من أجل مواكبة أحدث تقنيات الترجمة، يجب أن تتطور صناعة التعريب. الترجمة الآلية، الأتمتة الأدوات، وتكامل API جعلت التوطين أسرع من أي وقت مضى. لا يمكن للذكاء الاصطناعي أبداً أن يحل محل العنصر البشري في التوطين. لكن هذه التكنولوجيا تشجع المتخصصين في التوطين بسرعة على إعادة التفكير في كيفية قضاء وقتهم وتخصيص أثمن مواردهم: الابتكار البشري. تشهد إدارة مشاريع التوطين ثورة في ضوء التطورات الحديثة في تكنولوجيا التوطين. مديرو اليوم معتادون على أن يكونوا وسطاء لا غنى عنهم إلى الأبد—لكن منصة التوطين والأدوات المستمرة للتوطين تحرر هؤلاء المحترفين لتطوير مهارات ومسؤوليات جديدة. يبدو مستقبل مدير مشروع التوطين مختلفًا تمامًا عما نراه اليوم.
ما هي إدارة مشروع التعريب؟
إدارة مشاريع التوطين هي عملية تنسيق حملات التوطين—ترجمة دفعات كبيرة من المحتوى إلى لغات أخرى لاستخدامها في مواقع مختلفة حول العالم. مدير مشروع التوطين يحافظ على العلاقات ويضمن مسارات عمل فعالة بين المترجمين والمراجعين والمطورين وأصحاب المصلحة الآخرين. هم مكلفون بـ إدارة إنفاق التعريب والإشراف على تطبيق تكنولوجيا التعريب من أجل تقليل الوقت اللازم للوصول إلى السوق وزيادة جودة المحتوى. إدارة مشاريع التعريب هي مهنة يمكن للأفراد ذوي التنظيم العالي أن يتألقوا فيها حقًا. إنه مسار وظيفي مليء بالتحديات للغاية ومجزٍ للغاية، وسيزداد الطلب عليه مع استمرار الشركات في العولمة.
إدارة مشاريع التوطين في أسوأ حالاتها
كما هو الحال مع أي عمل في إدارة المشاريع، فإن منصب "مدير مشروع التوطين" لديه القدرة على الوقوع في أنماط محبطة. في أسوأ السيناريوهات، يكون مدير مشروع التوطين أكثر بقليل من جدول بيانات بشري. إنهم يقومون باستمرار بإعادة توجيه الملفات بين أصحاب المصلحة وتتبع تقدم كل مشروع يدويًا للتأكد من عدم وجود أي شيء ينزلق من خلال الشقوق. هذا مثال على استراتيجية التوطين التي أصبحت بسرعة قديمة—لكن العديد من الشركات لم تلحق بعد بالتغيير. إحدى أحدث العملاء لدينا شاركت مؤخرًا كيف كان يومها المعتاد كمديرة مشروع توطين قبل أن تتعاون شركتها مع Bureau Works. تلقت ملفات من قسم التسويق في الصباح ووثقتها في مجموعة معقدة من جداول البيانات. غالبًا ما كانت بحاجة إلى طلب الملفات مرة ثانية لأن النسخ الأصلية لم تكن بتنسيقات قابلة للتحرير. ثم أرسلت بريداً إلكترونياً إلى العديد من بائعي الترجمة تسأل عن المدة التي ستستغرقها ترجمة الملفات والمبلغ الذي سيتقاضونه. بعد الحصول على عروض أسعار متعددة، كانت ستقوم بتفويض الإنفاق وإرسال الملفات يدويًا عبر البريد الإلكتروني بين المترجمون والمحررين والمراجعين في السوق، مع تحديد تقدمهم في جدول البيانات الخاص بها. لقد كررت هذه العملية لعدد لا يحصى من المشاريع وآلاف الملفات على مدى عدة سنوات. قضت مديرة المشروع معظم وقتها في الإلحاح—الإلحاح على المترجمين لإنهاء عملهم في الموعد المحدد، والإلحاح على المراجعين لإجراء التعديلات، والإلحاح على المطورون لتنفيذ التغييرات الجديدة. لم يكن لديها الوقت الكافي لبناء المعرفة أو تطوير الأدوات لتحقيق كفاءة أعلى في التوطين. بدلاً من ذلك، كانت عالقة في معالجة المعاملات الوضيعة والمحبطة لأكثر من 50 ساعة في الأسبوع. قد يبدو هذا الموقف مبالغًا فيه للوهلة الأولى، لكنه الواقع بالنسبة للعديد من مديري التوطين. في أسوأ حالاتها، تعد إدارة مشاريع التوطين عملاً مرهقًا ومحبطًا ينفي تمامًا إمكانات الأفراد الموهوبين للغاية.
