Värdet på den globala marknaden för språktjänster uppgick till nästan 50 miljarder dollar 2019, och en stor del av detta kom från tekniska innovationer.
Dagens företag kommer först att titta på de verktyg som kan stödja projektledningsaspekten av översättning istället för att anställa enskilda översättare; det beror på att det finns många tids- och kostnadsbesparande fördelar med att använda programvara för översättningsprojektledning. Det betyder inte att all översättningsprogramvara ger lika stort värde. Det är en mycket utmanande produkt att utvärdera eftersom du verkligen inte kan se hur bra den fungerar förrän du belastar systemet.
Men med rätt program kan du njuta av en rad fördelar som kommer att spara din organisation pengar, förbättra dina avkastningar och göra processen mer effektiv.
8 Fördelar med programvara för projektledning av översättning
Översättning håller snabbt på att bli en programvarudriven bransch snarare än en människocentrerad bransch. Tänk på något enkelt, som Google Translate-appen, som översätter 140 miljarder ord varje dag–mer än vad någon mänsklig översättare kommer att hantera under sin livstid. Naturligtvis behöver företag något lite mer robust. Företagsnivå översättningsprojekt är mycket mer än enkla textuppdateringar; de kräver aktiv projektledning och kundspecifik information. Att välja avancerad översättningsprogramvara har flera bevisade fördelar, bland annat:
#1: Förbättra resursallokering
Vardagliga uppgifter skapar "dolt slöseri" för projektledare. Att följa upp försenade dokument eller rapporter kanske bara tar några minuter, men när de måste göra det hundratals gånger i veckan innebär det att veckor arbete går förlorat varje år. Programvara för projektledning kan automatisera många av dessa vardagliga uppgifter, vilket eliminerar behovet av uppföljning. Detta gör det möjligt för projektledaren att fokusera på mer viktiga uppgifter som kräver deras uppmärksamhet samtidigt som slöseri med arbetstimmar elimineras.
#2: Ger långsiktiga kostnadsbesparingar
Teknikdriven översättning ökar kostnadsbesparingarna genom att eliminera onödiga uppgifter och minska antalet fel som kan skada ryktet och förlora kunder. Utöver det kan programvara som använder maskinöversättning eliminera kostnaderna för lingvister för lägre prioriterade projekt, vilket gör att företag kan fokusera på områden med större behov.
#3: Möjliggör sömlöst marknadsinträde
Med flerspråkig översättningsprogramvara sker alla tidsinvesteringar i förväg. När du beskriver dina projektflöden, filteknikstrategier och målmarknader ingår denna information i en detaljerad kundprofil. När det väl är etablerat är det mycket lättare att byta växel och växla till en ny marknad.
#4: Bättre överblick
Det finns många rörliga delar i ett stort översättningsprojekt. Det kan vara utmanande att hålla reda på allt med traditionella strategier som att skicka dokument fram och tillbaka och följa upp via telefon eller snabbmeddelanden. Det är en process som snabbt kommer att gå överstyr. Översättningstekniken kombinerar all denna information i ett enda utrymme, vilket innebär att chefen kan få en helhetsbild av statusar på ett och samma ställe. Det gör det möjligt för chefen att byta till undantagsbaserad projektledning, där de bara behöver följa upp problem istället för varje uppgift.
#5: Möjliggör kontinuerlig skalbarhet
Ett problem med traditionell översättning är att den inte är direkt skalbar. När du väl skickar iväg ett stort paket med dokument kan det vara svårt att ta tillbaka dem eller begära ytterligare projekt. Programvara för hantering av översättningsprojekt gör att du kan ansluta till olika lingvister och uppdatera projekt när du behöver, och erbjuder en fullt skalbar lösning.
#6: Stärka processer
Många översättningsprogram använder två värdefulla verktyg för organisationer–översättningsminnen (TM) och maskinöversättning, som arbetar tillsammans för att förbättra de övergripande resultaten. TM används för att lagra kundspecifik information som termbaser, preferenser och företagslexikon. Den kombinerar sedan och använder data för att köra maskinöversättning, vilket antingen kan översätta lågprioriterat innehåll eller vägleda lingvister när de arbetar.
#7: Att producera detaljerade mätvärden
En värdefull aspekt av översättningsprojektledningsprogramvara är att den kan fungera som ett dataregister för andra program, som innehållshanteringssystemet. Här kan användaren konsolidera sina resultat och använda dem för att köra rapporter som hjälper dem att hitta det innehåll som konverterar användare från den optimala målgruppen.
#8: Förbättra affärsbeslutsfattande
Programvara med de rätta funktionerna kan ge den information som behövs för att fatta bättre affärsbeslut baserade på empiriska bevis. Ett program kan till exempel visa att instruktionsböcker på kinesiska fungerar bättre än instruktionsvideor på franska, vilket indikerar att mer ansträngning bör fokusera på textdokument för kinesiska målgrupper. Inte alla program erbjuder så mycket information, beroende på vilken nivå av integrationer som finns tillgängliga. Ett program som ansluter till rapporteringsplattformar, CMS och annan programvara för företagsledning är bäst.
Saker att undvika när du väljer programvara
Ovanstående fördelar uppnås endast med rätt programvara, och att välja rätt är inte alltid lätt. Individer kan fokusera mer på UX eller UI istället för att överväga hur programmet kommer att skalas över tid. De kan också bli distraherade av mer attraktiva funktioner–som liveförhandsvisningar–som inte kommer att ha mycket praktisk användning över tid. Det bästa att fokusera på är skalbarhet. Du bör inte låsa in dig i ett kontrakt som du inte kan komma ur när volymen ökar. Att hantera en storskalig verksamhet kan förstöra många program, så det är klokt att ta ett gradvis tillvägagångssätt när det gäller programvara för hantering av översättningsprojekt. Du bör också fokusera på programmets mer vardagliga funktioner, som hur det analyserar eller flexibiliteten hos reguljära uttryck. Detta kommer att ge mycket mer värde för ditt lokaliseringsprogram än någon värdelös, flashig funktion. Mångsidighet är Viktiga när du väljer programvara för hantering av översättningsprojekt. Det kommer att avgöra hur skalbart och flexibelt ett program är för att möta dina behov. Med de rätta alternativen kan du njuta av en rad fördelar som gör dina strategier mer effektiva, verkningsfulla och prisvärda.
Unlock the power of glocalization with our Translation Management System.
Unlock the power of
with our Translation Management System.
