De 5 fördelarna med översättningstjänster drivna av modern teknik

Internet har globaliserat vår ekonomi och påskyndat företagens tillväxt, så naturligtvis har översättningsprocessen utvecklats under åren. Trots detta arbetar många företag fortfarande med gamla, föråldrade modeller som saknar effektivitet. Fördelarna med översättningstjänster kan endast verkligen realiseras med en process som är lika modern som nuvarande branschens driftstandarder.

‍Teknikens roll i översättning är ofta underrepresenterad och dåligt utnyttjad, vilket begränsar dess effektivitet och därmed skapar ineffektivitet. Men en teknikbaserad och integrerad översättningsmetod kan öppna upp dig för nya marknader samtidigt som belastningen på din personal minimeras. Den uppnår detta genom den strategiska anpassningen av behovet av innehåll på flera språk och dina affärsmål.

Uppdatera traditionell översättning för att möta moderna behov

Företagsledare tänker ofta på lokalisering på ett mycket fragmenterat sätt.

De kan ha separata affärshanteringssystem, hanteringssystem för översättning (TMS), lingvister, lokala granskare, QA-leverantörer och en hel mängd tredje parter som arbetar med deras innehåll—alla med förväntningen att en projektledare ska kontrollera alla dessa rörliga delar på ett sätt som möjliggör snabb publicering av nytt innehåll. För trettio år sedan var denna komplexa metod vettig.

Vi hade inte den teknik som behövdes för att alla dessa olika grupper enkelt skulle kunna samarbeta i ett centraliserat utrymme. Vi var tvungna att outsourca Innehåll till andra team och arbeta med flera leverantörer för att Skapa översättningar som fungerade på en ny marknad.

Internet var inte tillgängligt för att hjälpa oss att nå lingvister eller arbeta tillsammans i realtid. Idag finns inte dessa hinder längre. Med ett hanteringssystem för översättning kan vi gå igenom processer och koppla snabbare. Till exempel, låt oss titta på hur uppgiften att anställa en lingvist har förenklats.

På 80-talet behövde du en projektledare som kände till lingvister och visste var man kunde anställa dem. Nu kan du enkelt använda en plattform för att hitta en översättare på ditt målspråk och granska deras framgångsmått för att hitta den perfekta matchningen för ditt projekt. Genom att använda data för att driva urvalsprocessen för lingvister kan ledare öka sina chanser att hitta rätt översättare och påskynda anställningsprocessen. En annan förbättring kommer i form av samarbete.

Med en molnbaserad plattform är översättningsminnen och företagslexikon alltid uppdaterade. Innehållssträngar tilldelas och bearbetas i realtid, vilket gör att chefer snabbt kan kolla in och se statusen för sitt projekt.

De kan kommunicera med översättare direkt utan att behöva vänta dagar, eller till och med veckor, för att rätta till problem och begränsa små problem innan de förvandlas till större. Teknik skapar i huvudsak närhet för globala arbetare, oavsett deras plats. Med dessa nyss skapade effektiviseringar kan projektledaren gå från att sprida sin uppmärksamhet tunt till att enbart fokusera på att vara en framgångschef.

De kan övervaka projektet utan att behöva hantera vardagliga uppgifter som leder till förseningar, som att följa upp med leverantörer eller granska lingvistisk talang. De kan koncentrera sig på helhetsresultat snarare än mindre uppgifter.

Självklart är det enda sättet att fullt ut inse fördelarna med översättningstjänster att använda en modern end-to-end-lösning. Detta innebär att skicka in projekt, ladda upp filer, granska resultat och köra rapporter allt på ett ställe. Tyvärr vet de flesta chefer inte att sådana Lösningar finns.

De investerar i ett enkelt TMS och arbetar sedan med en extern byrå—ofta en som inte är bekant med det TMS—och som ett resultat hamnar de med många administrativa uppgifter och huvudvärk. Den bästa möjliga lösningen kombinerar en översättningsbyrås tjänster med teknik så att du kan njuta av alla fördelar med ett omfattande system.

De 5 fördelarna med översättningstjänster under den moderna modellen

Fördelarna med översättningstjänster med en modern lokaliseringsplattform är inte bara begränsade till innehåll; de påverkar alla delar av verksamheten, från intäkter till drift. Här är fem Viktiga fördelar med att använda en end-to-end översättningslösning:

#1: Tidsbesparing

Den enkla uppgiften att rekrytera och granska lingvister är en som kan ta veckor. Med en modern plattform görs mycket av det arbetet åt dig. Lingvisterna har redan kontrakt med företaget, och det företaget använder deras tidigare jobb för att bedöma deras framgång och få en förståelse för deras expertis. När en klient skickar in ett jobb, använder systemet den datan för att hitta och matcha den perfekta lingvisten för uppgiften. Detta förkortar ett steg från att ta dagar till att ske på några ögonblick. Med rätt Automatisering förenklas till och med att ange jobb. En ändring i källmaterialet utlöser uppgifter på alla andra språk. Dessa uppgifter tilldelas och publiceras automatiskt, vilket säkerställer att innehållet på webbplatsen alltid är aktuellt.

#2: Processgenomskinlighet

Ett av de största hindren som projektledare tidigare behövde övervinna var att leta upp alla olika uppgifter och sammanföra dem på ett ställe. Med en heltäckande plattform kan projektledaren enkelt se exakt var allt befinner sig i pipelinen. De informeras också proaktivt om problem så att de snabbt kan lösa dem.

#3: Förbättrad avkastning på investeringar (ROI)

Möjligheten att spåra värdet av projekt är endast möjlig med en end-to-end-plattform. Projektledaren kan visa uppgifter och dela upp deras kostnader på en detaljerad nivå. De kan se, till exempel, hur mycket de investerade i produktmanualuppdateringar på spanska och jämföra det med dess mottagande. De kan sedan ta dessa resultat och jämföra dem med andra språk. Detta gör det möjligt för chefen att fatta datadrivna beslut om var översättningsmedel bäst ska fördelas och onödiga utgifter elimineras.

#4: Förbättrad Kvalitet

Översättning handlar inte bara om att säkerställa korrekta ord—det handlar också om att behålla Märke-konsistens. Möjligheten att använda uppdaterade ordlistor och översättningsminnen hjälper till att säkerställa enhetlighet över Innehåll oavsett språk. Dessa program utvecklas ständigt och lär sig baserat på de ändringar som skickas genom översättning, vilket innebär att kvaliteten förbättras med varje projekt.

#5: Säkerhet

Säkerhetshål var ett betydande problem med översättningssystem i det förflutna. Det var så många filer som ständigt skickades till flera mottagare, skrevs ut och lagrades på olika platser att det var lätt att tappa bort dem. Genom att hålla allt Innehåll inom ett enda system minimeras risken för ett intrång avsevärt. Välgjorda plattformar tar detta ett steg längre genom att begränsa vem som kan ladda ner innehåll till endast viktiga individer, vilket förhindrar att känslig information någonsin lämnar systemet. Moderna uppdateringar har utökat fördelarna med översättningstjänster på många viktiga sätt. Genom att erbjuda en mycket mer samarbetsinriktad plattform kan uppgifter integreras sömlöst, vilket förbättrar kostnadseffektiviteten och sparar tid. Genom att implementera en plattform som tillhandahåller en helhetslösning tar cheferna det första steget mot att modernisera sitt översättningsprogram.