Avalie os provedores de tradução certificados pelo USCIS

Nos últimos anos, as leis de imigração têm estado em constante mudança, o que deixa muitas pessoas confusas e ansiosas em relação à sua residência, cidadania ou falta de status.

Como advogado ou escritório de imigração, seu objetivo principal provavelmente é acalmar seus medos, fornecendo serviços legais rápidos, precisos e úteis. No entanto, a barreira linguística nesses casos pode ser um problema significativo. Mesmo que você fale o idioma fluentemente, traduzir essa habilidade para a escrita é uma tarefa enorme.

É aqui que a tradução certificada do USCIS é útil. Com a plataforma de tradução correta , você pode garantir que seu conteúdo seja preciso, confiável e sensível às necessidades do cliente. No entanto, existem muitas nuances na tradução jurídica que não podem ser ignoradas. Antes de escolher um parceiro de tradução para sua prática de imigração, é essencial tomar nota desses desafios e requisitos. Dessa forma, você pode selecionar os melhores serviços de tradução certificados pelo USCIS para atender às diversas necessidades da sua empresa.

A Importância da Tradução Certificada pelo USCIS

Como advogado, você conhece as leis rigorosas em torno da dispensa de conselhos jurídicos. Apenas advogados estão autorizados a fornecer orientação sobre as complexidades do sistema de imigração dos EUA aos seus clientes. No entanto, quando há uma barreira linguística, as linhas se tornam borradas. Quem está fornecendo o conselho?

O advogado ou a pessoa que o traduz em seu nome? É aí que entra a certificação do USCIS. O ramo de Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos do Departamento de Segurança Interna possui um programa específico para a tradução de assuntos legais. Isso permite que indivíduos interpretem e transcrevam informações de um advogado para um cliente e vice-versa, sem a necessidade de serem admitidos na Ordem dos Advogados. Isso mantém as linhas de demarcação claras e garante que todos entendam seu papel e responsabilidades com os clientes.

O Escritório de Programas de Acesso Legal é o único órgão autorizado a fornecer essas certificações, e é um processo extremamente complexo que requer a apresentação de registros comerciais detalhados e informações sobre o pessoal envolvido nos serviços de imigração. Muitas vezes, é muito mais fácil escolher um tradutor ou plataforma de tradução que já seja certificado pelo USCIS para economizar tempo e problemas.

Considerações adicionais na tradução de imigração legal

Claro, as traduções certificadas pelo USCIS não são o único componente importante na indústria de serviços legais. Existem outras considerações vitais para escritórios de advocacia revisarem antes de escolher um parceiro de tradução:

• Volume: Se sua prática se concentra principalmente em imigração, é provável que haja centenas de formulários, certificados, declarações e petições que exigem tradução. Com tanto volume, documentos relevantes provavelmente podem ser extraviados, apressados ou não verificados corretamente.
• Padronização: Modelos são um elemento essencial da profissão jurídica. Isso é uma coisa boa porque uma vez que você traduz uma forma básica, essa tradução pode ser aplicada a todas as formas futuras - desde que você tenha um bom programa em funcionamento.
• Precisão: A precisão é vital na tradução jurídica para garantir que seus clientes recebam as informações corretas pertinentes ao seu caso e que as informações precisas sejam arquivadas junto ao USCIS. Traduções imprecisas podem criar problemas de responsabilidade para as empresas, especialmente se essas imprecisões forem relevantes para a situação.
• Confidencialidade: Você deve manter todos os seus arquivos de caso seguros. Quando você está enviando materiais de um lado para o outro para traduções com algumas agências ou tradutores externos, o risco de que pessoas mal-intencionadas tenham acesso a essas informações aumenta.

As complexidades do sistema de imigração abrirão sua empresa para um nível totalmente novo de desafios quando se trata de traduções. Como resultado, é sábio não fragmentar esses programas. Em vez disso, você vai querer trabalhar diretamente com tradutores certificados ou fazer isso por meio de uma plataforma eficiente que também lida com a complexa gestão de forma eficaz.

Escolhendo entre um tradutor ou plataforma

Embora as opções para traduções certificadas pelo USCIS sejam variadas, na indústria de serviços jurídicos, elas se resumem principalmente a dois tipos: trabalhar diretamente com um tradutor padrão ou enviar o trabalho por meio de uma plataforma. Aqui está uma comparação entre os dois:

Tradutor

Plataforma

• As submissões são feitas uma de cada vez, geralmente por e-mail
• As traduções são feitas manualmente, muitas vezes sem o uso de ferramentas computadorizadas
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• A qualidade pode variar com base na expertise dos tradutores escolhidos
• Manter a confidencialidade pode ser desafiador, já que ferramentas de comunicação menos seguras, como mensagens instantâneas e e-mails, são comuns
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• Os prazos para receber documentos completos podem variar significativamente
• Os tradutores fornecerão serviços em apenas um número limitado de idiomas

• As traduções podem ser solicitadas em lotes
• Ferramentas como memórias de tradução e automação de fluxo de trabalho eliminam tarefas redundantes
• Os padrões são criados com base no cliente, para que a qualidade do trabalho permaneça consistente e seja suportada por procedimentos automatizados de controle de qualidade
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• Uma boa plataforma terá protocolos de segurança, verificações e equilíbrios em vigor para limitar o acesso não autorizado aos arquivos do usuário
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• Todas as traduções são facilmente rastreáveis para garantir que os prazos sejam cumpridos
• Estão disponíveis várias opções de idioma

A menos que você esteja procurando apenas por uma tradução única, usar uma plataforma de gerenciamento de localização é a melhor opção para obter serviços de tradução certificados pelo USCIS. Essas soluções de tradução abrangentes são capazes de realizar um trabalho rápido, em grande volume e preciso, necessário para garantir que seus clientes recebam os melhores serviços jurídicos disponíveis. Eles oferecem consistência e confiabilidade quando sua empresa mais precisa. E seus clientes podem continuar contando com você para ajudar a garantir um futuro ainda incerto.

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