Vad är lokaliseringsprojektledning när den är som bäst?

För att hålla jämna steg med den senaste översättningstekniken måste lokaliseringsbranschen utvecklas. Maskinöversättning, automatiseringsverktyg och API-integration har gjort lokalisering ännu snabbare. AI kan aldrig riktigt ersätta den mänskliga faktorn i lokalisering. Men den här tekniken uppmuntrar snabbt lokaliseringsproffs att tänka om hur de spenderar sin tid och allokerar sin mest värdefulla resurs: mänsklig innovation. Projektledning för lokalisering genomgår en revolution i ljuset av de senaste framstegen inom lokaliseringsteknik. Dagens chefer är vana vid att vara evigt oumbärliga mellanhänder⁠—men lokaliseringsplattformar och kontinuerliga lokaliseringsverktyg frigör dessa yrkespersoner så att de kan utveckla nya färdigheter och ansvarsområden. Framtiden för lokaliseringsprojektledaren ser ganska annorlunda ut än vad vi ser idag.

Vad är projektledning för lokalisering?

Lokaliseringsprojektledning är processen att orkestrera lokaliseringskampanjer⁠—översätta stora mängder Innehåll till andra språk för användning i olika regioner världen över. Lokaliseringsprojektledaren upprätthåller relationer och säkerställer effektiva arbetsflöden bland översättare, granskare, utvecklare och andra intressenter. De har i uppdrag att hantera lokaliseringskostnader och övervaka användningen av lokaliseringsteknik för att minska tiden till marknaden och öka innehållskvaliteten. Lokaliseringsprojektledning är ett yrke där mycket organiserade individer verkligen kan glänsa. Det är en mycket utmanande och djupt givande karriärväg som bara kommer att växa i efterfrågan i takt med att företag fortsätter att globaliseras.

Lokaliseringsprojektledning När Det Är Som Värst

Precis som med vilket projektledningsjobb som helst, har positionen som "lokaliseringsprojektledare" potential att hamna i frustrerande mönster. I värsta fall är lokaliseringsprojektledaren inte mycket mer än ett mänskligt kalkylblad. De vidarebefordrar ständigt filer mellan intressenter och spårar manuellt framstegen för varje projekt för att se till att inget faller mellan stolarna. Detta är ett exempel på en lokaliseringsstrategi som snabbt blir föråldrad⁠—men många företag har ännu inte hunnit ikapp med förändringen. En av våra nyaste klienter delade nyligen med sig av hur hennes vardag såg ut som lokaliseringsprojektledare innan hennes företag samarbetade med Bureau Works. Hon fick filer från marknadsföringsavdelningen på morgonen och dokumenterade dem i en komplex uppsättning kalkylblad. Hon behövde ofta begära filer en andra gång eftersom originalen inte var i redigerbara format. Hon skickade sedan e-post till olika översättningsleverantörer och frågade hur lång tid det skulle ta att översätta filerna och hur mycket de skulle ta betalt. Efter att ha fått flera offerter skulle hon godkänna utgiften och manuellt mejla filerna mellan översättare, redaktörer och granskare på marknaden, och markera deras framsteg i sitt kalkylblad. Hon upprepade denna process för otaliga projekt och tusentals filer under flera år. Denna projektledare tillbringade större delen av sin tid med att tjata⁠—tjata på översättare att slutföra sitt arbete i tid, tjata på granskare för redigeringar och tjata på utvecklare att implementera de nya ändringarna. Hon hade knappt tid att bygga kunskap eller utveckla verktyg för högre lokaliserings effektivitet. Istället fastnade hon för att bearbeta enkla, frustrerande transaktioner i över 50 timmar per vecka. Den här situationen kan verka överdriven vid första anblicken, men den är verkligheten för många lokaliseringsansvariga. När det är som värst är projektledning för lokalisering ett utmattande och frustrerande arbete som helt förnekar potentialen hos mycket begåvade individer.

