'assure que les employés ont accès aux informations importantes au bon moment. Cela favorise à son tour l'engagement des employés et améliore globalement le flux de travail.

L'avenir de la technologie dans les ressources humaines mondiales

On ne sait jamais quelle sera la prochaine grande avancée technologique, ni quand elle se produira. Cependant, une chose est certaine : la technologie dicte les termes du paysage concurrentiel dans les affaires et l'entrepreneuriat.

En ce qui concerne la gestion des ressources humaines mondiales, il est probable que nous verrons des stratégies de plus en plus complexes et sophistiquées devenir standardisées. Alors que les générations plus jeunes, celles qui sont plus habituées à un monde technologiquement riche, entrent sur le marché du travail, on ne sait pas quelles solutions créatives elles apporteront avec elles.

On ne sait jamais. Peut-être qu'en cent ans, l'intelligence artificielle prendra entièrement le contrôle de la gestion des ressources humaines.

Réflexions finales

En conclusion, on peut dire en toute sécurité que l'avancement de la technologie a indéniablement amélioré la communication en milieu de travail et rendu les ressources humaines mondiales plus polyvalentes que jamais auparavant.

Suivre les nouvelles tendances technologiques et les innovations en tant que pratique courante vous aidera à optimiser votre stratégie de ressources humaines mondiales, vous conduisant ainsi à vos objectifs commerciaux.

Avez-vous besoin d'aide en matière de gestion des ressources humaines internationales? Envisagez-vous une expansion mondiale vers plusieurs sites internationaux? Ou avez-vous simplement des employés dans plusieurs autres pays avec lesquels vous souhaitez vous conformer aux lois locales et éviter les problèmes juridiques ? Alors vous avez certainement besoin d'aide.

Bureau Works aide à l'expansion internationale, à la conformité légale et à d'autres défis RH mondiaux. Découvrez comment Bureau Works peut aider votre entreprise et votre équipe mondiale des ressources humaines à rester efficaces en téléchargeant ce livre blanc.

En utilisant Bureau Works, votre équipe RH sera en mesure de relever tous les défis que la gestion des opérations internationales lui présente.

‍