الإمكانات الحقيقية لإدارة مشروع التوطين
في تناقض مذهل، يأخذ سيناريو إدارة التوطين المبسطة نظرة شاملة على النظام البيئي للتوطين. يقوم مدير المشروع بتنظيم تحركات واسعة النطاق للتكنولوجيا وأصحاب المصلحة من أجل إنشاء محتوى فعال وعالي الجودة. لا جداول البيانات. لا للإدارة التفصيلية. مع وجود الأدوات الصحيحة في مكانها، يمكن لمدير التوطين أن يقضي الوقت في الابتكار، وتطوير الموارد، واستغلال إمكانات جميع أصحاب المصلحة المشاركين في عملية التوطين. في أفضل حالاته، يتضمن إدارة مشاريع التوطين الأنشطة التالية:
التقدم التكنولوجي
يحتفظ مدير التعريب المتمكن بمعرفة عميقة بتقنيات التعريب المتطورة. أنظمة تكامل API، بنية المحتوى، و أدوات الأتمتة كلها عناصر يستخدمها المدير لتحقيق محتوى أكثر كفاءة. بدلاً من إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا، أنت تستخدم التكنولوجيا لتحرير ساعات لا حصر لها في يومك.
التعاون الوثيق
إدارة مشاريع التوطين المتقدمة التفكير تحتوي على عنصر تعليمي قوي. أنت تتفاعل بانتظام مع فرق متنوعة للحديث عن الإيقاع، الجدول الزمني، و التدويل. أنت تضمن أن جميع أصحاب المصلحة يفهمون ما يلزم لإكمال التوطين. وأنت تخصص التكنولوجيا والموارد للحفاظ على نتائج عالية الجودة. مديرو التوطين الرائعون يقومون بإنشاء ثقافة إيجابية حول التوطين. هم مؤثرون على المستوى التنفيذي في منظماتهم، يدافعون عن الرؤية والأولوية لعملية التوطين ككل.
بناء الأصول
معظم مديرو المشاريع في التوطين لديهم مستوى معين من الفهم لذاكرات الترجمة وقواعد المصطلحات—لكنهم لا يملكون الوقت أو القدرة على الحفاظ عليها بجانب آلاف الرسائل الإلكترونية و جداول البيانات التي يجب عليهم إدارتها. من الصعب للغاية بناء ومركزية مستودع من المصطلحات الأساسية. سيناريو إدارة المشروع المثالي سيحرر المديرين لاستخدام الأدوات الخاصة بالمصطلحات بشكل صحيح في السعي لتحقيق توطين أكثر كفاءة.
تبسيط المراجعة
تكمن المهارة الحقيقية لمدير المشروع في إدارة الأشخاص - وليس المهام. يتم تمكين مديرو المشاريع المبتكرون من جمع المراجعين و المترجمين بطريقة موثوقة وقابلة للتتبع. يمكنك ترقية جداول البيانات الخاصة بك إلى منصة توطين شاملة التي تزيد من الشفافية والمساءلة. بدلاً من العمل كسكرتير ممجد، أنت تركز على تحديد التوقعات، وبناء العلاقات، وإجراء الاتصالات، وزيادة الفهم بين جميع أصحاب المصلحة.
أبحاث السوق
عندما يكون مديرو المشاريع أحرارًا من قيود النماذج القديمة للتعريب، فإنهم يتمكنون فعليًا من إجراء الأبحاث التي تجعل التعريب أكثر نجاحًا. بدون رسائل البريد الإلكتروني و جداول البيانات والإلحاح المستمر، لديك الوقت للتفكير بشكل نقدي حول ما إذا كان يجب على شركتك إنشاء نسخة سويسرية-ألمانية من تطبيقك المحمول أو اختيار حل إبداعي آخر. ستتمكن من إجراء أبحاث السوق، والتحقيق في قضايا الامتثال، وتحديد الأسواق الحرجة حيث من المرجح أن تنجح شركتك.
إضافة قيمة
في النهاية، لدى مديرو المشاريع في التوطين الكثير ليقدموه إلى منظماتهم. عندما يكون لديك الوقت لبناء نظام بيئي للتوطين قوية مع أفضل الممارسات والتكنولوجيا المتقدمة، ستتمكن من إضافة قيمة حقيقية لشركتك. يمكنك بمفردك إنشاء محرك عائد استثمار يجمع بين النتائج المتعلقة بالتحويل وجهود الترجمة. هذا لا يجعل عملية التوطين لشركتك أكثر فاعلية فحسب، بل يساعدك أيضًا على المضي قدمًا في حياتك المهنية. بمجرد تجاوز أعمال إدارة المهام المعاملاتية، تجعل نفسك لا غنى عنه حقًا.
وضع استثناءات جديدة للقواعد القديمة
تغيير قواعد لعبة التوطين قد يجعل بعض الأشخاص غير مرتاحين—أولئك الذين يخشون تغيير أي شيء يتعلق بأعمالهم أو الذين لا يثقون في تقدم التكنولوجيا. يخشى الكثيرون أنهم سيفقدون أعمالهم بسبب الأتمتة. لكن الحقيقة هي أن فقدان العناصر القديمة من العمل لصالح الذكاء الاصطناعي والأتمتة هو شيء جيد. نحن معجبون كبار بهذا التحول الجذري الذي يحدث مع إدارة مشاريع التوطين كمهنة. دع الآلات تقوم بمعظم العمل، ودع البشر يفكرون أكثر بكثير مما كانوا قادرين عليه في السابق. قد تضطر إلى متابعة المترجم الغريب أو تقديم طلب في اللحظة الأخيرة إلى مراجع، ولكن في هذا النموذج الجديد، ستكون تلك اللحظات نادرة ومتباعدة. ما كان في يوم من الأيام القاعدة يمكن أن يصبح الاستثناء.
Unlock the power of glocalization with our Translation Management System.
Unlock the power of
with our Translation Management System.
