Le 3 principali errori nella scelta di un sistema di gestione delle traduzioni

Selezionare il giusto sistema di gestione delle traduzioni (TMS) è una decisione critica per le aziende che cercano di ottimizzare i loro sforzi di localizzazione. Tuttavia, molte aziende commettono errori in questo processo che possono portare a inefficienza e opportunità mancate.

Gabriel Fairman, nel suo ultimo video, identifica tre errori comuni che le Organizzazioni spesso commettono quando valutano le piattaforme TMS. Di seguito sono riportati i principali punti salienti e i consigli degli esperti per aiutarti a evitare questi errori.

1. Dare priorità al processo rispetto al software

"Uno dei più grandi errori che vedo è che le aziende guardano ai loro processi attuali prima di prendere in considerazione il software," spiega Fairman.

Quando le aziende cercano di trovare software che si adatti perfettamente ai loro flussi di lavoro esistenti, limitano la loro capacità di sfruttare appieno il potenziale del software. Fairman sottolinea che nessun software sarà perfetto per i processi consolidati di un'azienda.

Invece di concentrarsi sul mantenimento dei metodi attuali, suggerisce:

• Fai un passo indietro e identifica prima i tuoi obiettivi aziendali.
• Valuta il software in base a come può aiutarti a raggiungere tali obiettivi.
• Sii aperto a regolare i tuoi processi per massimizzare le capacità del software.

2. Confrontare le Caratteristiche invece degli Obiettivi Aziendali

Un altro errore comune è confrontare il software basandosi su caratteristiche individuali. Come sottolinea Fairman,

"C'è la tendenza a confrontare funzionalità per funzionalità piuttosto che concentrarsi sull'impatto aziendale."

Questo approccio può essere fuorviante, poiché non tutte le caratteristiche sono ugualmente rilevanti per le tue esigenze.

Per evitare questa trappola:

• Concentrati sugli obiettivi generali che intendi raggiungere con il software.
• Considera la facilità con cui puoi raggiungere questi obiettivi.
• Ricorda che uno strumento ricco di funzionalità potrebbe non fornire sempre il miglior valore per la tua attività.

3. Non riuscire a comprendere il pieno potenziale del software

"La maggior parte del software viene adattata ai processi esistenti, il che ne limita il vero potenziale", osserva Fairman. Molte aziende non sfruttano appieno ciò che una soluzione software può offrire perché si concentrano sulle esigenze a breve termine. Fairman avverte che questo può portare a un malinteso riguardo alle tariffe, al valore e alla funzionalità del software.

Per sfruttare al meglio il tuo TMS:

• Esplora a fondo il software per comprendere tutte le sue caratteristiche.
• Chiedi spiegazioni dettagliate dei componenti principali come l'automazione e i connettori.
• Scegli un TMS che si allinei con la tua visione a lungo termine, non solo con le tue esigenze attuali.

Considerazioni finali

Scegliere il giusto TMS richiede un approccio strategico. Fairman consiglia,

“Una decisione software dovrebbe essere una che ti fornisce assistenza per i prossimi cinque anni, non solo per oggi.”

Evitando gli errori di concentrarsi troppo sui processi attuali, confrontare caratteristiche non necessarie e non esplorare completamente il software, sarai meglio preparato a selezionare uno strumento che promuova la crescita e l'efficienza a lungo termine.