Hai bisogno di un kit di localizzazione? O c'è qualcosa di meglio?

Quando pensi a tutte le persone che saranno attivamente coinvolte nella localizzazione in qualsiasi momento lungo il viaggio del Contenuto, puoi iniziare a determinare i componenti necessari del tuo toolkit. Non basta che i traduttori siano ben equipaggiati se i revisori non hanno ciò di cui hanno bisogno o se stai sprecando tempo a gestire eccessivamente il flusso di lavoro.

Siamo andati troppo lontano nel settore per giocare con processi obsoleti. Vale sicuramente la pena dedicare del tempo a valutare il tuo futuro kit di localizzazione e decidere se hai le migliori Risorse a disposizione per le sfide ad alto rischio che ti attendono.

Non vorresti scoprire, quando sei a pochi mesi (o anni) di distanza, che ti sei perso una soluzione infallibile tutto-in-uno semplicemente perché era nascosta dietro quella goffa cassetta degli attrezzi che hai ereditato dalla generazione precedente.

Che cos'è un kit di localizzazione?

Quando ti stai preparando a diventare globale, è probabile che tu senta parlare di kit di localizzazione. Sono essenzialmente file zip. Potresti compilare un Glossario, una guida di stile e il testo per la traduzione e inviarlo via email a vari stakeholder: un Traduttore, un editor, un revisore o un dirigente, a seconda di dove si trova lungo la pipeline del Contenuto.

Qualsiasi individuo può avere ciò di cui ha bisogno per produrre una traduzione pulita ed efficace, ma il potenziale di un localization kit si ferma giusto lì. Progetti continui, progetti simultanei—le cassette degli attrezzi statiche non fanno molto per servire queste esigenze più dinamiche. E la necessaria gestione può diventare piuttosto disordinata poiché si tiene traccia di chi ha cosa e cosa va dove durante il flusso di lavoro. Fogli di calcolo, e-mail e liste di controllo richiedono il tuo prezioso tempo e attenzione.

Le inefficienze di questa strategia di localizzazione obsoleta

Purtroppo, questo possibile uso improprio del tuo tempo potrebbe non essere nemmeno l'effetto collaterale più dannoso del processo del kit di localizzazione. Il problema più grande è mantenere l'integrità della memoria di traduzione. In altre parole, perdi opportunità critiche per la condivisione della conoscenza e miglioramenti significativi in Qualità ed efficienza.

Avrai senza dubbio più traduttori che lavorano su materiale correlato. Mentre lavorano, acquisiranno intuizioni e ispirazione che si rifletteranno nelle loro traduzioni. Ma non verranno condivisi o sviluppati ulteriormente, se non documentati e resi disponibili ad altri nel flusso di lavoro. Non esiste una memoria di traduzione centralizzata in un kit di localizzazione. Invece, hai glossari immutabili che volano tra le caselle di posta elettronica senza alcun modo di modificarli o coordinarli.

Nessuno può vedere le scelte di apprendimento ed editoriali aggiornate al minuto come un team. Questa mancanza di funzionale memoria di traduzione avrà ripercussioni più avanti nel flusso di lavoro. La Qualità dell'assicurazione si trasforma in una caccia caotica a errori di traduzione e decisioni editoriali sprecate. Dal momento che non puoi monitorare una traduzione finché non viene eventualmente inviata via email, non puoi sapere con certezza se il traduttore sta sfruttando appieno il glossario e gli altri asset nel tuo kit di localizzazione.

Considerando che, una strategia organizzativa trasparente e collaborativa potrebbe aiutare a prevenire rapidamente i problemi ed evitare confusione e inutili avanti e indietro con errori e revisioni. Nel frattempo, i traduttori che hanno il vantaggio della tecnologia cloud possono utilizzare la traduzione automatica neurale adattiva—l'ultima tecnologia che incorpora l'apprendimento automatico per facilitare e migliorare la localizzazione di contenuti.

Salta il Kit e ottieni una piattaforma di localizzazione centralizzata

Esiste un'opzione trasparente e collaborativa disponibile. Una piattaforma di localizzazione centralizzata e automatizzata ti permetterà di vedere l'intero flusso di lavoro di localizzazione in ogni momento, poiché i progetti vengono inoltrati automaticamente da un stakeholder all'altro.

Invece di sorvegliare e-mail e liste, puoi monitorare il progresso di una stringa, o di un intero progetto, in dettaglio, senza dover scavare o inseguire—o aspettare. C'è, naturalmente, un trucco in questo sistema facile da usare: devi investire il tempo e le risorse per farlo funzionare per il tuo team. Facendo un passo indietro per mappare il tuo ecosistema, puoi identificare i collaboratori e i flussi di Contenuto che necessitano di un posto nel flusso di lavoro.

Puoi anche identificare quegli asset che aiuteranno a integrare le conoscenze che hai accumulato finora e che continuerai a sviluppare insieme alla tua Organizzazione globale.

Tutti quei kit di localizzazione dell'età della pietra sono sostituiti da un unico ecosistema in cui il Contenuto scorre facilmente attraverso un API o interfaccia a riga di comando e tutti comunicano liberamente. I linguisti hanno accesso a una memoria di traduzione comune e continuamente aggiornata, e possono discutere delle sfide di traduzione per evitare di replicare errori e ritardi.

Le decisioni editoriali possono risolvere i problemi in tempo reale ed essere applicate su larga scala, il tutto senza una singola e-mail. Puoi approfondire i dati in qualsiasi punto del flusso di lavoro per monitorare i progressi; altrimenti, puoi fidarti che l'ecosistema sia autosufficiente perché tutti nel tuo team di localizzazione hanno tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo insieme.

I tuoi prossimi passi per una crescita globale sostenibile

Una piattaforma di localizzazione centralizzata libera il tuo tempo per lavorare su cose che richiedono le tue vere competenze: risoluzione dei problemi, pianificazione strategica, gestione proattiva del flusso di lavoro. Quella comodità è solo uno dei vantaggi di una piattaforma di localizzazione centralizzata, tuttavia.

La facilità di comunicazione dei linguisti favorirà una maggiore Collaborazione, e ciò si rifletterà in una maggiore coerenza e in un'implementazione più rapida di nuovi termini. Le guide di stile e i glossari che servono come guide su come vuoi parlare del tuo Marchio saranno costantemente aggiornati e accessibili a tutti gli stakeholder.

Questo, a sua volta, renderà l'assicurazione della qualità più veloce e aumenterà la Qualità complessiva delle traduzioni riducendo la necessità di correzioni. Forse la cosa migliore di tutte è che questo sistema automatizzato e centralizzato è in grado di crescere con la tua Organizzazione. Configura il sistema, elimina i bug e si scalerà facilmente con un volume maggiore. Potresti essere preoccupato per lo sforzo iniziale necessario per far funzionare questa potente macchina. Ma non devi farlo da solo.

Non è necessario assumere il proprio personale di traduttori. Collaborando con un fornitore di servizi di localizzazione che vi supporta, potete fare affidamento sulla loro esperienza e competenza e rafforzare il vostro ecosistema di localizzazione in tempi record, senza il consueto livello di stress e difficoltà di crescita. Rispetto al kit di localizzazione, è un mondo intero nuovo.