Den verkliga potentialen i lokaliseringsprojektledning

I häpnadsväckande kontrast tar scenariot förenklad lokaliseringshantering ett fågelperspektiv på lokaliseringsekosystemet. Projektledaren orkestrerar storskaliga rörelser av teknik och intressenter för att skapa effektivt och högkvalitativt innehåll. Inga kalkylblad. Ingen detaljstyrning. Med de rätta verktygen på plats kan lokaliseringschefen faktiskt ägna tid åt att innovativa, utveckla resurser och utnyttja potentialen hos alla intressenter som är involverade i lokaliseringsprocessen. I bästa fall innebär hantering av lokaliseringsprojekt följande aktiviteter:

Teknologiska framsteg

Den bemyndigade lokaliseringschefen har djup kunskap om den senaste lokaliseringstekniken. API-integrationssystem, innehållsarkitektur och automatiseringsverktyg är alla element som chefen använder för mer effektivt innehåll. I stället för att skicka filer fram och tillbaka via e-post använder du teknik för att frigöra oräkneliga timmar i din dag.

Nära Samarbete

Framåtblickande projektledning inom lokalisering har en stark utbildningskomponent. Du engagerar dig regelbundet med olika team för att prata om takt, tidslinje och internationalisering. Du ser till att alla intressenter förstår vad som krävs för att slutföra lokaliseringen. Och du tilldelar teknologin och resurserna för att upprätthålla resultat av hög kvalitet. Bra lokaliseringschefer skapar en positiv kultur kring lokalisering. De är påverkare på ledningsnivå i sina Organisationer och förespråkar synlighet och prioritet för lokaliseringsprocessen som helhet.

Asset Building

De flesta lokaliseringsprojektledare har en viss förståelse för översättningsminnen och terminologidatabaser⁠—men de har inte tid eller kapacitet att underhålla dem tillsammans med de tusentals e-postmeddelanden och kalkylblad de måste hantera. Det är ganska utmanande att bygga och centralisera ett arkiv med kritisk terminologi. Det ideala projektledningsscenariot skulle befria chefer att använda terminologiverktyg på rätt sätt i strävan efter mer effektiv lokalisering.

Effektivisera granskning

Projektledarens verkliga skicklighet ligger i att hantera människor – inte uppgifter. Innovativa projektledare har befogenhet att sammanföra granskare och översättare på ett tillförlitligt och spårbart sätt. Du kan uppgradera dina kalkylblad till en omfattande lokaliseringsplattform som ökar transparens och ansvarsskyldighet. Istället för att fungera som en förhärligad sekreterare fokuserar du på att sätta förväntningar, bygga relationer, skapa kontakter och öka förståelsen mellan alla intressenter.

Marknadsundersökning

När projektledare är fria från begränsningarna av föråldrade lokaliseringsparadigm, kan de faktiskt utföra den forskning som gör lokalisering mer framgångsrik. Utan e-postmeddelandena och kalkylbladen och det ständiga tjatet har du tid att tänka kritiskt på om ditt företag ska skapa en schweizisk-tysk version av din mobilapp eller välja en annan kreativ lösning. Du kommer att kunna utföra marknadsundersökningar, undersöka efterlevnadsfrågor och identifiera kritiska marknader där ditt företag sannolikt kommer att lyckas.

Adding Value

I slutändan har lokaliseringsprojektledare så mycket mer att ge till sina organisationer. När du verkligen har tid att bygga ett kraftfullt lokaliserings-ekosystem med best practices och banbrytande teknik, kommer du att kunna lägga till verkligt värde till ditt företag. Du kan på egen hand bygga ut en ROI-motor som parar ihop konverteringsrelaterade resultat med lokaliseringsinsatser. Detta gör inte bara ditt företags lokaliseringsprocess mer effektiv – det hjälper dig också att gå vidare med din karriär. När du väl har kommit förbi transaktionsuppgiftshanteringsarbetet gör du dig verkligen oumbärlig.

Ställa Nya Undantag till Gamla Regler

Att ändra reglerna för lokaliseringsspelet kan göra några människor obekväma⁠—de som är rädda för att ändra något om sina jobb eller de som misstror teknikens framsteg. Många fruktar att de kommer att förlora sina jobb till automatisering. Men sanningen är att det är en bra sak att förlora föråldrade delar av jobbet till AI och automatisering. Vi är stora anhängare av detta paradigmskifte som sker med lokaliseringsprojektledning som yrke. Låt maskinerna göra det mesta av jobbet, och låt människorna tänka mycket mer än de tidigare kunde. Du kanske fortfarande måste jaga den udda översättare eller göra en sista minuten-förfrågan till en granskare, men i detta nya paradigm kommer de stunderna att vara få och långt emellan. Det som en gång var regel kan bli ett undantag.