أفضل طريقة لتبسيط عملية توطين المحتوى متعددة اللغات هي إعطاء العمل لشخص آخر. أعطها لشخص يمكنك الوثوق به لتحقيق أهدافك البعيدة المدى—شخص يمكنك الوثوق به ليهتم فعلاً بمحتواك.
نوصي ببناء علاقة قوية مع شريك توطين متمرس يمكنه التعمق في التفاصيل معك ورسم مسار واضح للمضي قدمًا.
الخطوة 1: إنشاء خريطة لنظام المحتوى البيئي
أي شخص يحاول بيع التوطين كمشروع يناسب الجميع لا يقدم لك الحقيقة بشكل مباشر. شريك التوطين الملتزم حقًا سيجلس معك في بداية هذا المسعى فقط للتعرف على شركتك ومنتجك وسير عملك وأهدافك لأن منتجك يستحق استراتيجية فريدة. كل تفصيل مهم، ومع ذلك، لا ينبغي لأي تفصيل أن يثقل كاهلك في الطريق إلى الأمام. لهذا السبب، تتضمن الخطوة الأولى رسم خريطة لنظام توطين المحتوى الخاص بك. يعتبر مقدمو خدمات اللغة الحذرون للغاية هذا جزءًا لا غنى عنه من عملية الانضمام للعملاء الذين يتطلعون إلى إدارة المحتوى العالمي.أولاً، حدد كل فئة من فئات المحتوى التي تديرها وتخطط لتوطينها. ولكل من هذه الفئات، تتبعها إلى التطبيقات المختلفة التي تدير المحتوى. يمكن لخبير التوطين الخاص بك مساعدتك في فهم ما هي الوسائل المثلى التي يمكن من خلالها إدخال ذلك المحتوى في عملية التوطين. قد يكون تكاملاً قائماً على واجهة برمجة التطبيقات، أو قد يكون إرسالاً يدوياً لملف في منصة إدارة التعريب. يمكنك البدء في تخيل كيف سيشعر ناقل الحركة الأوتوماتيكي أو اليدوي وأنت تقود عملية التوطين إلى الأمام وأيها سيكون أكثر توافقًا مع سير عملك.ثانيا، حدد حقائق سير العمل هذا وجميع الأشخاص الذين سيشاركون في عملية التوطين. من هم كل الناس؟ ما هي أدوارهم؟ في أي نقاط في سير العمل سيحتاج كل فرد إلى أن يُعيَّن للمهام؟ مع الأسئلة الصحيحة، يمكنك جسر المحتوى الأنظمة وأنظمة الناس. ثم، يصبح كل شيء بسيطًا جدًا.
الخطوة 2: قم بأتمتة المسارات على خريطتك
خاصة إذا كانت لديك توقعات كبيرة حقًا لإمكانات التوطين الخاصة بك، فمن المهم التراجع والتقييم. من المفيد تخصيص الوقت لتصنيف المحتوى وتوصيف المتعاونين معك لأنه بذلك يمكنك بناء نظام يعمل فعليًا. عندما يتم تخصيص منصة إدارة التوطين الخاصة بك بهذه الطريقة، فإنها تكون قوية ومرنة. في أيدي خبراء التوطين، يتم تحسين خريطتك بأكثر التقاطعات والطرق والإشراف كفاءة. يمكن توجيه مسار معقد وبطيء يسير في اتجاهات مختلفة بين مقدمي الطلبات ومديري التوطين والمهندسين والمترجمين والمراجعين بشكل منظم لتسهيل الأمر على الأفراد المعنيين ولإدارة الجودة للموارد المحلية. الأتمتة الفعالة من البداية إلى النهاية هي الكائن الأسطوري الذي يسعى إليه الكثيرون في مجال توطين المحتوى متعدد اللغات. لكنها في متناول اليد مع LSP الصحيح.
الخطوة 3: تكثيف التوطين في نظام قابل للتطوير
الحيلة هي العثور على شريك موثوق به يتمتع بالخبرة والتكنولوجيا لتعيين نظام التوطين المعقد الخاص بك على منصة مركزية. من بين العديد من خدمات التوطين والأدوات الموجودة في السوق، تحتاج مؤسستك إلى منصة تتيح نظامًا معقدًا من المستخدمين، والملفات الشخصية، والأذونات، ومسارات العمل القابلة للتخصيص. بهذه الطريقة، عندما يحين وقت استخدام منصة الإدارة، فإنه يعكس في الواقع واقع التوطين الخاص بك. توفر المنصة الجيدة الوقت والجهد تلقائيًا، مما ينعكس بشكل رائع على النتائج النهائية. وبنفس القدر من الأهمية، فإن هذه الصفات من البساطة والكفاءة الأنيقة لا تتراجع مع نمو شركتك. مع توسعك في أسواق جديدة حول العالم، تتوسع الأنظمة الخاصة بك ضمن نفس المنصة المركزية لإدارة المحتوى الجديد والمتعاونين الجدد بسهولة. كل هذا لأنك قمت ببناء نظام التوطين الخاص بك من الألف إلى الياء، مع التركيز على العلاقات الدقيقة ومسارات المحتوى. وبالطبع، هذا لأنك تواصلت مع شريك توطين مجهز جيدًا كان سيبقى معك على المدى الطويل. لقد توسعنا في المستقبل في هذا السيناريو.
ابدأ توطين المحتوى متعدد اللغات من البداية
لا ترتكب خطأ بدء عملية التوطين في وقت متأخر جدًا من دورة حياة منتجك. ربما لن يكون مستدامًا. كن مستعدًا لتحليلها والاعتراف بالملاءمة الصحيحة لكل عنصر من عناصر التوطين في العمل. مع هذا المستوى من الفهم، ستكون في وضع مثالي للتعرف على الأدوات التي يحتاجها نظام التوطين الخاص بك للازدهار. ليس جميع مقدمي خدمات اللغة مستعدين لتقديم مستوى التخصيص والمساءلة الذي تحتاجه. ليست كل منصات التوطين قوية بما يكفي للتعامل مع نطاق المحتوى والمتعاونين الذين تحتاج إلى إدارتهم. لكن عندما ابحث عن شريك يمكنه المواكبة، ستدرك القوة وراء البساطة.