التطوير الرشيق، بحكم تعريفه، سريع ومتكرر. للحفاظ على هذا النحو، تحتاج إلى عمليات محسّنة. يجب أن يكون التوطين عملية متكاملة منذ وقت مبكر من التطوير وإلا سيكون من الصعب تقديمها لاحقًا. التوطين هو أيضا عملية معقدة تتضمن عددا من الخطوات التي يمكن تحسينها. إليك بعض النصائح لمساعدتك في إعداد سير عمل مستدام للتعريب الرشيق في وقت مبكر.
6 نصائح لتحسين سير عمل التوطين الرشيق
1. قم بمحاذاة فرقك و الأنظمة الخاصة بك.
لكي تعمل بسرعة، يجب أن تعمل الأنظمة الخاصة بك بانسجام، وبشكل متوقع، وبدون خطوات غير ضرورية—وينطبق نفس الشيء على الفرق الخاصة بك. هذه المحاذاة الشاملة أكثر أهمية عند اقتحام التوطين. لا يكفي أن يعرف شخص واحد كيفية القيام بكل الأشياء بشكل استثنائي جيد. في النهاية، لن يكونوا قادرين على تحمل كل هذه المسؤولية، خاصة عندما تتوسع شركتك وتتوسع عملياتك. إذا غادر ذلك الشخص الرئيسي، سيكون هناك فوضى. غالبًا، لا يفكر المطورون في التوطين عندما يقومون بإنشاء ملفاتهم، ثم يجب على فريق التوطين كتابة نصوص معالجة مسبقة وما بعدية للتعامل مع فوضى إعداد ملفات السلسلة. قد يكون هناك فريقان يستخدمان ملفات YAML، على سبيل المثال، ولكن قد يكون لديهما نسختان مختلفتان منها. يجب أن يكون هناك مخطط واحد لنظام الترجمة لقراءته واستخراج ما هو قابل للترجمة. تحليل الملفات قابل للتخصيص ولكن فقط عندما يكون منتظماً ومنهجياً. هذه هي أنواع تفاصيل إدارة التوطين التي يجب العمل عليها مسبقًا. الآن هو الوقت المناسب لتوحيد فرقك و أنظمتك للاستفادة الكاملة من التعاون و المركزية.
2. اكتب اتفاقية مستوى خدمة واضحة مع مزود الخدمة اللغوية الخاص بك.
لا تريد أن تضطر إلى اعتماد كل مشروع في خط الإنتاج. هذا ليس منهجية أجايل. إنه رشيق إذا كان يتدفق فقط ولا يتعين على أحد إدارته حقًا. ولكن عليك أن تتفق مع البائع - مسبقًا - على المبلغ الذي ستنفقه حتى لا تكون هناك أي مفاجآت. بعد ذلك، يجب أن يكون لدى البائع طريقة شفافة لتتبع الإنفاق في منصة إدارة التعريب حتى تكون واثقًا من أنك تعرف كل ما يجري. خلاف ذلك، قد ينتهي بك الأمر بإنفاق أموال طائلة دون تحقيق أعلى عائد. من المحتمل أن المطورون لا يفكرون في ذلك، لكن يجب على شخص ما أن يفعل.
3. تطوير نظام للتغذية الراجعة البناءة.
اتبع نهجًا مرنًا للتغذية الراجعة أيضًا. الأجزاء المتحركة في محرك التوطين الخاص بك معقدة للغاية، ولكن من الممكن ضمان أن كل شيء يعمل بسلاسة ويدعم التروس والآليات المحيطة. بعبارة أخرى، عندما يعرف اللغويون والمحررون والمراجعون وأصحاب المصلحة الآخرون متى وكيف يقدمون ملاحظات قابلة للتنفيذ، فإنهم سيحافظون على سير كل شيء بسلاسة قدر الإمكان. ولكن لا يمكنك أن تنسى أيضًا دمج عمليات متسقة لتحديثات ذاكرات الترجمة والأصول اللغوية الأخرى التي يعتمد عليها الفريق للحفاظ على الاتساق والكفاءة.
4. تسهيل تحديثات رشيقة.
تحتاج إلى وضع سياسة حول ما يجب القيام به في الوقت قبل أن تكون مستعدًا لإصدار المحتوى والتحديثات المترجمة حديثًا. كيفية التعامل مع هذا التداخل قد يعتمد على اللغة المعنية—استخدام النص الإنجليزي كنص مؤقت قد يكون فعالاً في السويد، على سبيل المثال، ولكن أقل فعالية في الصين، حيث قد تضع الترجمة الآلية في ذلك المكان بشكل مؤقت. من المهم أن يفهم جميع أعضاء الفريق الداخليين والخارجيين ويلتزموا بالسياسة حتى يتمكنوا من تحمل المسؤولية عن دورهم في إدارة الجودة.
5. قم بإنشاء الدورة الصحيحة للمنظمة الخاصة بك.
يقوم بعض البائعين بالاستعانة بمصادر خارجية للترجمات إلى بائعين آخرين يقومون بعد ذلك بتوظيف وإدارة المترجمين، مما يضيف طبقة إضافية من الحواجز المحتملة أمام سير العمل السريع. والأسوأ من ذلك، قد لا تدرك حتى أن البائع الخاص بك هو وسيط في سير عمل الترجمة. من الناحية المثالية، يجب أن يكون البائع الرئيسي هو الذي يقوم بتوظيف المترجمين مع توفير الشفافية والمساءلة الكافية. لديهم سيطرة أكبر بكثير على مواعيد تسليم المترجمين ويمكنهم حل المشكلات في الوقت الفعلي. عندما يكون هذا هو الحال، يمكنك تطوير الجداول الزمنية وأفضل الممارسات معًا، واثقًا من أن الأمور ستسير دون انقطاعات أو مشاكل في التوقيت و الجودة.
6. اجعل الجميع على نفس الصفحة باستخدام نظام اتصالات مرن.
تأتي الاتصالات الرشيقة جنبًا إلى جنب مع الشفافية الجذرية—القدرة على رؤية المشاريع بوضوح في منصة إدارة التوطين والتفاعل مع أصحاب المصلحة المشاركين في سير العمل. هذا هو نفس نهج الشفافية الذي يسمح لك بتتبع الإنفاق وتحديد الاختناقات واكتساب رؤى لتحسين سير عملك. يوفر التواصل الرشيق اتصالًا مباشرًا مع الشخص الذي يمكنه الإجابة على سؤالك - دون وسيط أو الحاجة إلى إرساله إلى عنوان بريد إلكتروني قد لا يتم التحقق منه بانتظام.
ابحث عن شريك يسهل عملية التوطين الرشيق الخاصة بك
يلعب البائع الخاص بك دورًا حيويًا في سير عمل التوطين الرشيق. عندما يتمكن شريك التعريب من توفير فريق مستقر من المترجمون و الأتمتة الشفافة لتسهيل الإدارة، تكون في وضع يسمح لك بالتوسع دون المساس بالجودة والنجاح في السوق حول العالم. كن مستعدًا لتنسيق جميع أصحاب المصلحة الذين سيتعاملون مع المحتوى الخاص بك وتزويدهم بالأصول والأنظمة للحفاظ على الكفاءة والاتساق. لكن ليس عليك القيام بذلك بمفردك.
Unlock the power of glocalization with our Translation Management System.
Unlock the power of
with our Translation Management System.
