Il tuo sistema di gestione delle traduzioni ideale per le Imprese

Potrebbe essere difficile distinguere tra i sistemi di gestione delle traduzioni per le Imprese a prima vista, specialmente se le tue esigenze sono ancora relativamente basilari. Ma valutare le tue opzioni è un passaggio cruciale per la tua Organizzazione. Le specifiche tecniche e i livelli di servizio variano tra i sistemi di gestione delle traduzioni, e ci sono alcuni elementi che si riveleranno indispensabili man mano che la tua Impresa cresce. Sapere cosa cercare in un TMS ti aiuterà a guidarti mentre continui a completare la tua strategia di localizzazione.

Scelta del tuo sistema di gestione delle traduzioni per Imprese

Stai cercando capacità tecniche potenti nel tuo TMS, ma stai anche cercando un partner dedicato con l'esperienza per mettere insieme tutto il puzzle.

Automazione

La parte più impegnativa di un progetto di traduzione non è in realtà la traduzione. È la gestione del workflow—caricamento, download, invio email, riformattazione e tutti gli altri passaggi meccanici tra l'assegnazione del contenuto per la traduzione e il suo utilizzo finale nella lingua di destinazione.

Che aspetto ha una piattaforma automatizzata per i tuoi scopi?

Una macchina può gestire molti degli aspetti di basso livello della gestione per te, ed è esattamente quando vuoi sostituire gli sforzi umani con l'Automazione. Una piattaforma TMS centralizzata e automatizzata può sollevarvi dal lavoro frenetico e aiutare a preservare il tempo dei linguisti e dei manager per dove è più necessario. Cerca un sistema che abbia punti di contatto limitati ma modi chiari per intervenire se le cose non vanno come dovrebbero. Il sistema dovrebbe coinvolgere i manager come eccezione. Dovresti essere in grado di vedere lo stato di avanzamento del progetto se guardi, ma il sistema non dovrebbe chiederti di fare clic sui pulsanti in ogni frangente.

Integrazione API

Le integrazioni API o CLI con il tuo TMS sono essenziali per una vera efficienza. Crea i collegamenti necessari e affidabili che semplificano il flusso di lavoro del contenuto dentro e fuori dal tuo TMS. Con queste integrazioni, sei in grado di ottimizzare il rapporto con il tuo fornitore perché, ancora una volta, stai eliminando il lavoro impegnativo e l'attesa. Idealmente, l'intero ecosistema di localizzazione è integrato. Con flussi di lavoro centralizzati e asset, tutte le parti interessate hanno ciò di cui hanno bisogno per svolgere i loro ruoli specializzati e collaborare per ottenere i migliori risultati del progetto.

Un Enfasi sulla Qualità

Anche se non vuoi gestire ogni passo del processo di traduzione nei minimi dettagli, vuoi comunque essere sicuro che il lavoro sia fatto giusto. La trasparenza è la principale qui, ed è un punto debole per molti sistemi di gestione delle traduzioni. Vuoi misurare le prestazioni dei tuoi traduttori e vuoi sapere che stanno sfruttando e aggiornando i tuoi asset di traduzione, inclusi le basi terminologiche, le memorie di traduzione e le guide di stile. Vuoi essere in grado di vedere lo stato di un progetto istantaneamente e dovresti essere in grado di approfondire qualsiasi parte del processo attraverso la tua piattaforma. Oltre ad essere trasparente, un TMS deve essere completo. Spesso, i sistemi non forniscono meccanismi sufficienti per la gestione della qualità. Idealmente, sarà un intero modulo con un percorso chiaro e una catena di responsabilità in cui gli editori, i revisori nel paese e altri stakeholder avranno l'opportunità (e la responsabilità) di fare QA del tuo Contenuto. Alla fine, è importante avere un monitoraggio affidabile su tutta la linea. Avere dati a portata di mano che rappresentano l'efficienza e la Qualità ti consente di prendere decisioni gestionali informate a livello elevato.

Versatilità e scalabilità

Le vostre esigenze di traduzione e localizzazione non sono statiche. Potresti iniziare con esigenze minime, traducendo prevalentemente un formato, magari documenti o software, ma non sai come si evolverà la tua attività. Oppure potresti iniziare concentrandoti sulla localizzazione di software, dimenticando che avrai assolutamente bisogno di includere la documentazione nel processo per avere successo nei nuovi mercati. Non tutti i TMS sono attrezzati per gestire diversi tipi di Contenuto. E prima che tu te ne accorga, le tue esigenze potrebbero diventare rapidamente più varie e complesse. Il tuo dipartimento legale potrebbe iniziare a richiedere pdf tradotti che richiederanno un'intera subroutine di formattazione. Puoi creare video di formazione per i nuovi dipendenti, che avranno bisogno di assistenza per la localizzazione multimediale. Il tuo materiale di Marketing potrebbe crescere in complessità e richiedere così tanto input creativo specifico per la lingua che sarà effettivamente reinventato. E questo potrebbe essere solo l'inizio. Non importa quale necessità si presenti, devi essere in grado di sfruttare la tecnologia, il talento e gli asset già in atto se vuoi scalare con eleganza e ottenere il massimo ROI.

Mettere insieme i pezzi per il tuo miglior TMS

Sì, devi trovare il miglior sistema di gestione delle traduzioni per la tua Impresa, ma devi anche sapere come usarlo al meglio, come farlo evolvere e come dotarlo di personale. Hai bisogno di un partner che abbia esperienza in diversi progetti di localizzazione e sia disposto a impegnarsi per gli obiettivi a breve e lungo termine della tua azienda. In effetti, conoscere i tuoi potenziali partner può darti un'idea abbastanza chiara di quanto sarà robusta e affidabile la loro piattaforma di localizzazione—e quanto sarà trasparente. Prenditi il tempo per queste importanti conversazioni per conoscere gli esperti e ascoltare le loro visioni per la gestione delle traduzioni e il flusso di lavoro di localizzazione, per la vittoria. ‍