Top 3 Erros ao Escolher um Sistema de Gerenciamento de Tradução

Selecionar o Sistema de Gerenciamento de Tradução (TMS) certo é uma decisão crítica para empresas que buscam otimizar seus esforços de localização. No entanto, muitas empresas cometem erros nesse processo que podem levar à ineficiência e a oportunidades perdidas.

Gabriel Fairman, em seu último vídeo, identifica três erros comuns que as organizações costumam cometer ao avaliar as plataformas TMS. Abaixo estão as principais conclusões e conselhos de especialistas para ajudá-lo a evitar essas armadilhas.

1. Priorizando o processo sobre o software

"Um dos maiores erros que vejo são as empresas que analisam seus processos atuais antes de considerar o software", explica Fairman

Quando as empresas tentam encontrar um software que se adapte perfeitamente aos seus fluxos de trabalho existentes, elas limitam sua capacidade de aproveitar totalmente o potencial do software. Fairman enfatiza que nenhum software será uma combinação perfeita para os processos estabelecidos de uma empresa.

Em vez de se concentrar em manter os métodos atuais, ele sugere:

• Dê um passo para trás e identifique seus objetivos de negócios primeiro.
• Avalie o software com base em como ele pode ajudá-lo a atingir essas metas.
• Esteja aberto para ajustar seus processos para maximizar os recursos do software.

2. Comparando recursos em vez de metas de negócios

Outro erro comum é comparar o software com base em recursos individuais. Como destaca Fairman,

"Há uma tendência de comparar recurso por recurso, em vez de se concentrar no impacto nos negócios".

Essa abordagem pode ser enganosa, pois nem todos os recursos são igualmente relevantes para suas necessidades.

Para evitar essa armadilha:

• Concentre-se nos objetivos gerais que você pretende alcançar com o software.
• Considere a facilidade com que você pode atingir esses objetivos.
• Lembre-se de que uma ferramenta repleta de recursos nem sempre oferece o melhor valor para o seu negócio.

3. Falha em entender todo o potencial do software

"A maioria dos softwares é adaptada aos processos existentes, o que limita seu verdadeiro potencial", observa Fairman. Muitas empresas não aproveitam ao máximo o que uma solução de software pode oferecer porque se concentram nas necessidades de curto prazo. Fairman adverte que isso pode levar a um mal-entendido sobre o preço, o valor e a funcionalidade do software.

Para aproveitar ao máximo seu TMS:

• Explore o software completamente para entender todos os seus recursos.
• Peça explicações detalhadas sobre os principais componentes, como automação e conectores.
• Escolha um TMS que se alinhe com sua visão de longo prazo, não apenas com suas necessidades atuais.

Considerações finais

Escolher o TMS certo requer uma abordagem estratégica. Fairman aconselha:

"Uma decisão de software deve ser aquela que o apoie nos próximos cinco anos, não apenas hoje".

Ao evitar os erros de se concentrar demais nos processos atuais, comparar recursos desnecessários e não explorar totalmente o software, você estará mais bem equipado para selecionar uma ferramenta que impulsione o crescimento e a eficiência a longo prazo.